Ga naar de inhoud 
Transitieadviseur middelen
Aanvraagnummer: 44082
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente De Fryske Marren
Locatie: Joure
Uren per week: 32 per week
Tarief: 125 - 139 per uur
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Fryslân
Startdatum: 01-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 12-07-2026 23:59
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdracht omschrijving
Team Middelen is verantwoordelijk voor belangrijke bedrijfsvoering processen binnen de gemeente, waaronder de planning- en control cyclus, financiële advisering en administratie, en werkzaamheden binnen WOZ en gemeentelijke belastingen. De gemeente wil de continuïteit en kwaliteit van deze processen borgen en tegelijkertijd stappen zetten in de doorontwikkeling van de werkwijze, samenwerking en sturing binnen het team.
De gemeente zet hiervoor tijdelijk externe ondersteuning in door het aantrekken van een transitieregisseur/teammanager. De opdracht is adviserend en resultaatgericht: de opdrachtnemer levert concrete producten en begeleidt de implementatie daarvan.
Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers) en directeur-grootaandeelhouder van een BV kunnen zich inschrijven op deze opdracht, mits zij kunnen aantonen dat de werkzaamheden zelfstandig en zonder gezagsverhouding worden uitgevoerd. Een duidelijke opdrachtovereenkomst volgens de Wet DBA is vereist om risico's op een fictieve dienstbetrekking te voorkomen.
Gesprekken worden op 14 juli gepland.
Verantwoordelijkheden
Doel van de opdracht
Het doel van deze opdracht is om team middelen aantoonbaar te versterken door:
- het scherper neerzetten van richting en prioriteiten voor het team (wat moet wanneer op orde zijn en waarom);
- het aanbrengen van eenduidigheid in processen, rollen en werkafspraken;
- het verbeteren van de samenhang tussen financiële functies en het cluster WOZ/belastingen, inclusief een goed onderbouwd voorstel voor positionering;
- het versterken van de borging van P&C-producten (BBV-proof), met een heldere jaarplanning, kwaliteitscriteria en controlepunten;
- het opleveren van een overdraagbare werkwijze en documentatie, zodat de gemeente na afloop zelfstandig verder kan.
Beoogde resultaten
De opdracht is geslaagd wanneer aan het einde van de inzetperiode minimaal het volgende zichtbaar en bruikbaar is:
- Richting en prioriteiten team middelen
Er ligt een gedragen koersdocument met concrete doelen en prioriteiten voor team middelen, inclusief een uitvoerbare roadmap/jaarplan. Dit document maakt duidelijk welke verbeteringen eerst worden gerealiseerd, welke afhankelijkheden er zijn en welke keuzes nodig zijn van opdrachtgever/management.
- Eenduidige werkwijze en rolverdeling
De kernprocessen zijn beschreven en aangescherpt, met duidelijke rolverdeling en werkafspraken.
- Positionering WOZ/belastingen
Er is een onderbouwd scenario-advies opgeleverd over de positionering van WOZ/belastingen. De opdrachtgever heeft een keuze kunnen maken op basis van dit advies.
- Verbeterde borging P&C-producten (BBV)
Er is een P&C-borgingsplan opgeleverd met een jaarplanning, rolverdeling, kwaliteitscriteria en controlepunten conform BBV. De nieuwe werkwijze is in de praktijk toegepast (bijvoorbeeld in een tussentijdse rapportage of in de voorbereiding van begroting/jaarrekening) en is overdraagbaar naar het team.
- Overdracht en bestendiging
Er is een overdrachtsdossier beschikbaar met stand van zaken, open punten, risico’s, beslispunten en concrete aanbevelingen voor vervolg. Hierdoor kan de gemeente de ingezette lijn zelfstandig voortzetten.
III. Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
Kwaliteit (eisen)
Gunningscriteria
Sortering
Gewicht van prijs : 25 %
Gewicht van kwaliteit : 75 %
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
Prijs (eisen)
Maximaal: € 139,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Beschrijving (uitleg)
- Weet een team mee te krijgen en te verbinden;
- Stuurt vanuit vertrouwen en geeft vrijheden;
- Heeft aandacht voor het mentale welzijn van medewerkers;
- Analytisch en weet dit te vertalen naar een strategische visie;
- Zelf startend, kritisch, assertief en pragmatisch;
- Incasseringsvermogen en durft een ander aan te spreken;
- Heeft bestuurlijke sensitiviteit en kent het politieke krachtenveld;
- Do kinst de Fryske taal ferstean of wolst dit leare (je kunt het Fries verstaan of je wilt dit leren).
Fase 2: Het interview
Beschrijving (uitleg)
Als Inschrijver in de top is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Aanvullende Informatie
Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.
Beëindiging en looptijd
De overeenkomst wordt aangegaan voor de in de opdracht genoemde periode. Opdrachtgever heeft het recht de opdracht tussentijds te beëindigen indien daartoe aanleiding bestaat, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van één maand, tenzij de omstandigheden een directe beëindiging rechtvaardigen. Aan de vermelde start- en einddatum kunnen geen rechten worden ontleend.
Daarnaast behoudt opdrachtgever zich het recht voor de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen of te ontbinden conform de geldende algemene voorwaarden van de gemeente De Fryske Marren.
CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.