Specialist Maatwerk maatschappelijk vastgoed

Aanvraagnummer: 30806
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Smallingerland
Locatie: Drachten
Uren per week: 24 per week
Tarief: 100 - 130 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 01-03-2026 23:59
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Opdracht omschrijving
De gemeente Smallingerland bevindt zich in een overgangsfase naar verdere professionalisering en centralisatie van het maatschappelijk vastgoed. Tegelijkertijd leiden aangescherpte wettelijke eisen en subsidieregelingen tot een verhoogde druk op de verduurzamingsopgave. De benodigde specialistische expertise op het gebied van maatwerkanalyses en DUMAVA-subsidietrajecten is niet structureel binnen de organisatie aanwezig. Daarom wordt voor een afgebakende periode een zelfstandig specialist maatwerk maatschappelijk vastgoed ingezet. De opdracht is gericht op het opleveren van concrete, overdraagbare advies- en subsidiedocumenten ten behoeve van de verduurzaming van maatschappelijk vastgoed.
De opdrachtnemer:
- stelt zelfstandig maatwerkanalyses op voor circa 40 nog niet geanalyseerde gebouwen binnen het maatschappelijk vastgoed;
- werkt deze analyses uit in rapportages die inhoudelijk en technisch geschikt zijn voor indiening in het kader van de DUMAVA-regeling;
- stelt, waar van toepassing, complete en indieningsklare DUMAVA-subsidiedossiers op voor uitvoering in 2027 en 2028;
- adviseert schriftelijk over aanvullende subsidiemogelijkheden en de financiële optimalisatie van de verduurzamingsmaatregelen;
- levert een inhoudelijk advies ten behoeve van het project energie-voorbeeldwoning (Kievitstraat 16 en indien relevant nummer 8), gericht op de onderbouwing en effectiviteit van de gekozen verduurzamingsmaatregelen;
- brengt een integraal advies uit aan de projectleider verduurzaming gemeentelijk vastgoed over de prioritering, fasering en uitvoerbaarheid van de in de maatwerkrapporten opgenomen maatregelen;
- levert een eindadvies aan de teammanager over verdere professionalisering, borging en subsidiemaximalisatie binnen het gemeentelijk en maatschappelijk vastgoed.
De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, planning en werkwijze. De gemeente beoordeelt uitsluitend de opgeleverde adviesproducten en subsidiedocumenten. Er is geen sprake van lijnverantwoordelijkheid, aansturing van medewerkers of besluitvorming namens de gemeente.
Verantwoordelijkheden
40 maatwerkrapporten maatschappelijk vastgoed. Inclusief technische analyse, maatregelenoverzicht, kostenindicatie en subsidiemogelijkheden. Geschikt voor indiening binnen de DUMAVA-regeling.
Indieningsklare DUMAVA-subsidiedossiers. Voor de daarvoor in aanmerking komende panden, inclusief onderbouwing en bijlagen.
Adviesrapport energie-voorbeeldwoning(en) Inhoudelijke onderbouwing van maatregelen, effectiviteit en leerpunten voor bredere toepassing.
Integraal adviesrapport verduurzaming maatschappelijk vastgoed met:
- Prioritering en uitvoerbaarheid van maatregelen.
- Overzicht subsidiemogelijkheden.
- Advies over borging en verdere professionalisering binnen de organisatie.
III. Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
Kwaliteit (eisen)
Gunningscriteria
Sortering
Gewicht van prijs : 10 %
Gewicht van kwaliteit : 90 %
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
Prijs (eisen)
Maximaal: € 130,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Beschrijving (uitleg)
- Zelfstandigheid
- Reslutaatgerichtheid
- Analytisch vermogen
- Communicatieve vaardigheid
Fase 2: Het interview
Beschrijving (uitleg)
De hoogst gerankte inschrijver(s) ontvangen een uitnodiging voor het interview. Wij behouden ons het recht voor om zelf te bepalen welk aantal inschrijvers wij uitnodigen. De niet geselecteerde aanbieders ontvangen een afwijzing via deze applicatie.
Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, en dus daadwerkelijk voldoende aansluit op de door ons gestelde eisen en wensen, wordt de kandidaat verder beoordeeld op basis van criteria. Die criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling wordt de gunning of afwijzing aan u onderbouwd per telefoon of per e-mail en ontvangt u een afwijs- of gunningsbericht via deze applicatie.
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Aanvullende Informatie
Dit betreft een opdracht en fictieve dienstbetrekking is niet van toepassing. Zowel kandidaten met een dienstbetrekking als ZZP-ers of BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder worden uitgenodigd om aan te bieden.
