Aanvraagnummer: 4130
Organisatie: Gemeente Renkum
Locatie: Gemeente Renkum
Uren per week: 10
Tarief: €105 - €120 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 1-11-2024
Optie tot verlenging: 2x 12 maanden
Sluitingsdatum: 09-10-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Uit de weginspecties blijkt dat Utrechtseweg (deel tussen Renkum en Heelsum) aan vervanging toe is. Met betrekking tot hemelwater en riolering kent dit deel van de Utrechtseweg ook behoorlijk wat uitdagingen die een plek moeten gaan krijgen in de voorbereiding en uitvoering van deze reconstructie. Ook vanuit de disciplines Verkeer en Groen liggen er diverse wensen en eisen op tafel.
Als technisch manager ben je de rechterhand van de projectmanager. De inzet van de opdracht is als volgt:
Een concrete planning met mijlpalen en te leveren producten wordt door de projectmanager nog opgesteld. Daarom wordt deze opdracht gedefinieerd in de inzet van een gemiddeld aantal uren per week. Voor de periode november 2024 tot en met oktober 2026 gaan wij uit van een gemiddeld inzet van 10 uur per week. Deze uren ben je op het gemeentehuis aanwezig tenzij je ten behoeve van het project elders aanwezig moet zijn. Je bent op 2 vaste dagdelen aanwezig. Je stemt je aanwezigheid af met de opdrachtgever en projectmanager.
Beoogd resultaat: Na het samenstellen van de projecteisen en selecteren van de leveranciers heeft de technisch manager dusdanig de noodzakelijke expertise geleverd en geborgd, waarmee het project tot een succesvol eind is gebracht.
Indien je als bureau voor deze opdracht de technisch manager levert wordt het bureau uitgesloten voor de engineeringswerkzaamheden behorende bij dit project.
Verantwoordelijkheden
- Het leveren van civieltechnische expertise op operationeel en tactisch niveau. Deze civieltechnische expertise heeft betrekking op de disciplines Wegen, Openbare verlichting, Bodem (milieukundig, OO en archeologie), Water en Riolering;
- Het bepalen van de technische scope van het project. Dit doe je op basis van de input van de verschillende disciplines waarna je de projectmanager hierover adviseert;
- Het aanvragen van mono disciplinaire offertes met betrekking tot civieltechnische werkzaamheden. Je beoordeelt de offertes en adviseert de projectmanager met betrekking tot gunning van de opdrachten. Na opdracht ben jij contactpersoon voor het desbetreffende bureau;
- Het beoordelen van civieltechnische rapportages, onderzoeken en bestekken. Het beoordelen van hydraulische berekening maakt hier ook onderdeel van uit;
- Het op de hoogte houden van de operationeel beheerders over de stand van zaken binnen het project en legt (belangrijke) inhoudelijke keuzes aan hen voor;
-
Het adviseren van de projectmanager bij het opstellen van de planning.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-11-2024. tot en met 31-10-2026 voor 10 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Eis 1. U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld evenals een uitgebreide toelichting op de eisen en wensen zoals bij de betreffende eis/wens wordt aangegeven. Indien gewenst kunt u gebruik maken van het template cv van de Gemeente.
Eis 2. De kandidaat heeft een afgerond, erkend en volwaardig diploma op minimaal HBO-niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Eis 3. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 10 jaar werkervaring met het leiden van (grootschalige) civieltechnische projecten. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring als projectmanager of technische manager. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
Eis 5. Vereiste (gedragscompetenties) en vaardigheden: Initiatief Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Organisatievermogen Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Resultaatgerichtheid Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. Je communicatie is open en duidelijk. Je bent benaderbaar voor zowel de interne als externe belanghebbenden en staat open voor het ontvangen en geven van feedback; Flexibel gedrag Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Organisatiesensitiviteit Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiekbestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie. Bovenstaande competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
Eis 6. Hierbij verklaar ik akkoord te gaan met opdracht specifieke voorwaarden. Let op, als deze opdracht direct aan een ZZP’er gegund wordt zal het contractmanagement door Haert uitgevoerd worden. Voor onze modelovereenkomst, zie bijlage. Als de opdracht gegund wordt aan een consultant in loondienst of ZZP’er via een intermediair voert Haert ook het contractmanagement uit, zie bijlage voor de overeenkomst.“
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Offertes die onder de maat scoren, lager dan 50% zullen wij niet beoordelen en kunnen worden afgewezen op basis van een te lage kwaliteit.
De Gemeente Renkum behoudt zich het recht voor om offertes terzijde te leggen indien er overmatig veel taal -en/of spelfouten voorkomen.
Gunningscriteria Kwaliteit
35 %Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 10 jaar werkervaring met het leiden van (grootschalige) civieltechnische projecten in de openbare ruimte. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
35 %Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring als projectmanager of technische manager binnen civieltechnische projecten in de openbare ruimte. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
15 %Wens 3. De kandidaat heeft een afgerond, erkend en volwaardig diploma op minimaal HBO-niveau in de richting van civiele techniek. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = De kandidaat heeft geen afgerond, erkend en volwaardig diploma op minimaal HBO-niveau in de richting van civiele techniek. 5/5 = De kandidaat heeft een afgerond, erkend en volwaardig diploma op minimaal HBO-niveau in de richting van civiele techniek.
15 %Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en of gemeente. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de overheid en of gemeente. 3/5 = De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid maar niet binnen een gemeente. 5/5 = De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 105,00
Maximaal: € 120,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
Interviewfase
De interviews zullen plaatsvinden op 30-10-2024 fysiek op locatie of via MS Teams. U wordt hierover tijdens de uitnodiging over geïnformeerd.
Uitsluitend de externen die na een schriftelijke beoordeling van de offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de offertes blijkt dat er meer dan twee externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen alle betrokken externen worden uitgenodigd voor een interview.
