Sr. projectmanager rijkspas implementatie

Logo van de Nederlandse politie, met het woord "politie" in blauw met een embleem van een open boek en een vlam erboven.

Aanvraagnummer: 17763
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Nationale Politie
Locatie: Rotterdam
Uren per week: 36 per week
Tarief: 130 per uur
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-11-2025
Optie tot verlenging: ja tot een maximale inzet van 24 maanden.
Sluitingsdatum: 15-09-2025 09:00

LET OP: Deze opdracht is gesloten


Type inzet

Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als zzp'ers die zichzelf offreren. Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). 

Screening BO:
Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.

Opdracht omschrijving

De Dienst Facility Management (FM) maakt onderdeel uit van het Politiedienstencentrum (PDC). Binnen de Dienst FM worden facilitaire taken binnen de politie uitgevoerd. De Dienst FM is op basis van expertisegebieden en geografie van de werkzaamheden georganiseerd en levert diensten en producten aan het korps op alle locaties in Nederland. De dienst FM bestaat uit de afdelingen FM Informatie, Analyse en Rapportage, Facilitaire Services (FS), Huisvesting, Producten en Dienstenmanagement (PDM) en Inkoopmanagement (IKM). FS bestaat uit de teams Regionale Facilitaire Service en de landelijk werkende teams Documentaire Informatievoorziening (DIV), Politie-uitrusting en Voer- en Vaartuigen.

De Dienst draagt de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van het door de directie FM vastgestelde beleid. Binnen de dienst FM bestaat het programma Fysieke Toegangsbeveiliging (FTB). Dit programma is opgezet voor onder andere de inrichting van integrale uitvoeringsprocessen van fysieke beveiliging op landelijk niveau. Binnen dit programma zijn meerdere projecten actief, met allemaal hun eigen opdracht. Het programma en de projecten hebben een landelijke focus, werkzaamheden vinden door het land plaats.

De politie is op zoek naar een Sr. projectmanager rijkspas implementatie die leidinggeeft aan het project FG2 binnen het programma FTB, met de doelstelling om te komen tot een centraal georganiseerde en robuuste toegangsbeveiliging op gebied van systemen en beheerorganisatie, via de introductie van de Rijkspas.

De Rijkspas is een multifunctionele smartcard voor de Nederlandse rijksoverheid. Ze wordt ingezet als interdepartementaal legitimatiebewijs, authenticatiemiddel en toegangspas tot gebouwen en systemen. De voorziening wordt voortdurend doorontwikkeld en aangepast aan nieuwe technologische ontwikkelingen, (veiligheid)eisen en gebruikerswensen.


Het is van essentieel belang dat de Politie, als toekomstige gebruikersorganisatie zich houdt aan de gemeenschappelijk gemaakte afspraken om ervoor te zorgen dat de veiligheid, kwaliteit en uniformiteit van de voorziening maximaal wordt gewaarborgd. Nieuwe deelnemende organisaties worden door het Rijkspasteam geadviseerd en begeleid bij het inrichten van hun systemen en processen en interfaces op de centrale infrastructuur. 

Het project loopt al enkele jaren. De voorbereiding op de daadwerkelijk uitrol is in een afrondende fase en naar verwachting start dit jaar de uitrol.

We zijn op zoek naar een deskundige Sr. projectmanager Rijkspas implementatie die de implementatie van de Rijkspas binnen een complex systeemlandschap en grote geografische spreiding over Nederland, succesvol laat verlopen. Deze expertise hebben we momenteel niet in huis waardoor we moeten overgaan tot het inhuren van een specialist.

Verantwoordelijkheden

  • Is verantwoordelijk voor de coördinatie van het project voor de implementatie van de Rijkspas en bewaakt de voortgang hiervan;
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgever, andere projectleiders binnen het programma, de centrale Rijkspas organisatie en overige stakeholders;
  • Stelt een integraal plan van aanpak op voor de implementatie, waarin activiteiten over de gehele keten inzichtelijk worden gemaakt, en houdt dit actueel;
  • Adviseert de organisatie over de organisatorische impact die de Rijkspas met zich meebrengt en ondersteunt bij de implementatie hiervan;
  • Verzorgt presentaties en organiseert samen met projectbetrokkenen workshops voor diverse doelgroepen;
  • Stemt werkzaamheden af met projectmedewerkers en andere betrokkenen om te zorgen dat taken tijdig en conform planning worden uitgevoerd (zonder hiërarchische aansturing);
  • Organiseert en neemt deel aan stuurgroep- en projectoverleggen;
  • Coördineert de uitvoering van een pilot-uitrol bij een van de eenheden, voorafgaand aan de landelijke uitrol van de Rijkspas;

Competenties

Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk in de Nederlandse taal.

Gunningscriteria SorteringBeste prijs-kwaliteitsverhoudingGewicht van prijs : 20 %Gewicht van kwaliteit : 80 % Aanvullende informatie Nadrukkelijk verzoeken wij u geen telefonisch of per e-mail contact op te nemen met de Politie om inhoudelijke vragen te stellen inzake deze aanvraag.

III. Eisen en gunningscriteria


Beschikbaarheid

De Externe is inzetbaar vanaf 01-11-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-03-2026 voor 36 uur per week.

Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Beoordeling en verificatie van uw offerte


Prijs (eisen)

Maximaal: € 130,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)


Eis 1.Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe.Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Sjabloon: CV template 1.9.doc

Eis 2.Migratie Door in te schrijven bevestigt u dat u bekend bent met de voorgenomen overstap naar een intermediair model en de gevolgen die heeft voor overeenkomsten met Opdrachtgever en stemt u daarvoor zover nodig en mogelijk mee in.Dit is een eis en moet duidelijk blijven uit uw inschrijving. Het is niet verplicht dit ook terug te laten komen in het CV van de kandidaat. Wanneer ten tijde van inschrijven op deze opdracht niet akkoord wordt gegeven zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 3. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende, volledig en volwaardige opleiding, op minimaal hbo-niveau. Trainingen/certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar werkervaring in multidisciplinaire projecten met meerdere leveranciers in grote organisaties (+2000 fte).Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van de Rijkspas binnen een overheidsorganisatie.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring van de Identity en Acces Management keten binnen een overheidsorganisatie.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 7. De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met fysieke toegangsbeveiliging binnen een overheidsorganisatie.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 8. Vereiste competenties/vaardigheden:
  • Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
  • Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
  • Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
  • Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk in de Nederlandse taal.
  • Bovenstaande:competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

  • Gunningscriteria (wensen)

    50 %
    Wens 1.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Facility Management binnen een overheidsorganisatie.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
    20 %
    Wens 2.De kandidaat is in het bezit van IPMA C certificering.Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.
    20 %
    Wens 3.De kandidaat heeft een afgeronde, erkende, volledig en volwaardige opleiding, op minimaal hbo-niveau in de richting van (Technische) Bedrijfskunde, informatica of ICT.Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.
    10 %
    Wens 4.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie.De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
    Helaas deze opdracht is gesloten