Sr adviseur Informatiehuishouding

Opdrachtomschrijving

Je richt je op het verder implementeren van richtlijnen m.b.t. samenwerken en archiveren in samenhang met de uitrol van het DMS Digodoc Online en Microsoft Teams. Daarvoor begeleid je teams die starten met de nieuwe manier van werken (m.b.t. archiveren en samenwerken) d.m.v. gesprekken en workshops. De functie omvat dus een sterk veranderkundig component.

Je werkt als adviseur Informatiehuishouding mee aan het project voor de uitrol van M365 en je onderzoekt en geeft advies over hoe Teams onderdeel kan zijn van de oplossing om informatie duurzaam toegankelijk te beheren. Bij de uitrol van Teams begeleid je teams zodat zij weten welke informatie op welke manier en in welk systeem moet worden bewaard.

Verder draai je mee in het team van informatiehuishoudingadviseurs en word je in overleg ingezet op andere voorkomende werkzaamheden m.b.t. de informatiehuishouding zoals de doorontwikkeling van het informatiebeheerplan, het mede ontwikkelen van IHH informatie t.b.v. het onboardingproces en het adviseren van een nieuw bedrijfsonderdeel over hoe zij hun informatie het beste kunnen bewaren.

Achtergrond opdracht

Je vervangt tijdelijk één van de vaste adviseurs informatiehuishouding die op dit moment vanwege gezondheidsredenen niet fulltime kan werken.

Eisen

Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten perfect Nederlands kunnen spreken.

Opdracht is minder geschikt voor ZZP’ers ivm wet DBA.

• Kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau.
• Begeleiden van teams.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van adviseur informatiehuishouding of vergelijkbaar.
• De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het inzetten en doorontwikkelen van archiefinstrumenten zoals DMS, informatiebeheerplan en selectielijst (5 jaar).
• De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met verandertrajecten of projecten op het gebied van de informatiehuishouding (3 jaar).

Wensen

• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft als adviseur informatiehuishouding binnen de publieke sector.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het begeleiden van teams bij veranderingen m.b.t. de informatiehuishouding van hun werkprocessen.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig opstellen van nota's en voorstellen voor management en directie.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Teams/SharePoint in combinatie met een DMS.

Competenties

• energie
• samenwerken
• creativiteit
• doorzettingsvermogen
• overtuigingskracht

Aanvullende Informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en btw kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

---