Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Trainee Informatiemanagement (IM)

Logo van provincie Flevoland met een gestileerde vogel in blauw en groen met de naam ernaast.

Aanvraagnummer: 27927
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Provincie Flevoland
Locatie: Lelystad
Uren per week: 36 per week
Tarief: 75 per uur
Duur van de opdracht: 24 maanden
Regio: Flevoland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 02-02-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Provincie Flevoland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Provincie Flevoland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Opdrachtomschrijving
De organisatie wil AI, data en innovatie op een vernieuwende manier integreren in de dagelijkse praktijk, buiten de klassieke beleidsmatige of projectmatige werkwijze om. Er is behoefte aan verbinding tussen het expertiseteam IV en de rest van de organisatie.

Wat moet er bereikt of opgelost worden?

  • Laagdrempelige innovatie mogelijk maken door experimenten en snelle prototypes
  • Begrip en bewustzijn over AI en data vergroten in de hele organisatie
  • AI en data tastbaar en toepasbaar maken voor alle medewerkers
  • Bruggen slaan tussen techniek en beleid, tussen experts en gebruikers
  • Verborgen kansen en knelpunten in de organisatie ontdekken

Hoe ziet de rol er concreet uit?
Wat gaat de kandidaat doen, met wie en in welke context?
Belangrijkste taken:

  • Learning by doing: Werken in korte sprints met experimenten en prototypes, zonder uitgebreide projectplannen
  • Storytelling & communicatie: AI en data tastbaar maken via interactieve sessies, simulaties en verhalen
  • Praktijkexperimenten: Samen met teams experimenteren met AI-tools (ChatGPT, Copilot, data-analysebots) en daarna reflecteren
  • Datadialogen faciliteren: Organiseren van sessies waarin data het startpunt is voor gesprekken tussen afdelingen
  • Ontdekkingsreiziger: Door de organisatie bewegen via interviews, observaties en shadowing om een 'AI-kaart' en 'datakaart' te maken

Tools/systemen:

  • AI-tools zoals ChatGPT, Copilot, data-analysebots
  • Geen focus op traditionele tools zoals PowerPoint of uitgebreide rapportages
  • Interactieve formats en experimenten

Type samenwerking:

  • Werkt dwars door de organisatie heen, niet primair binnen het expertiseteam IV
  • Verbindt afdelingen en teams met elkaar
  • Werkt direct samen met medewerkers in hun dagelijkse praktijk
  • Faciliteert dialoog tussen techniek en beleid

Wanneer is deze opdracht of rol een succes?
Na 3-6 maanden:

  • Minimaal 3-5 concrete experimenten uitgevoerd met verschillende teams
  • Meerdere interactieve sessies gefaciliteerd met meetbare toename in begrip over AI en data
  • Een eerste versie van de 'AI-kaart' en 'datakaart' van de organisatie opgeleverd
  • Zichtbare verhoging van betrokkenheid en enthousiasme voor AI en data bij medewerkers
  • Concrete verbeteringen in dagelijkse taken door integratie van AI-tools

Na 2 jaar (volledige traineeperiode):

  • AI en data zijn geïntegreerd in de dagelijkse praktijk van meerdere teams
  • Er is een cultuur van experimenteren en 'learning by doing' ontstaan
  • Sterke verbindingen tussen het expertiseteam IV en de rest van de organisatie
  • Verhoogd ethisch bewustzijn en begrip over AI in de hele organisatie
  • Concrete, meetbare impact op werkprocessen en samenwerking
  • Strategische aanbevelingen op basis van ontdekkingen in de organisatie

Hoe meten we het succes?

  • Aantal en kwaliteit van uitgevoerde experimenten
  • Aantal medewerkers/teams dat actief participeert
  • Kwalitatieve feedback van deelnemers (verhoogd begrip, betrokkenheid)
  • Concrete voorbeelden van AI/data-integratie in werkprocessen
  • Zichtbare verbeteringen in samenwerking tussen afdelingen
  • Adoptie van nieuwe werkwijzen (van PowerPoint naar experimenten)

Wat voor kennis en vaardigheden zijn écht belangrijk voor deze rol en wat typeert de ideale kandidaat qua persoonlijkheid en soft skills?

Kernkwaliteiten:

  • Verbinder: Kan bruggen slaan tussen verschillende afdelingen, tussen techniek en beleid
  • Nieuwsgierig en leergierig: Durft te ontdekken en te experimenteren zonder angst voor falen
  • Communicatief sterk: Kan complexe zaken eenvoudig uitleggen en mensen meenemen
  • Hands-on mentaliteit: Geen PowerPoint-aanpak, maar direct aan de slag
  • Flexibel en adaptief: Kan schakelen tussen verschillende contexten en mensen
  • Enthousiasmeren: Weet anderen mee te krijgen in experimenten en nieuwe werkwijzen
  • Reflectief: Kan leren trekken uit experimenten en deze vertalen naar inzichten

Werkcultuur:

