Aanvraagnummer: 2923
Organisatie: Provincie Overijssel
Locatie: Provincie Overijssel
Uren per week: 16 –28 uur
Tarief: €130 per uur
Regio: Overijssel
Startdatum: 01-10-2024
Optie tot verlenging: Nader tebepalen
Sluitingsdatum: 28-08-2024 23:59
Deel deze opdracht
Organisatie
De eenheid Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De eenheid is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen en de objecten die daaraan gerelateerd zijn zoals bruggen en sluizen. De eenheid zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd (in eigen beheer of via uitbesteding aan derden).
De eenheid bestaat uit de volgende teams: Project Sturing, Project Advies, Leiding, Ontwikkeling en Expertise, Verkeer- en InfraBeheer.
Deze opdracht valt binnen het team Project Sturing. Dit team zorgt voor het Dagelijks onderhoud van ons areaal en Projectmanagement van groot onderhoud projecten, verkenningenstudies, planstudies, voorbereiding en realisatie op het gebied van wegen, vaarwegen, kunstwerken en voor het uitvoeren van bodem- en asbestbodemsaneringen.
Project
Als technisch manager word je ingezet op het project Zwartewaterbrug en indien gewenst op afroep bij andere projecten.
De Zwartewaterbrug ligt over het Zwarte Water in Hasselt, gemeente Zwartewaterland. De brug in de provinciale weg N331 maakt onderdeel uit van het hoofdwegennet van Overijssel en Flevoland en is daarmee een belangrijke verkeersader in de regio.
De komende jaren werkt de provincie Overijssel aan de voorbereiding van de vervanging van deze brug. De brug is bijna 190 meter lang en overspant een afstand van ruim 100 meter. Er gaan gemiddeld 15.000 weggebruikers per dag overheen.
Het project is een complex, omvangrijk infrastructureel project met grote bestuurlijke aandacht en betrokkenheid vanuit de omgeving.
Dit project wordt vanuit de Provincie begeleid door een IPM-team, waarin jij de rol van Technisch manager zal gaan vervullen.
Momenteel ligt de nadruk op de scenariostudie, waarbij uit de kansrijke alternatieven op basis van diverse criteria (kosten, prestaties, omgeving en duurzaamheid) een voorkeursvariant wordt voorgelegd aan het bestuur. De vastgestelde voorkeursvariant wordt vervolgens uitgewerkt tot een (Ontwerp) Plan in Hoofdlijnen.
Lees meer op: https://www.overijssel.nl/onderwerpen/verkeer-en-vervoer/wegenprojecten/n331-zwartewaterbrug-hasselt/
Opdracht omschrijving
In de rol van technisch manager ben je primair verantwoordelijk voor het behartigen van de technische aspecten van het project. Je staat aan het hoofd van een gezamenlijk ontwerpteam met de partners. Je controleert en beheerst de technische scope van het project. Dit doe je o.a. door de eisen en wensen uit de omgeving te vertalen naar technische uitgangspunten voor het project. Je geeft sturing aan de scenariostudie, het ontwerp en betrekt hierbij inhoudelijke expertise van adviseurs en experts van de verschillende stakeholders. Je stelt projectdocumenten op zoals uitgangspuntennotities, projectplannen, afwegingsnotities en offerte uitvragen.
Verantwoordelijkheden / Resultaten
Je werkt hierin nauw samen met de projectmanager en andere leden binnen het IPM team. Daarnaast werk je nauw samen met de technisch manager van het ingenieursbureau.
Je hebt minimaal een HBO/WO werk- en denkniveau, je bent een daadkrachtige technisch manager, bij voorkeur met veel verstand van en ruime ervaring met complexe infrastructurele projecten en specifieke ervaring op het gebied van bruggen.
We zoeken iemand die risico-gestuurd denkt en werkt en een scherp oog heeft voor de omgeving. Je bent iemand die vanuit samenwerken denkt in oplossingen en daarbij een goede belangenafweging maakt tussen de wensen van de verschillende stakeholders. Ervaring met het werken in IPM-team is een pré.
Beschikbaarheid
De Kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober 2024 tot en met 30 september 2025 voor 16 tot 28 uur uur per week. Voor de mogelijkheid of de inhuuropdracht (Overeenkomst) kan worden verlengd wordt verwezen naar hetgeen hierover is opgenomen in het functieprofiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in deze offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Waar van toepassing dient u bij alle eisen en wensen het veld "Toelichting" in de applicatie in te vullen. De provincie Overijssel beoordeelt uw offerte uitsluitend op de informatie die u bij deze toelichtingen invult. Als uit de toelichting bij een eis blijkt dat u niet voldoet aan de eis dan wordt u uitgesloten. Als uit de toelichting bij een wens niet blijkt dat u punten verdient voor deze wens dan ontvangt u geen punten. Wanneer u in deze toelichtingen alleen maar verwijst naar het CV en / of naar overige documenten, dan wordt u uitgesloten (eis) of ontvangt u geen punten (wens). Het ingediende CV en / of overige documenten dienen louter ter verificatie van hetgeen u in de toelichtingen heeft opgeschreven.
