Ga naar de inhoud 
Teammanager Gebiedsteam
Aanvraagnummer: 19930
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Súdwest-Fryslân
Locatie: Sneek
Uren per week: 27 - 36 per week
Tarief: 120 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-11-2025
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 12-10-2025 23:59
LET OP! Deze opdracht is gesloten
094620 Teammanager Gebiedsteam gemeente Súdwest-Fryslân
Functietitel
Standplaats
Startdatum
Einddatum
Optie tot verlenging
Uren per week
Opdracht omschrijving
Interim teammanager Gebiedsteam Team Sneek Noord & Vakteam WMO (Vervanging voor in eerste instantie een halfjaar , 27-36 uren per week maar drie dagen van 9 uur is bespreekbaar). Vanwege het gelijktijdig vertrek van een teammanager en twee teamleiders zoeken wij voor de Gebiedsteams tijdelijk een verbindende manager die tegelijkertijd kan zorgen voor de continuïteit in de dienstverlening en bijdraagt aan de doorontwikkeling van de gebiedsteams. Het gebiedsteam Team Noord bestaat uit ongeveer 25 medewerkers. De te werven teammanager krijgt ook het inhoudelijke aandachtsgebied WMO. De verdeling tussen inhoud WMO en teamsturing ligt naar inschatting op een gemiddelde verhouding van 50 %/50%. Je moet het leuk vinden om continue te schakelen tussen aansturing van vakinhoud en het leiding geven aan een integraal gebiedsteam.
De gebiedsteams maken onderdeel uit van de keten Sociaal Domein van de gemeente SWF. Hieronder aanvullende informatie.
Gemeente Súdwest-Fryslân
Een gemeente verbonden door water, natuur en de mienskip. Gevuld met ambitieuze ondernemingen, een rijke geschiedenis en prachtige toekomstplannen. Met ruim 90.000 inwoners verdeeld over 89 kernen wonen, werken en ontwikkelen we in een groots waterlandschap. Dat is waar we bij gemeente Súdwest-Fryslân met een grote groep talenten iedere dag hard voor werken.
Keten Sociaal Domein
De keten Sociaal Domein wordt gevormd door acht teams; Beleid, Cultuur & Sport, Integraal Beheer, Ondersteuning en de vier gebiedsteams Sneek Noord, Sneek Zuid, Buitengebied/&Bolsward, Participatie & Centrale Toegang. Daarnaast is er een voorlopig besluit genomen tot de oprichting van een nieuw team Opvang & Integratie als negende team binnen de keten Sociaal Domein.
De gebiedsteams werken voor alle leeftijden en op alle leefgebieden: Jeugd, WMO, Participatie, Schulddienstverlening en Wet inburgering. De acht teammanagers vormen samen met de directeur Sociaal Domein het MT Sociaal Domein, waarbij er gewerkt wordt met twee afgevaardigde teammanagers vanuit de gebiedsteams naar het MT Sociaal Domein.
Vanaf 1 januari 2025 is er voor een jaar een pilot gestart waarbij er o.a. voor is gekozen team Participatie en Centrale Toegang als een apart team te positioneren bestaande uit ongeveer 25 medewerkers. Er wordt vanuit integraliteit samen gewerkt aan de transformatieopgave: werken vanuit de bedoeling, bewust indiceren (zo licht, dichtbij en kort als mogelijk en specialistisch waar nodig) en we gaan uit van de zelfregie van inwoners. We werken vanuit het T-shaped profiel; iedere collega kijkt in de breedte naar een situatie en brengt daarnaast het eigen specialisme in. Hiermee willen we voor één huishouden - één aanpak. De gebiedsteammedewerkers worden hierbij inhoudelijk ondersteund door gedragswetenschappers en praktijkbegeleiders. Vanuit de pilot wordt gekeken naar de span of control en naar de inhoudelijke aansturing. In het najaar moeten er conclusies getrokken worden en het vervolg verder vorm gegeven.
Verantwoordelijkheden
In totaal werken er binnen de gebiedsteams samen circa120 medewerkers. De kandidaat die gaat leiding geven aan bovengenoemde functie is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en is er op gericht de medewerkers optimaal te laten functioneren:
De kandidaat:
- draagt zorg voor de goede uitvoering van de hoofdtaken van het team; je maakt heldere afspraken en prioritering op werk en resultaat;
- zet het team goed op de kaart en zorgt ervoor dat helder is wie waarvoor aan de lat staat om de dienstverlening in onze organisatie te verbeteren, waarbij gezamenlijke verantwoordelijkheid en samenwerking het uitgangspunt is;
- coacht en faciliteert medewerkers in het uitvoeren van hun werk en hun ontwikkeling; je benut capaciteiten en kwaliteiten binnen het team (inhoudelijke casuïstiek besprekingen worden door praktijkbegeleiders gedaan);
- verbindt opgaven, mensen en middelen op inhoud en betrokkenheid;
- zorgt ervoor dat processen rondom het vakinhoudelijk thema WMO in samenspraak met de procesbeheerders soepel verlopen;
- Zorgt samen met de beleidsadviseurs WMO voor de juiste uitvoeragenda;
- Monitort samen met team beleid de uitwerking van de samenwerkingsafspraken met de twee hoofdaanbieders op gebied van WMO;
- is lid van het MT Gebiedsteams (deelname aan MT Sociaal Domein is in overleg)
- is binnen het MT een teamspeler en is daarbij tevens sparringpartner voor zijn/haar collega MT leden.
