Aanvraagnummer: 7193
Organisatie: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Locatie: Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Uren per week: 24-32
Tarief: ā¬110 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-03-2025
Optie tot verlenging: 4x maximaal 6 maanden
Sluitingsdatum: 27-02-2025 06:00
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl .
Als Teammanager Inkoop en Facilitair a.i. zorg je voor toekomstbestendige dienstverlening binnen een dynamische organisatie. Met een vernieuwende blik verbind je , verbeter je processen en geef je richting aan duurzaamheid en innovatie. Klaar om jouw expertise in te zetten en impact te maken bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden?
Voor deze positie is reeds een sollicitatieprocedure doorlopen waarbij structurele invulling wordt voorzien maar vanwege omstandigheden enigszins langer op zich laat wachten. De sturing van het team alsmede de opgaven vragen echter om eerdere impulsen en regie vanuit een teammanager positie. Met de invulling van deze positie hopen we tevens te voorzien in een warme overdracht en goede basis voor een de toekomstige teammanager.
Wat ga je voor ons doen?
Je gaat ons als Teammanager Inkoop en Facilitair helpen bij het bouwen aan toekomstbestendige en toegankelijke dienstverlening voor de hele organisatie. In deze rol stuur je de onderdelen Inkoop en Facility aan en werk je aan de verdere ontwikkeling van onze facilitaire diensten, huisvesting en het inkoop- en contractmanagement. Jouw focus ligt op het optimaliseren van werkprocessen en het creƫren van eenheid in verscheidenheid.
Met een eigentijdse kijk op inkoop en facilitaire dienstverlening weet je jouw teams Ʃn de organisatie te inspireren en verbinden. Denk aan duidelijk en uitvoerbaar beleid, maar ook aan harmonisatie en standaardisatie van werkprocessen. Je benut de expertise van je teamleden en creƫert draagvlak, zelfs bij complexe vraagstukken. Hierbij houd je de balans tussen werkplezier en het behalen van professionele doelen scherp in de gaten.
Samen met het MT Bedrijfsvoering geef je strategisch richting aan de organisatie. Jouw verbindende aanpak en vernieuwende blik maken je een belangrijke schakel in het vertalen van strategische doelen naar concrete resultaten, zoals een teamplan of begroting. Je werkt in een open, informele en professionele omgeving waar samenwerking en humor hand in hand gaan. Vertrouwen, zelfstandigheid en waardering voor elkaars expertise staan centraal.
Kortom, een veelzijdig takenpakket waarin jij kunt bijdragen aan een toekomstbestendige organisatie.
De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden week 10 (1e gespreksronde). Gelieve hier rekening mee te houden.
Verantwoordelijkheden
Resultaten:
- Opleveren huisvestingsanalyse en voortgang in diverse huisvestingsprojecten
- Overzicht duurzaamheidsinitiatieven met vervolgkoers en planning
- Bijdrage aan teamvorming en onderlinge samenhang en versterking van rollen
- Opleveren werkprocessen met bijbehorende rol -en taakverdeling en sturing op naleving hiervan
- Actualiseren inkoopbeleid, implementatie ervan en impuls aan bijbehorende stuurinformatie
- Uitlijnen van de samenwerking met en versterking van de dienstverlening richting de afdelingen en locaties
Beschikbaarheid
Je bent inzetbaar voor minimaal 6 maanden voor 24 tot 32 uur gemiddeld per week. De ingangsdatum van de opdracht is 1 maart 2025. De inhuuropdracht kan, onder gelijkblijvende voorwaarden, optioneel worden verlengd (1 keer maximaal 3 maanden). De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dien je, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar alleen het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit zal leiden tot uitsluiting.
Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO/WO-opleiding richting Facilitair Management/Bedrijfskunde/ NEVI Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Je hebt in de periode 2020-heden aantoonbaar ervaring opgedaan als teammanager inkoop/facility/huisvesting bij een semi-overheidsinstantie. Voorkeur veiligheidsregio, gemeente. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
Je dient in het bezit te zijn van een VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt Ć©Ć©n kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
30 %Je beschikt aantoonbaar over ervaring met regie op huisvestingsprojecten, formuleren inkoopbeleid danwel facilitaire projecten. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef concreet aan wat je hebt gedaan, vanuit welke functie en welke uitdagingen zijn opgelost. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
40 %Je beschikt aantoonbaar over ervaring met het aansturen van teams waarin meerdere inhoudelijke disciplines zijn vertegenwoordigd en waarbij teamvorming en doorontwikkeling van de dienstverlening voor meerdere stakeholders resultaatgebieden waren. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef concreet aan wat je hebt gedaan en welke resultaten zijn bereikt. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
30 %Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken. - Volledig en heldere motivatie, specifiek gemaakt voor VGGM (5 punten) - Motivatie is deels volledig en helder (2 punten) - Motivatie is onvolledig en onduidelijk (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: ā¬ 110,00
Competenties te toetsen in interviewfase
De volgende competenties zijn van toepassing in de interviewfase:
1. Organisatiesensitiviteit
2. Samenwerkingsgericht
3. Overtuigingskracht
4. Initatiefrijk en positief
Je wordt per competentie beoordeeld. Bij elke competentie wordt de volgende beoordeling aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet (bijna) niet aan competentie - 0 punten
De som van de score per competentie leidt tot de eindscore.
Interviewfase
Uitsluitend de kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan 3 kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken kandidaten worden uitgenodigd voor een interview.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen.
In de voorgaande alinea wordt de term āin principeā gebruikt, aangezien VGGM zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien VGGM van mening is dat de kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal VGGM de kandidaat uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een andere kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen. Ook bij het afzeggen van het interview door de kandidaat heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een volgende kandidaat uit te nodigen.
VGGM heeft tevens de mogelijkheid, indien uit de interviews geen geschikte kandidaat naar voren komt, om de volgende kandidaat op de rangorde uit te nodigen voor een interview
De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.
