Technisch Projectmanager

Opdrachtomschrijving

Het Rijksvastgoedbedrijf zoekt een Technisch Projectmanager voor landelijk verspreide projecten binnen het programma Boeggolf. De rol valt binnen het IPM-model en richt zich op de voorbereiding, aanbesteding en/of realisatiefase van projecten, met nadruk op effectieve uitvoering volgens de LEAN-methodiek.

De opdracht vraagt om affiniteit en/of ervaring met bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde. De focus ligt vooral op een grote penitentiaire inrichting, waar sprake is van politieke druk en waar sterk stakeholdermanagement nodig is. De kandidaat fungeert als eerste aanspreekpunt, bewaakt voortgang, kwaliteit, risico’s, planning en kosten, en zorgt voor een correcte overdracht aan beheer.

Doel van de opdracht

De technisch projectmanager draagt bij aan de landelijke uitvoering van projecten binnen het programma Boeggolf, met als doel uniformiteit, effectiviteit, klanttevredenheid en een zorgvuldige overdracht naar beheer te realiseren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Medeverantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding en/of realisatiefase binnen het IPM-model.
• Werken volgens de LEAN-methodiek en bijdragen aan een zo effectief mogelijke uitvoering.
• Projecten gelijktijdig aansturen binnen uiteenlopende budgetten.
• Zo nodig tijdelijk de IPM-rol van Technisch Manager vervullen.
• Schakelen tussen de rol van Projectmanager en Technisch Manager.
• Afstemmen met collega’s van andere afdelingen, waaronder Inkoop, over de inzet van deskundigen en inkoopstrategieën.
• Contractstukken en projectinformatie beoordelen op risico’s ter voorbereiding van de realisatie.
• Bewaken van kwaliteit, voortgang, planning, kosten, risico’s en informatie-uitwisseling binnen het IPM-team.
• Omgaan met politieke gevoeligheden en belangen van verschillende stakeholders binnen één pand.
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen, opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten en andere betrokkenen.
• Verzorgen van projectadministratie en een juiste, volledige overdracht, ook administratief.
• Verantwoording afleggen aan het clusterhoofd en de programmamanager over uitvoering en uitwerking van de projecten.

Resultaat & Planning

Opdrachtgever: Rijksvastgoedbedrijf

Locatie: Korte Voorhout 7, Den Haag. Hybride werken is mogelijk na de inwerkperiode; daarnaast werkzaamheden vanuit huis, kantoor en op locatie in het land.

Startdatum: zo snel mogelijk vanaf 1 september 2026

Einddatum: 6 maanden na startdatum

Optie op verlenging: 2 verlengingen van maximaal 6 maanden

Uren: 24 tot 28 uur per week

Schaal: 12

Uurtarief: maximaal € 126,27 all-in, exclusief btw

Verificatiegesprek: ja, in overleg met de inlenend manager

Beoordeling: beste prijs-kwaliteitverhouding, waarbij prijs voor 20% en kwaliteit voor 80% meetelt.

Eisen

• WO werk- en denkniveau – dit moet aantoonbaar blijken uit het cv; benoem opleiding en/of werkervaring, inclusief opdrachtgever en periode [mm-jjjj].
• Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement – aantoonbaar met:
  • utiliteitsbouw;
  • grote huisvestingsprojecten van meer dan € 1 miljoen;
  • alle projectfasen van initiatieffase tot oplevering van de realisatiefase;
  • kennis en toepassing van de Aanbestedingswet 2012 of ARW 2012;
  • risicomanagement;
  • inplannen van projectactiviteiten en verkrijgen van financiële middelen;
  • bewaken van planning en uitvoering;
  • kennis van financiële- en processtuursystemen zoals Oracle;
  • verantwoordelijkheid voor het gehele Veiligheidsdossier (VG&O-dossier);
  • inkoop van werken en diensten;
  • acties initiëren richting gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs;
  • ervaring met technische, juridische en bedrijfskundige componenten in diverse contractvormen.

