Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Support Officer -(Unit: BRP)

Logo van Tennet met een gestileerde blauwe en groene cirkelvormige afbeelding links van het woord "tennet" in blauwe kleine letters.

Aanvraagnummer: 10094
Contractvorm: Detachering
Organisatie: TenneT
Locatie: Arnhem + hybride
Uren per week: 32 - 40 per week
Tarief: 70 per uur
Duur van de opdracht: 10,5 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 19-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 06-05-2025 10:30

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Voor TenneT zijn we op zoek naar een:
Support Officer


Het Bay Replacement Program (BRP):
TenneT staat voor een grote vervangingsopgave van 110kV en 150 kV stations in Nederland. Daarvan moeten er ca. 150 stuks worden vervangen/vernieuwd, omdat zij het einde van de levensduur naderen. Daarnaast moet bij de vervanging worden ingespeeld op de energietransitie en moet van veel stations de capaciteit worden vergroot. Dit is een uitdagende opgave, die alleen kan worden gerealiseerd met een innovatieve aanpak.

De aanpak bestaat, in een notendop, uit standaardiseren en modulariseren. Het ontwerp van de stations wordt gestandaardiseerd en de gestandaardiseerde modules worden seriematig in een fabriek geproduceerd. De werkzaamheden op de locatie van het hoogspanningsstation worden met deze aanpak geminimaliseerd. Alleen op deze wijze kunnen veel stations in relatief korte tijd tegen optimale kosten worden omgebouwd.

De geschetste aanpak is heel anders dan nu gebruikelijk is. Daarom worden nu een zestal stations als Proof of Concept gerealiseerd. Hiermee wordt het nieuwe concept op haalbaarheid beproefd. Aansluitend aan de Proof of Concept fase wordt momenteel de ‘Testfase’ voorbereid. Dit is een volgende groep van 12 stations die aansluitend aan de Proof of Concept stations worden gebouwd. Deze testfase heeft tot doel de aanpak verder op haalbaarheid te toetsen met andere marktpartijen en tevens nader te optimaliseren. Zowel de Proof of Concept stations als de Testfase stations worden door meerdere Opdrachtnemers gerealiseerd, op basis van UAV-GC ‘Design and construct’ contracten.

Meer informatie over BRP: https://www.tennet.eu/nl/projecten/bay-replacement-programma

Functie:
Als Support Officer heb je een zeer belangrijke rol te vervullen! Je bent DE spil in de coördinatie van het werk waar je projectteam aan werkt. Zonder jou loopt alles in het honderd, geloof me we hebben je nodig! Door jouw skills, helikopter view en team spirit gaan we dit project tot in de puntjes goed doorlopen. Voor deze dynamische afdeling zijn wij op zoek naar een pro actieve en energieke support officer, ter ondersteuning van de manager en het management team van deze afdeling.

Werkzaamheden:
• Ondersteunt de manager (Head) en het team in brede zin, monitort acties en prioriteiten;
• Je beheert de agenda van de manager en bewaakt tijdschema's, stelt daarbij prioriteiten en stemt hierover af met betrokkenen;
• Je zorgt voor juiste selectie, prioritering en tijdig doorsturen van inkomende (e-mail)berichten;
• Je levert ondersteuning bij kleine en grote (internationale) evenementen;
• Je bent mede verantwoordelijk voor de on-boarding van nieuwe BRP collega's;
• Je draagt bij aan de informatievoorziening binnen en vanuit de afdeling via e-mail, in-TenneT of SharePoint;
• Je verzorgt administratieve zaken in SAP;
• Je onderhoudt contacten met de belangrijkste stakeholders van BRP zowel intern als extern, contractors, leveranciers over evenementen en zorgt voor een up-to-date contractor/leveranciers lijst;
• Je notuleert MT vergaderingen en zet acties uit;
• Het opzetten, vullen en bijhouden van het projectmanagement systeem;
• Verzorgen van communicatie en informatieoverdracht met opdrachtnemers en/of stakeholders;
• Ondersteuning van het team;
• Bijdrage aan standaardisatie en optimalisatie van de projectprocessen;
• Goed op de hoogte zijn en blijven van de diverse ontwikkelingen binnen TenneT waaronder overeenkomsten, handleidingen, processen en richtlijnen.

Gevraagd:
• Minimaal MBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
• Jij denkt altijd 2 stappen vooruit en neemt initiatieven;
• Je bent omgevingsbewust en legt verbanden;
• Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend om zelfstandig te functioneren, de zaken juist te beoordelen en te prioriteren, te plannen en organiseren, actielijsten kan bijhouden en flexibel om te gaan met veranderingen;
• Je hebt veel affiniteit met IT systemen;
• Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift;

Belangrijk:
• Kandidaat wordt de support officer van verschillende leads van BRP. TenneT zoekt een kandidaat met voldoende bagage. Binnen BRP is de kandidaat de spin in het web van het team. Denk ook aan agendabeheer, rapportages controleren, opstellen / opzetten van allerhande zaken, etc.
• Kernwoorden: flexibel, stressbestending, alert, helpt te monitoren. Kandidaat dient zich staande te kunnen houden binnen een technische werkomgeving;
• TenneT zoekt expliciet geen secretaresse! Denk aan een kandidaat met ervaring in een ondersteunende rol met complexe projecten;
• Voor is de support officer t een belangrijke schakel op het gebied van externe inhuur. Met de support officer schakelen wij (soms op dagbasis) over te plannen intakes van aangeboden kandidaten (via ) en is de support officer samen met de inhuurdesk de aanjager (op het gebied van intern druk uitoefenen n.a.v. aangeboden kandidaten, inhoudelijke en spoedige terugkoppelingen, etc). Enige affiniteit met inhuur / HR is een pré. Het begrijpen van het belang van zaken rondom externe inhuur (spoedige terugkoppeling vanuit de business, inhoudelijke terugkoppelingen, op korte termijn intakes plannen, etc.) is een absolute pré!