  • Past in een cultuur van experimenteren en 'fail fast, learn faster'
  • Hands-on, laagdrempelig, niet beleidsmatig
  • Geen hiërarchisch denken - werkt als gelijkwaardige partner met alle lagen
  • Durft buiten gebaande paden te denken

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. De kandidaat en/of leverancier stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf, voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden. In maximaal ½ A4.
3. Aantoonbare afgeronde WO opleiding;
4. Een door de kandidaat en/of leverancier geschreven plan van aanpak. Hier in dient in opgenomen te worden hoe de inzet geborgd wordt, eventuele vervanging gefaciliteerd word en welke ondersteuning er gedaan word door de leverancier. In maximaal 1 A4.
5. Aantoonbare werkervaring met AI en data-analyses binnen een overheidsorganisatie;
6. Aantoonbare werkervaring met agile/sprint-methodieken en experimenteel werken. Benoem waar dit is opgedaan;
7. Aantoonbare werkervaring met verschillende AI-tools zoals ChatGPT, Copilot, etc;
8. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking;
9. Uurtarief maximaal € 75,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer.

Gunningscriteria
10. Aantoonbare werkervaring binnen de informatiemanagement binnen een overheidsorganisatie (40 punten);
        a. Geen (0 punten);
        b. tot 6 maanden (15 punten);
        c. 6 tot 12 maanden (20 punten);
        d. meer dan 12 maanden (40 punten).
11. Aantoonbare kennis en/of werkervaring met Agile en scrum methodieken. Benoem waar dit is opgedaan middels training/opleiding of werkervaring (20 punten);
12. Aantoonbare werkervaring op het gebied van IT en business projecten (20 punten);
13. Aantoonbare afgeronde WO bachelor Bedrijfskunde/Bedrijfskundige of Informatica (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Benodigd aantal professionals
1

Duur opdracht
De opdracht wordt bij voorkeur en indien mogelijk vervuld voor gemiddeld 36 uur per week. Gezien de hands-on aard van de rol is regelmatige fysieke aanwezigheid wenselijk, zeker in de beginfase en bij het faciliteren van sessies en experimenten.

Competenties en Kernkwaliteiten:

  • Verbinder: Kan bruggen slaan tussen verschillende afdelingen, tussen techniek en beleid
  • Nieuwsgierig en leergierig: Durft te ontdekken en te experimenteren zonder angst voor falen
  • Communicatief sterk: Kan complexe zaken eenvoudig uitleggen en mensen meenemen
  • Hands-on mentaliteit: Geen PowerPoint-aanpak, maar direct aan de slag
  • Flexibel en adaptief: Kan schakelen tussen verschillende contexten en mensen
  • Enthousiasmeren: Weet anderen mee te krijgen in experimenten en nieuwe werkwijzen
  • Reflectief: Kan lering trekken uit experimenten en deze vertalen naar inzichten

Werkcultuur

  • Past in een cultuur van experimenteren en 'fail fast, learn faster'
  • Hands-on, laagdrempelig, niet beleidsmatig
  • Geen hiërarchisch denken – werkt als gelijkwaardige partner met alle lagen
  • Durft buiten gebaande paden te denken

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

De provincie Flevoland behoudt zich het recht voor het aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of volledig, stop te zetten en/of de Opdracht niet te gunnen.
Door deel te nemen aan of in te schrijven op deze aanbestedingsprocedure stemt deelnemer in met alle voorwaarden van deze uitvraag.

  • Detavast constructie:

Door deel te nemen aan deze aanbestedingsprocedure stemt deelnemer in dat provincie Flevoland het recht heeft om de aangeboden kandidaat van deelnemer na 1040 uur kosteloos over te nemen van deelnemer. Deelnemer verleent de provincie Flevoland finale kwijting en heeft aldus niets meer van de provincie Flevoland te vorderen nadat de in de vorige zin bedoelde overname heeft plaatsgevonden.

  • Indexatie:

Het uurtarief voor de te verrichten diensten staat vast gedurende de eerste twee jaar van de opdracht. Bij een eventuele verlenging kan met ingang van het derde jaar van de opdracht het uurtarief jaarlijks worden gewijzigd volgens de hieronder genoemde CBS-indexering, doch alleen indien de prijswijziging hoger is dan 1,5%. De CBS-indexering die geldt is: Cao-lonen, SBI; A-U alle economische activiteiten, Cao-lonen per uur inclusief bijzondere beloningen, Totaal cao-sectoren, index 2010=100, volgens de jaarmutatie van het meest recente definitieve maandcijfer ten opzichte van het maandcijfer in het voorafgaande jaar. Formule: ((indexcijfer meest recente definitieve maandcijfer – indexcijfer oude maand in voorafgaand jaar) / indexcijfer oude maand in voorafgaand jaar) x 100%. De voor indexering gekozen maand met het definitieve indexeringscijfer dient tevens voor de volgende indexeringen gehanteerd te worden. De indexeringsperiode beslaat zodoende altijd een geheel jaar. Op de site van het CBS zijn de cijfers zonder “*” de definitieve cijfers.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 2 februari 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.