Trainee Adviseur Projectplanning

In de Gemeente Haarlemmermeer is het uniek wonen en werken. De polder wordt gekenmerkt door het gemaal Cruquius, de Stelling van Amsterdam, de bruggen van Calatrava en de luchthaven Schiphol. De Gemeente Haarlemmermeer is een opvallend onderdeel van de Metropoolregio door de centrale ligging tussen Amsterdam, Haarlem en Leiden.

Cluster Projecten

Cluster Projecten werkt momenteel aan een groot aantal interessante en complexe gebiedsontwikkelingsprojecten en programma's binnen het fysiek domein. Denk hierbij aan de herontwikkeling van een aantal gebieden waaronder Pionier Bols, Hoofddorp-Noord en Hydepark. Daarnaast zijn de oude A9 in Badhoevedorp, ontwikkeling van het dynamische stadscentrum Hoofddorp en bedrijventerreinen rondom Schiphol ondergebracht bij cluster Projecten. Afsluitend kunnen we de doortrekking van de Noord-Zuidlijn, een zeer boeiend traject, niet onbenoemd laten.

Het cluster Projecten bestaat uit drie teams, waaronder team Projectmanagement Office (PMO).

Team PMO bestaat uit verschillende functiegroepen: projectadviseurs, projectsecretarissen en projectassistenten. Het team is verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de (senior) projectmanagers, opdrachtgevers en het management van de cluster Projecten.

De kern van de functie

Het bouwen aan de Gemeente Haarlemmermeer en het plannen van onze ontwikkelingsopgaven vraagt om een enthousiaste en leergierige trainee voor de functie van een Adviseur Projectplanning. Iemand met een stevige persoonlijkheid die past binnen het team van planning adviseurs, houdt van structureren, scherp is, goed kan communiceren en rust en overzicht bewaart. De te maken aanbieding moet zowel het opleidingstraject als de kandidaat bevatten.

Een erkend en specialistisch planningsbureau zorgt gedurende een periode van anderhalf tot twee jaar voor de opleiding van trainee tot een Adviseur Projectplanning. In deze periode leert de trainee, in dienst bij het bureau en gedetacheerd bij de Gemeente Haarlemmermeer om de projectonzekerheden en de hierbij horende oorzaken, gevolgen en oplossingen in beeld te brengen. De trainee leert over de inhoudelijke processtappen van woningbouwgebiedsontwikkeling, ontwikkelen van bedrijventerreinen, infrastructuur en vastgoed ontwikkelingen. Als traineeadviseur projectplanning ben je op termijn in staat de dwarsverbanden in de gehele projecten portefeuille te herkennen. Daarnaast maak je je het visualiseren en presenteren van deze dwarsverbanden met planningen, afbeeldingen en schema’s eigen.

Bij cluster Projecten werkt de trainee samen met drie andere collega’s binnen de vakgroep planningsadviseurs en met de projectcontroller. Vanuit de vakgroep wordt ook tijd vrijgemaakt voor begeleiding van de trainee.

Jouw rol
Het erkende planningsbureau begeleidt de trainee (verder benoemd als “je”) en organiseert voldoende en kwalitatief toereikende trainingsdagen voor je, zodat je de volgende vaardigheden in een termijn van circa anderhalf tot twee jaar beheerst:

· Je werkt samen met andere adviseurs projectplanning binnen het fysiek domein;

. Je ontwikkelt goede kennis over het vakgebied Gebiedsontwikkeling in de breedste zin van het woord;

· Je bent een verbindende schakel tussen projectteamleden en/of adviseurs op het gebied van tijd en projectfasering;

. Je combineert complexe projectstructuren, (beleidsmatige en juridische) procedures en besluitmomenten tot een overzichtelijk planproces, inclusief tijdsplanning;

. Je werkt ook aan scenario’s, risicoanalyses, netwerkanalyses en uitvoeringsfaseringen;

· Je agendeert in projectteam-overleggen de planning;

· Je geeft advies aan de projectmanager;

· Je adviseert over de projectstrategie, coördinatie en afstemming;

· Je benoemt en bespreekt knelpunten, oplossingsrichtingen en scenario's;

· Je bent op hoogte van nieuwe regelgeving rondom ruimtelijke projecten en verwerkt deze in de planningen;

· Je beheert de planningsinformatie in de projectenportefeuille;

· Je bent een prettige gesprekspartner voor intern en extern betrokkenen;

· Je stelt managementrapportages op en informeert het management, directie en bestuur over de voortgang van de projectenportefeuille.

• Integriteitsverklaring externen
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
• Blanco factuur
• Uittreksel KvK in verband met de WAADI- check

• Matig (5 %)
• Voldoende (10 %)
• Goed (15 %)