Ga naar de inhoud 
Subsidiecoördinator
Aanvraagnummer: 37586
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente de Bilt
Locatie: Bilthoven
Uren per week: 8 - 10 per week
Tarief: 97 per uur
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 08-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 06-05-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente De Bilt mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente De Bilt. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.
Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.
Opdracht
In het Subsidieprogramma staan de organisaties aan wie het college een jaarlijkse subsidie wil verlenen. Het Ontwerp Subsidieprogramma moet in juli en augustus opgesteld worden en voorgelegd worden aan het nieuw gevormde college. Daarnaast zijn er nog losse taken.
Concrete werkzaamheden:
- Het opstellen van het Ontwerp Subsidieprogramma 2027 samen met de subsidiebeheerder.
- Het voorleggen van het Ontwerp Subsidieprogramma 2027 aan het college.
- Adviseren over (complexe) aanvragen en beschikkingen, het subsidieproces, subsidieregelingen en juridische en financiële vraagstukken met betrekking tot subsidies, met name als hier vragen over komen vanuit college of medewerkers.
Vereisten
1. De inschrijver verklaart onvoorwaardelijk te voldoen aan alle in de uitvraag opgenomen uitvoeringsvoorwaarden;
2. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als subsidieadviseur/subsidiecoördinator binnen een gemeente;
4. Aantoonbaar beschikbaar in de hele maand augustus;
5. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare werkervaring binnen een kleine of middelgrote gemeente (max 100.000 inwoners);
7. Maximaal uurtarief €97 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer;
8. Aantoonbare werkervaring met het SubsidieVolgSysteem; (10 punten)
9. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als subsidieadviseur/subsidiecoördinator binnen een gemeente;
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Politiek-bestuurlijk sensitief
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vr.
Hybride werken is mogelijk: ja.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 18 en 19 mei. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op vrijdag 15 mei bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten voor woon-werkverkeer te zijn. Indien reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht, vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-nettovergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf worden afgestemd met de opdrachtgever.