Sr. Werkcoördinator

Opdrachtomschrijving

Voor deze nadere uitvraag binnen het DAS-KM-3 zoekt het Ministerie van Defensie, Koninklijke Marine, tijdelijke capaciteit en expertise voor de functie van Sr. Werkcoördinator binnen de afdeling DMI / Groot Grijs in Den Helder.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Instandhoudingsgroep Groot Grijs bij de Afdeling Maritieme Instandhouding van de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

Doel van de opdracht

Het doel is het ondersteunen van de projectteams met regie, planning, administratie en afstemming rondom het werkpakket van Groot Grijs vaartuigen, zodat de materiële gereedheid van de toegewezen schepen gewaarborgd blijft.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voert in overleg met de projectmanager en planner regie over het werkpakket van Groot/Grijs vaartuigen.
• Zorgt ervoor dat het werkpakket in SAP duidelijk omschreven staat en dat planningsdata actueel zijn.
• Signaleert knelpunten die betrekking hebben op de projecten en stelt verbeteringen voor.
• Vervult een actieve spilfunctie tussen projectmanagement en uitvoering van werkzaamheden.
• Ondersteunt projectmanagers bij het verwerken van projectgerichte informatie en houdt het projectdossier actueel.
• Ondersteunt de planner bij het verwerken van planningsinformatie.
• Voert administratieve taken uit, waaronder het opstellen van aanvragen tot behoeftestelling.
• Is aanspreekpunt vanuit de engineerings- en productieafdelingen voor planning en uren.
• Stemt in overleg met projectmanagers, engineers en werkplanners af op de projectdimensies tijd, geld, product en informatie.
• Kan incidenteel worden ingezet op externe werven; uitgangspunt is circa 3 aaneengesloten dagen per maand.

Resultaat & Planning

Looptijd: 15-08-2026 tot en met 14-08-2028.

Verlenging: 2 x 1 jaar, uiterlijk tot 14-08-2030.

• Standplaats – Den Helder.
• Uren per week – 24-36 uur.
• Thuiswerken – Ja, na inwerkperiode en in overleg.
• Verificatiegesprek – vindt plaats na toetsing van CV en, indien van toepassing, op uitnodiging via Mercell.
• Bezoekadres verificatiegesprek – Koninklijke Marine, Rijkszee- en Marinehaven 1, 1781 ZZ Den Helder, Gebouw Noorderkroon, 2e etage, kamer 2.09.

Eisen

• De kandidaat beschikt minimaal over een MBO-4 diploma.
• De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare SAP-ervaring op het gebied van werkvoorbereiding, orderverwerking en het maken van aanvragen tot behoeftestellingen.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken met Primavera of soortgelijk.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken met Office, specifiek Excel voor het maken van rapportages en draaitabellen.
• De kandidaat voldoet minimaal aan de volgende competenties: Plannen en organiseren niveau 3; Flexibel niveau 2; Initiatief niveau 2; Communiceren niveau 2; Samenwerken niveau 2.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed.
• De kandidaat beschikt bij aanvang van de werkzaamheden over een VCA-Basis certificaat.
• De kandidaat is minimaal 24 uur per week beschikbaar, met een maximum van 9 uur per werkdag, exclusief vakantieverlof, feestdagen en dergelijke.
• De kandidaat beschikt over de Nederlandse nationaliteit.
• De kandidaat heeft toestemming gegeven om als kandidaat te worden voorgesteld.
• De kandidaat zal na een eventueel positief verificatiegesprek direct een Verklaring van Geen Bezwaar aanvragen.
• De kandidaat verleent medewerking aan screening door de MIVD.
• Het CV is opgesteld in het Nederlands en bedraagt maximaal vier A4; uit het CV moet duidelijk en herleidbaar blijken dat aan de eisen wordt voldaan.
• Het CV dient ter verificatie van eisen en wensen; indien het CV niet overeenkomt met de beantwoording op de vragen, kan dit leiden tot uitsluiting.
• Het door de kandidaat ingevulde formulier voor toestemming en medewerking MIVD-screening dient als document te worden toegevoegd.
• Bij het verificatiegesprek dient de kandidaat de originele diploma's te tonen; indien deze niet worden getoond, kan het gesprek in beginsel niet plaatsvinden.
• Bij het verificatiegesprek dient de kandidaat een geldig identiteitsbewijs mee te nemen.
• Voor toegang dient de kandidaat zich aan te melden bij de beveiliging; het e-mailadres van de kandidaat moet vooraf worden gedeeld.

Wensen

• Meer aantoonbare ervaring met SAP dan de minimale eis.
• Aantoonbare ervaring als werkcoördinator bij Defensie.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ten minste 1 jaar gewerkt met Every Angle of een vergelijkbare voortgangsrapportagetool en kan deze rapportages opstellen.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ten minste 3 jaar gewerkt als werkvoorbereider.
• De kandidaat beschikt over afgeronde certificaten en/of opleidingen zoals Projectmanagement IPMA-D, Prince2 of soortgelijk.
• De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding Primavera Professional.
• De aangeboden kandidaat is per week ten minste 4 werkdagen en in totaal 30 werkuren beschikbaar, met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke.
• Indien van toepassing dient het CV de eisen en wensen duidelijk herleidbaar te onderbouwen; dit dient in het CV zichtbaar en aantoonbaar te zijn.

Voorwaarden

De opdracht wordt uitgevoerd op basis van de conceptovereenkomst zoals beschikbaar gesteld binnen DAS-KM-3. Op de overeenkomst en de opdracht zijn de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten (ARVODI 2018), versie Defensie 2020, van toepassing.

Facturatie verloopt via e-facturatie conform de meest recente Defensie factuureisen. Het btw-tarief voor deze opdracht is 21%.

Na de eerste 12 maanden van het contract mag het all-in uurtarief worden geïndexeerd via de CBS-index, op basis van een onderbouwd voorstel dat uiterlijk 3 maanden voor einde contract ter goedkeuring wordt voorgelegd.

Het all-in uurtarief is inclusief alle componenten zoals reis- en verblijfskosten, woon-werkverkeer, bijkomende kosten, toelagen, premies en sociale lasten, en exclusief btw.

De voertaal tijdens de procedure en uitvoering is Nederlands. De Inschrijving dient eveneens in de Nederlandse taal te zijn opgesteld.

De gestandsdoeningstermijn bedraagt ten minste 120 kalenderdagen na de uiterste datum voor indiening van de Inschrijving, vanwege de MIVD-screening.

Alle gegevens die tijdens de procedure worden uitgewisseld zijn vertrouwelijk en mogen niet aan derden worden verstrekt, behoudens wettelijke uitzonderingen.

Vragen en opmerkingen kunnen uitsluitend via de Vraag & Antwoord-module van Mercell worden ingediend.

Voor deze uitvraag mogen per inschrijver maximaal 2 kandidaten worden aangeboden.

Over de organisatie

De opdracht wordt uitgezet door het Ministerie van Defensie, Koninklijke Marine, binnen het dynamisch aankoopsysteem T65169 DAS - Inhuur personeel - Koninklijke Marine (DAS-KM-3).

De Instandhoudingsgroep Groot Grijs is verantwoordelijk voor de materiële gereedheid van Zr. Ms. Johan de Witt, Zr. Ms. Rotterdam, Zr. Ms. Karel Doorman en Zr. Ms. Den Helder.

De afdeling Projecten is verantwoordelijk voor het uitvoeren van onderhoudsprojecten op basis van een vastgestelde scope, waaronder nieuwbouwprojecten, modificatietrajecten, regulier onderhoud en tussentijds gepland onderhoud.