Aanvraagnummer: 3450
Organisatie: Veiligheidsregio Gelderland Zuid
Locatie: Veiligheidsregio Gelderland Zuid
Uren per week: 32-36
Tarief: €95 - €115 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-10-2024
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 04-09-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De Afdeling Vastgoed- en Facility Management (V-&FM) is een onderdeel van de Sector Bedrijfsvoering en werkt voor de Veiligheidsregio en de GGD Gelderland-Zuid. Deze afdeling organiseert onder andere alle activiteiten die nodig zijn voor het ontwikkelen, ontwerpen, uitvoeren en beheren van het vastgoed voor de VRGZ en de GGD. Als onze nieuwe teamleider Vastgoed, kom je te werken in de afdeling Vastgoed en Facility, specifiek voor het team Vastgoed. Dit team bestaat in totaal uit zeven medewerkers.
We zijn op zoek naar een tijdelijke teamleider Vastgoed die inhoudelijke inspirerende leiding geeft aan de medewerkers binnen het vakgebied Vastgoed waarbij richting wordt gegeven aan het vastgoedvraagstuk van de organisatie.
Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Je bent mede verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer en exploitatie van de VRGZ-en GGD locaties en positioneert het team als centraal aanspreekpunt voor de vastgoedportefeuille.
- Je adviseert het management en gemeenten op het gebied van (ver)bouw, beheer en onderhoud en levert hierbij financiële onderbouwing.
- Je gaat sturen vanuit een MJOP en voert overleg met aannemers, onderhoudsbedrijven en de gemeenten over huisvestingszaken.
- Je stelt meerjarige uitvoeringsplannen op, bewaakt de planning, maakt begrotingen en investeringen in afstemming met de adviseurs Vastgoed en afdelingsmanager.
- Je bewaakt de uniformiteit van de aanvragen vanuit de sectoren met de uitvoering en ziet toe op het gebruik van protocollen & materialen en toetst en accepteert werkprocessen.
- Je vindt het interessant om trends en ontwikkelingen in het vakgebied te vertalen in (nieuwe) dienstverleningsconcepten.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1-10-2024 tot en met 24-03-2025 voor minimaal 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Uit het CV blijkt dat de kandidaat aantoonbaar beschikt over: • Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding Vastgoedmanagement, of Facility Management, aangevuld met ervaring op het gebied van vastgoedonderhoud. • Minimaal 5 jaar werkervaring het uitvoeren van projecten onder andere op het gebied van het verbouwen, renoveren en het verduurzamen van panden en het werken met een MJOP. • Je hebt ervaring met geautomatiseerde programma’s, zoals Ultimo, Excel en O-prognose. • Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring, en hebt daarbij een coachende stijl. • Je bent flexibel, stressbestendig en besluitvaardig; • Je kunt goed in teamverband werken en kunt relaties opbouwen en onderhouden; • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. • Je handelt vanuit onze drie kernwaarden: ‘vertrouwen, probleemoplossend en eigenaarschap‘. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de opleidingen en werkervaring van de kandidaat. Benoem en beschrijf concreet in het CV de relevante ervaring waaruit blijkt dat de kandidaat aan deze eis(en) voldoet. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum en beschrijving van de werkzaamheden te zijn vermeld. Het CV is in het Nederlands opgesteld.
Voeg een referentie (maximaal 1 A4) in PDF formaat toe. Uit de referentie (niet ouder dan 5 jaar) blijkt dat de kandidaat beschikt over: Het naar tevredenheid van opdrachtgever uitvoeren van een complexe opdracht van vergelijkbaar niveau en omvang. Vermeld in uw referentie duidelijk de omschrijving van de opdracht en de contactgegevens van de opdrachtgever. Uit de omschrijving blijkt duidelijk dat de referentie voldoet aan de gestelde eisen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de referentie te verifiëren bij de referent.
Je kunt een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) (van maximaal een half jaar oud) ten aanzien van de volgende functie/taakvelden overleggen: - Informatie - Geld - Diensten - Zakelijke transacties - Aansturen organisatie (of een deel daarvan)
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
50 %Het beoordelingsteam beoordeelt het CV van de kandidaat op de mate waarin de kennis en ervaring aansluit bij de omschrijving van de opdracht/het functieprofiel. - CV sluit uitstekend aan bij onze uitvraag (score 5) - CV sluit goed aan bij onze uitvraag (score 3) - CV sluit voldoende aan bij onze uitvraag (score 1) - CV sluit onvoldoende aan bij onze uitvraag (score 0)
50 %Voeg een motivatie toe (maximaal 2 A4 in PDF). Kandidaat beschikt over een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht JOU aanspreekt en wat JIJ hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken. - De motivatie sluit uitstekend aan bij onze uitvraag (score 5) - De motivatie sluit goed aan bij onze uitvraag (score 3) - De motivatie sluit voldoende aan bij onze uitvraag (score 1) - De motivatie is onvolledig en sluit niet of onvoldoende aan bij onze uitvraag (score 0)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 95,00
Maximaal: € 115,00
Competenties te toetsen in interviewfase
De kandidaat wordt tijdens het interview op deze competenties beoordeeld:
- Coachend leidinggeven : medewerkers begeleiden en motiveren om hen effectiever te laten functioneren door hun zelfinzicht en probleemoplossend vermogen te vergroten.
- Adviseren: Begeleiding en deskundig advies geven aan het management of aan andere groepen over de systemen en processen.
- Klantgerichtheid : Onderzoeken van wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
- Verbinden : je herkent de verschillende belangen en weet ze (waar mogelijk) bij elkaar te brengen.
- Resultaatgerichtheid : het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
- Voortgangscontrole: De bewaking van processen, taken of activiteiten en de eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden bewaken.
Interviewfase
De interviews zullen op 12 september 2024 plaatsvinden. Wij verzoeken je hier alvast rekening mee te houden.
Tijdens het interview wordt jouw kennis en ervaring in relatie tot de opdracht, de match met de organisatie en de gevraagde competenties getoetst.
Op basis van de uitkomst van het interview vindt de selectie en het besluit over (voorlopige) gunning van de opdracht plaats.
Mocht aan de hand van het interview blijken dat de toelichting niet in overeenstemming is met de ingediende offerte op zowel de eisen als wensen, kan zulks naar rato tot vermindering van punten voor het betreffende gunningscriterium of tot uitsluiting leiden.
Top
Uitsluitend de kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offerte in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 (Top) innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview (minimaal 1, maximaal 3).
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen (Top), zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de rangorde (Top).
Indien ook in dat geval meer dan drie kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de rangorde (Top).