De interim teammanager zal samen met andere MT leden en medewerkers, doorontwikkeling van de gebiedsteams oppakken. Waarbij de pilot Aansturing Gebiedsteams, de herijkte visie Sociaal Domein en het landelijk richtinggevend kader Toegang, Lokale Teams en integrale dienstverlening leidend zijn. Je stimuleert samenwerking binnen en tussen teams en met netwerkpartners en verbetert de prestaties van medewerkers in veranderende omstandigheden. Je hebt ruime aandacht voor de menselijke kant en ook voor het stellen van grenzen.
Continuïteit, in balans met vernieuwing van de dienstverlening, staat bij jou hoog in het vaandel. Waarbij er een grote opgave ligt in het wegwerken van achterstanden. Je stuurt op het functioneren van medewerkers. De juiste mens op de juiste plek is het uitgangspunt. Je neemt besluiten op basis van zakelijke afwegingen.
Concreet ga je dus:
- leidinggeven aan een van de gebiedsteams binnen de lopende pilot en de besturingsfilosofie;
- samen met de andere gebiedsteammanagers uitvoeringsvraagstukken vormgeven, waarbij het accent voor deze functie ligt op WMO
- de doorontwikkeling van de gebiedsteams naar stevige lokale teams (richtinggevende kader) vormgeven binnen SWF;
- nauw samenwerken met de verantwoordelijk (interim) directeur SD, de strategische adviseurs, beleidsadviseurs, HR & Financiën-collega en andere betrokkenen;
- medewerkers in hun kracht zetten en betrekken bij de verdere doorontwikkeling.
III. Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
Kwaliteit (eisen)
Gunningscriteria
Sortering
Gewicht van prijs : 50 %
Gewicht van kwaliteit : 50 %
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
Prijs (eisen)
Competenties te toetsen in interviewfase
Beschrijving (uitleg)
Tijdens het gesprek zal een toetsing op de volgende competenties plaatsvinden;
- Initiatiefrijk, daadkrachtig en besluitvaardig;
- gestructureerd;
- omgevings- en organisatiesensitief;
- verbindend: een verbinder die proactief samenwerkt;
- een open en transparante houding en zorgt voor een prettige onderlinge sfeer;
Fase 2: Het interview
Beschrijving (uitleg)
Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. De gesprekken zijn gepland op woensdagmiddag 15 oktober, kandidaten worden gevraagd hier rekening mee te houden. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Openstelling opdracht
Het kan zij dat een opdracht korter openstaat dan de wettelijke termijn van 10 dagen. Wij doen dit om sneller en accurater te kunnen acteren op de krappe arbeidsmarkt. Zo hopen we te voorkomen dat biedingen worden ingetrokken of kandidaten niet meer beschikbaar zijn op het moment van terugkoppelen. Mocht u hier bezwaar tegen hebben, dan kun u dat in de vragenperiode kenbaar maken door dit aan te geven via de vragenmogelijkheid. Dan verlengen wij de periode naar 10 dagen.
Vragen
Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.
Indexering tarieven (geldt alleen voor opdrachten die langer dan 1 jaar duren)
De overeengekomen tarieven staan in het eerste jaar van de overeenkomst vast. Prijswijzigingen zijn één (1) keer per jaar mogelijk, per ingang van het eventuele navolgende contractjaar. Opdrachtnemer legt een prijswijzigingsvoorstel eerst ter goedkeuring voor aan Opdrachtgever, welke voor akkoord hiermee moet instemmen, alvorens de gewijzigde prijs als uitgangspunt geldt. Prijswijzigingen door Opdrachtnemer zijn gelimiteerd tot maximaal de (eventuele) stijging van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) gepubliceerde definitieve prijsindexcijfer voor de “dienstenprijzen commerciële dienstverlening en transport (index 2015=100)”. Maatgevend is dan het indexcijfer over het kwartaal waarin de datum valt waarop er sprake is van 1 jaar opdrachtuitvoering, ten opzichte van het indexcijfer over het kwartaal waarin de startdatum van de werkzaamheden valt. De indexfactor wordt afgerond op 4 decimalen (en het indexpercentage aldus met 2 decimalen).
Bij inschrijving gaat u akkoord met deze voorwaarden.
SROI
Indien de totale opdrachtwaarde van de opdracht (al dan niet na verlenging) boven € 100.000,- uitkomt, dan is bieder verplicht om social return (2%) over de gehele opdracht toe te passen. Voor meer informatie zie https://sudwestfryslan.nl/onderwerp/infosocialreturn of de bijlage bij deze uitvraag.
CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Planning
Start publicatie
Einddatum vragen
Beantwoording vragen
Sluiting publicatie
Beoordeling offertes (vanaf)
Verwachte terugkoppeling
Geldende voorwaarden
- 20210406 algemene-voorwaarden-voor-leveringen-en-diensten.pdf
- Integriteits- en geheimhoudingsverklaring externe inhuur.pdf
- Social Return on Investment.pdf