  Deze ervaring moet duidelijk in het cv staan, met vermelding van opdrachtgever en periode [mm-jjjj]. Als het aantal jaren of de opdrachtgever niet is vermeld, wordt de aanbieding terzijde gelegd.

• Beschikbaarheid conform opdrachtprofiel – akkoord met de genoemde uren, looptijd en eventuele verlengingen.
• Maximum uurtarief – maximaal € 126,27 all-in, exclusief btw. Het tarief moet alleen in DioR worden vermeld en niet in het aanbiedingsformat.
• Ingevulde bijlage 1 en 2 – per eis en wens moet worden beschreven hoe en in welke mate aan de vraag wordt voldaan; bijlage 1 en 2 moeten samen met het cv worden aangeleverd.
• Geschikte elektronische hulpmiddelen – kandidaat beschikt zelf over geschikte middelen, zoals mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
• Akkoord met verplichte documenten – de genoemde documenten moeten vóór aanvang en/of zo spoedig mogelijk in DioR worden geüpload.
• Screeningsprocedures – kandidaat houdt zich aan de opgegeven screeningsprocedures uit de Nadere Offerteaanvraag.
• Opname van de inhuurvorm – vermeld op welke basis de opdracht wordt aangenomen; keuze uit ZZP’er, DGA, ZZP’er via intermediair of inhuurkracht via leverancier.

Wensen

• 1. Ervaring als projectleider bij vastgoedgerelateerde projecten
  • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin continuïteit van kritische bedrijfsprocessen vereist is, bijvoorbeeld geavanceerde installatietechniek.
  • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten met duurzaamheidseisen.
  • Ervaring met uitdagende logistieke binnenstedelijke bouw- of verbouwprojecten.
  • Ervaring met bouw- en verbouwprojecten binnen een (semi-)justitiële omgeving, zoals DJI, IND of COA.
  • Complexiteit door technische disciplines, contractsituaties, omvang en een veeleisende omgeving, zoals internationale organisaties, justitiële omgeving en/of politiek-bestuurlijk-media gevoelige of hoog beveiligde omgeving.
  • Invloed op werkzaamheden van derden, waaronder adviseurs, aannemers, installateurs en bouwkostendeskundigen.
  • Bewaken van omgevingsvoorwaarden en vergunningen.
  • Ervaring met en kennis van IPM en LEAN.
  • In het cv en bijlage 1 & 2 duidelijk beschrijven met concrete voorbeelden en referenties.
• 2. Ervaring als projectleider in een operationele/bewoonde omgeving met diverse gebruikers
  • Bepalen van scope en randvoorwaarden van (bouw)technische installaties.
  • Ervaring in het vertalen van klanteisen en -wensen vanuit primaire bedrijfsprocessen.
  • Ervaring met bouw- en verbouwprojecten met verschillende personele logistieke stromen binnen één pand en de complexiteit daarvan.
  • Ervaring met bouw- en verbouwprojecten met verschillende, strikt gescheiden technische processen binnen één complex.
  • In het cv en bijlage 1 & 2 duidelijk beschrijven met concrete voorbeelden en referenties.
• 3. Ervaring als projectleider in teamverband met meerdere rollen en disciplines
  • Ervaring binnen project- of programmaomgevingen met contractmanagement, risicomanagement, financieel management, architectuur en techniek.
  • Grootte van project of programma duiden in financiële omvang en omvang van de projectorganisatie.
  • Duiding van omgevingsaspecten die invloed hadden op de projecten.
  • Ervaring met schakelen tussen verschillende functie- en abstractieniveaus binnen de projectorganisatie.
  • Ervaring als SPOC richting opdrachtgever én opdrachtnemer.
  • Ervaring met het bouwproces van initiatieffase tot en met overdracht aan beheer.
  • Ervaring met waardestromen, sturing op flowboard, projectvoortgangsbesprekingen en GROTIK.
  • Ervaring met contractenbuffetten en raamovereenkomsten.
  • Ervaring in samenwerking met externe directievoering.
  • In het cv en bijlage 1 & 2 duidelijk beschrijven met concrete voorbeelden en referenties.
• 4. Ervaring in een Technisch Manager-rol
  • Ervaring met het werken met en coördineren van technisch adviseurs.
  • Ervaring binnen een IPM-team als technisch manager.
  • Ervaring met schakelen tussen verschillende technische disciplines.
  • Ervaring in combinatie van bouwkundige en installatietechnische kennis.
  • Ervaring met conflicten en belangen en het bereiken van consensus bij technische vraagstukken.
  • Ervaring met het uitdagen tot innovatieve en/of duurzame ontwerpen.
  • Ervaring met systems engineering (UAV-gc).
  • In het cv en bijlage 1 & 2 duidelijk beschrijven met concrete voorbeelden en referenties.

