Subsidiebehandelaar

---

Aanvraagnummer: 37054
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Provincie Utrecht
Locatie: Utrecht
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: 89 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 23-04-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de provincie Utrecht mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de provincie Utrecht Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Algemene notitie:
Vacature staat uit voor vaste invulling, Is de vacature ingevuld met een vaste kracht dan wordt deze opdracht mogelijk voortijdig beëindigd.

Als subsidiebehandelaar ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige, rechtmatige en tijdige afhandeling van subsidiedossiers. Je coördineert het proces van aanvraag tot vaststelling en bent een belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering. Je werkt in een omgeving met piekmomenten, waarin je het overzicht bewaart en nauwkeurig blijft werken.

Je:

• beoordeelt subsidieaanvragen, voortgangsrapportages, wijzigingsverzoeken en vaststellingen;
• voert financiële toetsingen uit op begrotingen en verantwoordingen;
• stelt beschikkingen op;
• bewaakt de voortgang en doorlooptijden van dossiers;
• beantwoordt vragen van interne en externe stakeholders;
• overlegt met aanvragers over financiële aspecten van projecten en adviseert beleidsmedewerkers;
• draagt zorg voor een volledige en correcte dossiervorming;
• denkt actief mee over de verbetering van processen en subsidieregelingen.

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; 
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers bij een overheids- en/of uitvoeringsorganisatie;
4. Uurtarief maximaal €89,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee).

Gunningscriteria
5. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van financiën / accountancy, economie / bedrijfseconomie, rechten en/of bestuurskunde (10 punten);
6. Een aantoonbaar afgeronde cursus op het gebied van subsidieverlening (10 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met subsidierecht bij complexe vraagstukken zoals interpretatie van regelingen, juridische afwegingen, bezwaar/afwijkingen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers (20 punten);
9. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen meerdere regelingen en domeinen bij een overheidsorganisatie (20 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met het verbeteren, harmoniseren of optimaliseren van subsidieprocessen, waarin de kandidaat een actieve rol had (bijv. coördinatie, implementatie of advies). Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (10 punten);
11. Geef een aparte toelichting op alle eisen en gunningscriteria naast het CV. Bij voorkeur op 1 pagina aangeven met welke in het CV genoemde ervaring voldaan wordt aan de gestelde eisen en gunningscriteria (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Nauwgezet werken
• Proactieve houding
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht
• Stressbestendig

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor zijn uitgenodigd, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

---