Strategisch Regisseur Dienstverlening/Teamleider Gastvrijheid en Inwonerszaken

Aanvraagnummer: 27291
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Schiermonnikoog
Locatie: Schiermonnikoog (deels hybride mogelijk)
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: 110 - 125 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 15-02-2026
Optie tot verlenging: 3-6 maanden
Sluitingsdatum: 01-02-2026 23:59
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Opdracht omschrijving
De gemeente Schiermonnikoog is op zoek op zoek naar externe ondersteuning in de functie van: Strategisch regisseur dienstverlening / teamleider Gastvrijheid en Inwonerszaken die het komende half jaar/jaar een stevige basis legt voor onze dienstverlening.
Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van de dienstverleningsvisie naar concrete plannen. Je jaagt aan, verbindt en zorgt voor de coördinatie, implementatie, borging en monitoring van deze plannen. Je combineert deze rol met het leidinggeven aan het team Gastvrijheid en Inwonerszaken. Ook ben je een gedreven kennisspecialist binnen burgerzaken.
Het team Gastvrijheid en Inwonerszaken bestaat uit de medewerkers publiekszaken, de facilitair medewerker, de medewerker DIV en de medewerker gemeentelijke gebouwen. Bij dit team staat een optimale en klantgerichte dienstverlening aan inwoners, ondernemers en samenleving centraal.
Verantwoordelijkheden
- Je vertaalt de dienstverleningsvisie naar uitvoerbare plannen; coördineren en implementeren van deze plannen, inclusief bewaking van de voortgang;
- Je geeft leiding aan een team van 10 medewerkers; je benut ieders kwaliteiten en ondersteunt zowel individuele als teamontwikkeling;
- Je bent als senior medewerker burgerzaken de ‘ogen en oren’ op de werkvloer en daarmee verantwoordelijk voor het identificeren en signaleren van knelpunten;
- Je bent betrokken bij een breed scala aan specialistische taken op het gebied van BRP, BS, reisdocumenten en rijbewijzen;
- Je coacht de teamleden en ontwikkelt het team richting zelforganisatie en professionalisering; je investeert in teambuilding;
- Je bewaakt de kwaliteit, klanttevredenheid en continuïteit van onze dienstverlening; je stuurt op budgetten, planning en personele inzet;
- Je levert een bijdrage aan verander- en verbeterprojecten; je draagt zorg voor het implementeren van innovatieve oplossingen voor klantcontact en interne processen;
- Je adviseert het college B&W over de dienstverlening in de organisatie;
Samen met collega-teamleiders en directie werk je aan teamoverstijgende en organisatiebrede opgaven binnen het MT.
Resultaten na zes maanden:
- Het team Gastvrijheid en Inwonerszaken is stabiel, voorspelbaar en professioneel aangestuurd;
- De dienstverleningsvisie is vertaald in een realistische uitvoeringsagenda;
- De gemeente beschikt over meetbare verbeteringen in de dienstverlening.
Wie ben jij?
Je bent een coachende, verbindende, inspirerende en resultaatgerichte leider die ruimte en vertrouwen geeft. Je bent communicatief sterk, overtuigend en besluitvaardig en weet je snel te positioneren als een betrouwbare gesprekspartner voor management en collega’s. Je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en gelooft in samenwerking als basis voor succes.
III. Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
Kwaliteit (eisen)
Gunningscriteria
Sortering
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
Prijs (eisen)
Maximaal: € 125,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Beschrijving (uitleg)
Je bent een coachende, verbindende, inspirerende en resultaatgerichte leider die ruimte en vertrouwen geeft. Je bent communicatief sterk, overtuigend en besluitvaardig en weet je snel te positioneren als een betrouwbare gesprekspartner voor management en collega’s. Je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en gelooft in samenwerking als basis voor succes.
De kandidaat dient te beschikken over:
- HBO+/WO werk- en denkniveau;
- ruime ervaring met dienstverlening binnen de publieke sector, bij voorkeur bij een gemeente;
- ervaring op burgerzaken en burgerlijke stand
- ervaring met leidinggeven aan uitvoerende teams (bij voorkeur KCC);
- aantoonbare ruime kennis van en ervaring met burgerzaken, de backoffice, de frontoffice én de producten.
- aantoonbare ervaring in het vertalen van visie naar concrete plannen, met focus op klantgerichte dienstverlening;
- het vermogen om mensen mee te krijgen in veranderingen en draagvlak te creëren;
kennis van ontwikkelingen op het gebied van publieke dienstverlening, digitalisering en burgerparticipatie.
Fase 2: Het interview
Beschrijving (uitleg)
Als Inschrijver geselecteerd is, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview.. (Verwachte planning: 12 februari 2025; hier graag rekening mee houden)
Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria zoals beschreven in de uitvraag. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Uurtarief
Als richtlijn voor het uurtarief geldt het maximale bedrag per uur, inclusief reis-en verblijfskosten, exclusief BTW.
CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Vragen
betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.