Voorwaarden

De kandidaat moet voldoen aan de Wet DBA. Bij elke aangeboden kandidaat moet worden aangegeven of sprake is van detachering of inhuur van een zzp’er. Dit moet zowel in het cv als in DioR worden vermeld; bij ontbreken hiervan kan de opdracht niet gegund worden.

De opdracht kent de kenmerken van een arbeidsovereenkomst; de offerte moet voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en schijnzelfstandigheid voorkomen.

Voor deze opdracht is een AIVD-screening verplicht. Het verkrijgen van de verklaring van geen bezwaar is een ontbindende voorwaarde; de doorlooptijd bedraagt meerdere maanden. In afwachting daarvan kunnen werkzaamheden in aangepaste vorm worden uitgevoerd.

Daarnaast gelden een VOG met screeningspunten 11, 12, 13 en 41, een VOL-VCA-certificaat en een geldig GPI-certificaat. Indien deze certificaten ontbreken, dienen ze op eigen kosten binnen 6 weken na start te worden behaald; ook dit is een ontbindende voorwaarde.

Er moet een geheimhoudingsverklaring worden ondertekend en uiterlijk bij aanvang van de opdracht in DioR zijn geüpload.

De kandidaat mag de opdrachtgevende organisatie niet rechtstreeks benaderen. Elke poging tot positieve of negatieve beïnvloeding van betrokken medewerkers leidt tot uitsluiting.

De offerte dient in het Nederlands en als PDF te worden aangeleverd, conform de AVG-richtlijnen. Er mogen geen foto, persoonsgegevens, leveranciersgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn worden opgenomen.

Bijlage 1 en 2 moeten worden ingevuld; bij ontbreken daarvan of bij onvoldoende onderbouwing kan de aanbieding terzijde worden gelegd. Het cv dient functienaam, start- en einddatum van werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te bevatten.

Er kan in totaal één document worden geüpload. Cv en bijlage 1 & 2 mogen worden samengevoegd tot één document van maximaal 12 pagina’s A4. De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor aanbiedingen terzijde te leggen bij overmatige taal- en/of spelfouten.

Eventuele verblijfskosten, reiskosten en reisduur voor werk-werkverkeer en woon-werkverkeer worden niet vergoed.

Verplichte documenten omvatten onder meer: GVA-verklaring, bewijs van verzekering, beroepsaansprakelijkheid, bedrijfsaansprakelijkheid, VOG-verklaring, integriteitsverklaring, formulier nevenwerkzaamheden, bewijs KvK-inschrijving en de bijlage Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.

Over de organisatie

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever van Nederland op het gebied van vastgoed. De organisatie beheert ruim 12,4 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak en circa 94.000 hectare grond. Medewerkers houden zich onder meer bezig met beheer, onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw, renovatie en ontwikkeling van gebouwen en terreinen.

De directie Vastgoedbeheer staat dicht bij de gebruikers en richt zich op assetmanagement, vastgoedadministratie, technisch advies, contractbeheer en projectmanagement. De afdeling Realisatie is integraal verantwoordelijk voor beheer en onderhoud van de panden die het RVB in eigendom heeft of huurt. Binnen de sectie Programma’s en Projecten worden landelijk vergelijkbare projecten uitgevoerd, onder andere binnen het programma Boeggolf.

De projecten zijn multidisciplinair en kunnen betrekking hebben op bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde. Veiligheid is een belangrijke randvoorwaarde en duurzaamheid een belangrijke ambitie.