Subsidiecoordinator / beleidsondersteunend medewerker subsidies

---

Aanvraagnummer: 42418
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Gooise Meren
Locatie: Bussum
Uren per week: 12 - 20 per week
Tarief: 100 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 29-06-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
Voor tijdelijke vervanging zijn we op zoek naar een ervaren subsidie coördinator die graag samenwerkt en makkelijk de verbinding legt. Iemand met hart voor de samenleving, die goed overzicht kan houden en beleidsadviseurs procesmatig kan ondersteunen bij het subsidieproces. Ben je een aanpakker, verbinder en snelle denker en wil je samen met ons bouwen aan een mooie toekomst? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet.

Tot je werkzaamheden behoren onder meer onderstaande taken:

• Bewaken van subsidieproces, zorgdragen voor tijdige en juiste afhandeling van subsidie-aanvragen en vaststellingen;
• Controleren en adviseren over juiste afhandeling van subsidies (op grond van ASV, wettelijke en beleidskaders);
• Rechtmatigheidstoetsen en lijncontroles verzorgen;
• Zorgdragen voor juiste registratie en administratieve afhandeling;
• Verzamelbesluit opstellen, beschikkingen versturen e.d.;
• Op verzoek uitdraaien overzicht uit zaaksysteem, beantwoorden van vragen van collega’s, college en raad;
• Bijdragen aan kwaliteitsverbetering van ons subsidieproces.

We zijn momenteel bezig om de ASV aan te passen en in lijn daarmee processen en instructies te verbeteren. Dit behoort niet direct tot je taken maar je draagt hier wel aan bij. Ook eventuele verbeteracties die hieruit voortkomen kunnen tot je taken behoren. Evenals opstellen en aanpassen subsidieregelingen.

Vereisten
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring met toekennen en afhandelen van uitgaande subsidies, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
3. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
4. Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)
5. Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo niveau in een juridische richting; (20 punten)
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar bij een gemeente; (30 punten)
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als subsidiecoördinator (of vergelijkbaar) voor uitgaande subsidies in de afgelopen 5 jaar. Onderbouw duidelijk in het cv waarom deze ervaring vergelijkbaar is; (30 punten)
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werlervaring in de afgelopen 8 jaar met toekennen en vaststellen subsidies; (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Als informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Je werkt nauwgezet en maakt je snel processen en systemen eigen;
• Je bent ondernemend en denkt in oplossingen;
• Je houdt goed overzicht en werkt resultaatgericht;
• Je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken;
• Je bent analytisch sterk.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9/10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.
Is hybride werken mogelijk: in overleg / onderlinge afstemming.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.

---