Sociaal Medische Advisering Arts

Opdrachtomschrijving

Als Records Manager DIVA bij cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam draag je bij aan een professionele digitale informatiehuishouding. Je vertaalt complexe informatievraagstukken naar heldere adviezen, begeleidt teams bij veranderingen in hun werkwijze en ondersteunt de implementatie van het document managementsysteem DIVA binnen het cluster.

Doel van de opdracht

Het doel is om de digitale informatiehuishouding binnen cluster Maatschappelijke Ontwikkeling te versterken, zodat informatie volledig, vindbaar, veilig en in lijn met wet- en regelgeving wordt beheerd.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van informatieanalyses om inzicht te geven in de huidige staat van de informatiehuishouding.
• Ontwerpen van ordeningsstructuren die voldoen aan wet- en regelgeving.
• Samenvatten van bevindingen in een overtuigend advies ter verbetering van de informatiehuishouding.
• Begeleiden van de datamigratie naar het DMS DIVA.
• Collega’s binnen het cluster overtuigen van het belang van goede digitale dossiervorming en passende systemen.
• Bijdragen aan het vergroten van het bewustzijn rondom digitale dossiervorming.

Resultaat & Planning

Looptijd: 9 maanden

• Startdatum – zo spoedig mogelijk, naar verwachting september 2026.
• Uren per week – 36 uur.
• Verlenging – 2 x 6 maanden mogelijk.
• Verificatiegesprek – in week 36 en 37, op locatie.
• Gespreksduur – 30 tot 60 minuten per gesprek.
• Aantal kandidaten in gesprek – maximaal 5 kandidaten.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt werkervaring met datamigratietrajecten vanaf een netwerkschijf.
• Je hebt werkervaring bij een gemeente of een andere overheidsinstantie.

Wensen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van informatiebeheer of archiefwetenschappen.
• Je hebt werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming binnen een Document Management Systeem.
• Je hebt werkervaring binnen het sociale domein.
• Je hebt werkervaring in een adviserende rol.
• Je hebt werkervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten.
• Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, bij een ministerie of bij de Rijksoverheid.

Voorwaarden

Werklocatie: Halvemaanpassage 90, Het Timmerhuis. In het kader van Anders werken kan gedeeltelijk vanuit huis worden gewerkt. Voor deze functie geldt dat de kandidaat minimaal 50% van de contracturen op kantoor aanwezig is. Daarnaast moet de kandidaat beschikbaar zijn voor aanvullende fysieke aanwezigheid wanneer de ondersteunde teams daarom vragen. Tarief: €65 - €74. Verhouding prijs/kwaliteit: 30% - 70%. Detavast: niet van toepassing. ZZP: niet van toepassing; ook doorleenconstructies zijn niet toegestaan. Afwijkende werktijden: niet van toepassing.

Over de organisatie

Je komt te werken bij de gemeente Rotterdam, binnen cluster Maatschappelijke Ontwikkeling en de afdeling Clusterondersteuning MO (CMO). CMO levert ondersteunende producten en diensten die het cluster helpen haar doelen voor de Rotterdammer te bereiken. Het is een diverse en dynamische afdeling waarin verschillende disciplines samenwerken. Rotterdam is een grote, dynamische organisatie waarin adviesvaardigheid, samenwerking en omgaan met complexiteit belangrijk zijn.