- Fictieve dienstbetrekking voor gelijkgestelden is niet van toepassing;
- De opdrachtgever geeft geen aanwijzingen of voorschriften met betrekking tot de wijze van uitvoering van de werkzaamheden, de werktijden, de locatie of kledingvoorschriften. De opdrachtnemer is hierin volledig zelfstandig. Indien afstemming over deze aspecten wenselijk is in het kader van samenwerking, veiligheid of praktische uitvoering, kan hierover in overleg tussen partijen werkbare afspraken worden gemaakt, zonder dat daarmee sprake is van een gezagsverhouding of inbreuk op de zelfstandige positie van de opdrachtnemer;
- De opdrachtnemer maakt geen deel uit van de interne organisatie van de opdrachtgever en draait niet mee in vaste overlegstructuren of organisatorische processen. Er is geen verplichting tot deelname aan interne teammeetings, personeelsbijeenkomsten of bedrijfsactiviteiten. Evenmin is de opdrachtnemer gerechtigd tot interne faciliteiten of voorzieningen die bedoeld zijn voor werknemers, zoals declaraties voor interne feestdagen, personeelskortingen of attenties zoals kerstpakketten;
- Opdrachtnemer krijgt tijdelijk toegang tot een gemeentelaptop vanwege beveiliging. Gebruik is beperkt tot het project en eindigt bij afronding van de opdracht;
- Opdrachtnemer is bevoegd zich, in overleg met de opdrachtgever, te laten vervangen door een derde, mits deze over vergelijkbare kwalificaties en ervaring beschikt en de continuïteit van de opdracht gewaarborgd blijft. De opdrachtgever zal een vervanging niet op onredelijke gronden weigeren. De opdrachtnemer blijft verantwoordelijk voor de kwaliteit van het resultaat;
- Opdrachtnemer is vrij om de geraamde uren naar eigen inzicht en passend bij de voortgang van de opdracht in te zetten, mits de overeengekomen resultaten tijdig worden behaald. Er worden geen vaste werkdagen, werkuren of aanwezigheidseisen afgesproken. Afstemming over planning en voortgang vindt plaats op basis van gelijkwaardige samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Facturatie vindt plaats op op basis van de werkelijk bestede uren. Er is geen sprake van loonbetaling;
- De opdrachtnemer is aansprakelijk voor schade en kosten, waaronder meerwerk of herstel, die het gevolg zijn van zijn handelen of nalaten bij de uitvoering van de opdracht;
- In geval de benoemde kandidaat een zelfstandige zonder personeel betreft, wordt gebruik gemaakt van een Modelovereenkomst ZZP gebaseerd op 'Modelovereenkomst voor branche of beroepsgroep | Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) - Resultaatverplichting' of, indien deze zelfstandige als uitvoerder wordt aangeboden door een intermediair, wordt gebruik gemaakt van een Modelovereenkomst ZZP via intermediair gebaseerd op 'Modelovereenkomst voor branche of beroepsgroep | Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) - Resultaatverplichting' . In geval de benoemde kandidaat een dienstbetrekking heeft, gebruiken we de Detacheringsovereenkomst van gemeente Smallingerland.
>
Vragen
Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.
Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Smallingerland
De algemene voorwaarden van inschrijver zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. Uitsluitend de algemene voorwaarden van de gemeente Smallingerland, die u kunt inlezen en downloaden onder de deze link, zullen van toepassing zijn.
VOG
Een tijdelijke arbeidskracht of opdrachtnemer mag bij gemeente Smallingerland alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de controle of de tijdelijke arbeidskracht of opdrachtnemer over de VOG beschikt en deze dient voor aanvang van de werkzaamheden overhandigt te worden aan de gemeente Smallingerland.
Het uurtarief
Het uurtarief betreft een all-in tarief, dus inclusief reiskosten en overige kosten, zoals een thuiswerkvergoeding. Dergelijke kosten mogen niet separaat worden gedeclareerd.
Indexeren
Het uurtarief kan in geval van verlenging eenmaal per kalenderjaar, voor het eerst 12 maanden na de ingangsdatum van de eerste initiële inhuurperiode, na akkoord van Opdrachtgever worden geïndexeerd. Indexering vindt plaats conform CBS Dienstenprijzen, categorie 78: arbeidsbemiddeling en personeel, uitgaande van het meest recente kwartaalcijfer van het lopende kalenderjaar. Het is Opdrachtnemer nadrukkelijk niet toegestaan om andere indexeringen (bijvoorbeeld cao verhogingen) door te voeren.
CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 4 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