De aanbieder gaat zonder voorbehoud akkoord met de bepalingen in deze offerteaanvraag en verklaart dat alle aangeleverde gegevens en antwoorden juist en volledig zijn.
De kandidaat heeft de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad.
De Aanbieder levert de onderstaande gegevens aan. 1. Naam aangeboden Kandidaat: Naam: ... 2. Naam, adres en woonplaats van de aanbiedende organisatie. Naam organisatie: ... Adres: ... Woonplaats: ... 3. Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon bij Aanbieder voor deze offerteaanvraag. Naam: ... E-mailadres: ... Telefoonnummer: ... 4. Naam en functie van de handelingsbevoegde (blijkend uit de in te dienen KvK uittreksel) ondertekenaar van aanbieder ten behoeve van de eventuele overeenkomst. Naam: ... Functie: .. 5. Indien externe eerder een interim opdracht bij de provincie Overijssel heeft uitgevoerd vult u de gegevens hiervan dan hieronder in (bij meerdere opdrachten de onderstaande gegevens voor elke opdracht vermelden). Opdracht: ... Periode: ... Eenheid / team / contactpersoon: ...
De kandidaat beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde technische HBO-opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, afstudeerrichting en afstudeerjaar
De Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 8 jaar werkervaring als projectleider, technisch manager of gelijkwaardig (bijv. ontwerpleider) in de periode: 2010 - heden. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan.
De Kandidaat levert een volledige CV aan. Van de relevante projecten worden de rol, verantwoordelijkheden en de fase van het project benoemd. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan.
Er loopt momenteel ook een aanbesteding voor het inhuren van een bedrijf voor het bouwteam ‘vervangen Zwartewaterbrug’. Dit bedrijf levert kandidaten voor het bouwteam vanuit de opdracht nemende kant. De kandidaat (technisch manager) vanuit de provincie (opdracht gevende kant) welke we middels deze DAS procedure zoeken dient geen zakelijke verbinding te hebben met de contractant in het bouwteam vanuit de opdracht nemende kant. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 25 %
Gewicht van kwaliteit : 75 %
Aan de hand van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding wordt een rangorde van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 130,00
Gunningscriteria Kwaliteit
35 %In de IPM-rol technisch manager ben je de intermediair tussen technische specialisten van de provincie. Beschrijf vanuit jouw ervaring in vergelijkbare projecten wat jij hierin meebrengt. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan.
35 %Je bent de generalist die de technische processen vanuit het projectteam aanstuurt en bewaakt. Beschrijf vanuit jouw ervaring in vergelijkbare projecten wat jij hierin meebrengt. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan.
20 %In de IPM-rol technisch manager adviseer je het projectteam en probeer je samen tot een goed besluit te komen. Motiveer hoe je dat vormgeeft. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan.
10 %Beschrijf in de toelichting beknopt waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan.
Interviewfase
De Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview. Provincie Overijssel behoudt zich daarnaast het recht voor om meer dan twee Kandidaten uit te nodigen voor het interview, waarbij de rangorde bepalend is en zal worden gevolgd.
Uitsluitend de Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes voldoen aan de eisen kunnen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meerdere Kandidaten in de rangorde gelijk scoren, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meerdere Kandidaten gelijk scoren, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien daarna in dat geval meer dan twee Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen die betrokken Kandidaten worden uitgenodigd voor een interview. Kandidaten die in dat geval in de rangorde buiten de plaatsen 1 tot en met 2 op een bepaalde plaats in de rangorde gelijk scoren zullen allen worden uitgenodigd of geen van allen.
De interviews zullen plaatsvinden met Remko Kamstra (teamleider), Bas Spliet (projectleider) en Jonathan Pieters (tech adviseur) op 5 september 2024 tussen 09.00 en 12.00 uur. Het interview vindt plaats in het Provinciehuis, Luttenbergstraat 2 te Zwolle. Aanwezigheid op voornoemd tijdstip is vereist en Aanbieder/Kandidaat dient hier rekening mee te houden.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Aanbieder/Kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Kandidaten in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de score op kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Overijssel zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Aanbieder/Kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningcriteria.
Indien Provincie Overijssel van mening is dat de Kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Overijssel de Kandidaat uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Provincie Overijssel het recht maar niet de verplichting om een andere Kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
De interviews worden uitgevoerd door afgevaardigden van Provincie Overijssel. Deze personen beoordelen de Kandidaat op basis van de hieronder genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Aanbieder/Kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Aanbieder/Kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan één (1) persoon wordt gevraagd worden de best scorende Kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.
De competenties waar de Kandidaat in het interview op wordt getoetst zijn:
- Communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk)
- Resultaatgericht
- Omgevings- en Politieksensitief
- samenwerken
- Analytisch
- Nauwkeurig en accuraat
- Probleemoplossend vermogen
De Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien de Kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt de Kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie wordt de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet (bijna) niet aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er (aantal) competenties. De Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal (aantal competenties x 10) punten scoren.
