Specialist Informatievoorziening en Archief

---

Aanvraagnummer: 38676
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Samenwerkingsverband Vastgoedinformatie Heffing en Waardebepaling (SVHW)
Locatie: Klaaswaal
Uren per week: 16 per week
Tarief: 100 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 22-05-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde 
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de SVHW mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de SVHW. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). SVHW merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is). 
 
Wie zijn wij
SVHW is volop in ontwikkeling
Als één van de grootste en leidende lokale belastingkantoren innoveert en moderniseert SVHW zijn dienstverlening continu. Wij vinden kwaliteit en klantgerichtheid belangrijk. Samenwerken, vertrouwen en gewoon doen zijn de kernwaarden voor onze organisatie. Zet jij hier graag met ongeveer 90 enthousiaste collega’s je schouders onder en wil je werken aan je eigen ontwikkeling? Dan zijn wij opzoek naar jou!

De organisatie
Samenwerkingsverband Vastgoedinformatie Heffing en Waardebepaling (SVHW) verzorgt het heffen en innen van lokale belastingen. Dit doen wij voor 14 gemeenten en waterschap Hollandse Delta. Wij zijn voor de deelnemende gemeenten verantwoordelijk voor de uitvoering van de WOZ, een range aan andere lokale belastingen en heffingen en voor een aantal gemeenten ook voor de uitvoering van de BAG.
 
Opdracht 
Als specialist informatievoorziening en archiefbeheer ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de informatievoorziening en het archief volgens de archiefwet. Je onderscheidt je door de volgende competenties en vaardigheden en verricht onder andere de volgende werkzaamheden:

• Uitwerken en opzetten van de ordeningsplan, inclusief koppeling tussen werkprocessen, applicaties en documentstromen.
• Ondersteunen bij het inzichtelijk maken en vastleggen van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties voor meervoudig gebruik (archief, AVG, ISO27001, accountantscontrole).
• In afstemming met collega's inrichten van een (basis) kwaliteitszorgsysteem voor de informatiehuishouding, inclusief vastlegging, monitoring en verbeteracties.
• Ondersteunen bij het formaliseren van afspraken over dossiervorming, dossiereigenaarschap en het gebruik van informatiesystemen en overige opslaglocaties (zoals o.a. netwerklocaties, SharePoint, Zaaksysteem).
• Adviseren over en ondersteunen bij het zorgvuldig gebruik van archief- en informatiesystemen en het voorkomen van schaduwarchivering.
• Bijdragen aan het verder structureren en documenteren van beleid en werkinstructies op het gebied van informatiebeheer, archivering en vernietiging.
• Samenwerken met ICT, CISO, FG en procesbeheerders om samenhang te waarborgen tussen informatiebeheer, informatieveiligheid en privacy.

Aan het einde van de opdracht is onder andere opgeleverd:

• Een geactualiseerde en (conceptueel) vastgestelde ordeningsplan.
• Betere samenhang en documentatie van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties.
• Praktisch toepasbare werkinstructies en afspraken voor medewerkers rondom dossiervorming en informatiebeheer.
• Een eerste, werkbare inrichting van kwaliteitszorg voor de informatiehuishouding.

Wat breng je mee
Als medewerker informatievoorziening en archiefbeheer beschik je in ieder geval over de volgende kennis en ervaring:

• HBO werk- en denkniveau;
• Inzicht in informatievoorziening en archiefbeheer bij voorkeur bij een Gemeenschappelijke Regeling, gemeente of Waterschap;
• Kennis van het duurzaam toegankelijk maken, bewaren en beheren van (digitale) overheidsinformatie;
• Kennis van de (nieuwe) archiefwet en regelgeving;
• Kennis van selectie en vernietiging;
• Kennis van het opstellen van selectielijsten, ordeningsplannen conform de (nieuwe) archiefwet en opstellen van werkprocessen van het archief
• Ervaring als informatie- en archiefbeheerder, bij voorkeur in bij een Gemeenschappelijke Regeling, gemeente of waterschap;

Vereisten  
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met archivering binnen een lagere overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband;

Gunningscriteria 
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met archivering binnen een lagere overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband (40 punten);
5. Een aantoonbare afgeronde opleiding HBO of hoger(30 punten); 
6. Een maximum uurtarief van €100 exclusief btw inclusief woon-werkverkeer en fee (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Je bent klantvriendelijk, servicegericht, collegiaal en initiatiefrijk. Je draagt proactief bij aan kwaliteitsverbeteringen en je bent leergierig. Je kunt snel schakelen, goed doorvragen en oplossingsgericht handelen. Je neemt je verantwoordelijkheid en kunt zowel zelfstandig als in een team werken.

Benodigd aantal professionals
1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk:
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen:

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg met de best passende kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 26 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

---