Aanvraagnummer: 7391
Organisatie: Gemeente Opsterland
Locatie: Beetsterzwaag
Uren per week: 36
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht:
Regio: Friesland
Startdatum: 17-03-2025
Optie tot verlenging: ja, 1 jaar
Sluitingsdatum: 05-03-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Als leidinggevende van team Uitvoering ga jij aan de slag met twee opdrachten. Je doet onderzoek en adviseert over de wijze waarop de aansturing van team Uitvoering neergezet moet worden zodat het team professioneel haar werkzaamheden kan uitvoeren. Tegelijkertijd stuur je de drie uitvoerders van de drie werven aan waarbij jouw focus ligt op verbetering van de samenwerking en integraliteit en structurele aandacht voor cultuur en gewenst gedrag.
Het betreft vooralsnog een tijdelijke functie van maximaal 2 jaar.
Wat ga je doen?
Je gaat deel uitmaken van het team Uitvoering met drie gemeentewerven. Iedere werf heeft een eigen uitvoerder die de dagelijkse werkzaamheden verdeelt en de medewerkers direct aanstuurt. Van de uitvoerders verwachten we niet alleen dat zij de medewerkers op technisch vlak aansturen, maar ook dat zij zich bezig houden met houding en gedrag en werkplezier. Jij coacht de uitvoerders hoe zij hun rol op beide vlakken goed kunnen oppakken.
Als leidinggevende zorg jij daarnaast voor de integraliteit en afstemming tussen de drie werven en de afstemming met de beleidsafdelingen van de gemeente zoals team Beheer. Je werkt hierbij nauw samen met de teammanager Openbare Ruimte waar het team Uitvoering onder valt.
Je werkt afwisselend op één van de drie werven.
Welke kwaliteiten vragen we van je?
- Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding;
- Je hebt meerdere jaren ervaring in een leidinggevende (technische) functie;
- Je bent in staat onderzoek te verrichten naar de aansturing binnen organisaties en hierover te adviseren;
- Je bezit voldoende (technische) kennis van het werkgebied van de buitendienst;
- Actieve beheersing van de Friese taal is een pré.
Verantwoordelijkheden
Wie ben jij?
- Je stuurt op samenwerking, afstemming en integraliteit tussen de werven en tussen team Uitvoering en de beleidsafdelingen zoals team beheer;
- Je stuurt de drie uitvoerders aan en zorgt voor afstemming onderling bij het verdelen van werk;
- Je handelt in samenspraak met de uitvoerders klachten en/of meldingen af op operationeel gebied;
- Je signaleert en bespreekt problematiek, knelpunten en/of kansen, doet verbetervoorstellen en zorgt er vervolgens voor dat deze worden opgepakt;
- Je bemiddelt bij knelpunten, problemen, onduidelijkheden op verzoek van de uitvoerders;
- Je bewaakt budgetten, materialen en diensten;
- Je voert functioneringsgesprekken met de uitvoerders en (evt. in aanwezigheid van de uitvoerders) met de medewerkers;
- Je stuurt op cultuur en gewenst gedrag en toepassing van de gedragscode. Je maakt hierover afspraken met de uitvoerders en monitort de wijze waarop zij hierop sturen in het werkveld;
- Je doet onderzoek naar een structurele aansturing binnen team Uitvoering, doet hierin een voorstel aan de teammanager en draagt gezamenlijk zorg voor besluitvorming;
-
Je adviseert de teammanager Openbare Ruimte over eventuele knelpunten binnen je werkeenheid.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 17 maart 2025 tot en met 16 maart 2027 voor 32-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
Minimaal drie jaar ervaring in een leidinggevende (technische) functie
Afgeronde HBO opleiding
Zelfstandigen zonder personeel (ZZP'ers) zijn gerechtigd om deel te nemen aan deze aanbestedingsprocedure, mits zij verklaren en aantonen dat de werkzaamheden niet als ZZP'er worden uitgevoerd, maar via tussenkomst van een detacheringsbureau plaatsvinden. Deze bepaling is van toepassing omdat de werkzaamheden worden uitgevoerd onder toezicht en leiding van de gemeente. De ZZP'er dient in zijn bieding: a. Te vermelden via welk detacheringsbureau de werkzaamheden zullen worden verricht; b. Een verklaring van het betreffende bureau te overleggen waaruit blijkt dat het bureau bereid is de ZZP'er voor deze opdracht te verlonen; c. Te verklaren dat het detacheringsbureau akkoord gaat met de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente en dat de inkoopvoorwaarden van het bureau niet van toepassing zullen zijn op de opdracht. Gunning aan een ZZP'er vindt uitsluitend plaats onder de voorwaarde dat aan de bovengenoemde vereisten wordt voldaan. Als niet aan deze vereisten is voldaan, behoudt de gemeente zich het recht voor de inschrijving ongeldig te verklaren.
Prijs (eisen)
Geen limieten
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 50 %
Gewicht van kwaliteit : 50 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
40 %Ervaring in het verrichten van onderzoek naar de aansturing binnen organisaties en hierover adviseren
30 %Enige jaren (technische) kennis van het werkgebied van de buitendienst
30 %Actieve beheersing van de Friese taal
Het interview
Als Inschrijver in de top x [invullen aantal] is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.