Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie – Informatieadviseur Infraprojecten en Energie

Opdrachtomschrijving

De Informatieadviseur adviseert en ondersteunt de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) bij informatiemanagement van hun projecten. Doel is informatie zo effectief en efficiënt mogelijk te verwerken, in lijn met de regels en de wensen van het team. De Informatieadviseur werkt ook mee in de uitvoering van informatiebeheer en adviseert over verbeteringen in IT en informatiebeheer, onder andere door (nieuwe) informatiebehoeften en oplossingen vanuit werkprocessen in kaart te brengen en te realiseren.

Doel van de opdracht

Het ondersteunen van teams binnen UIE bij het professioneel en praktisch organiseren van informatiebeheer, digitale dossiervorming en informatiemanagement binnen projecten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Controleren en vormgeven van digitale dossiers in overleg met informatieadviseurs, projectleider informatiebeheer en inhoudelijk verantwoordelijke medewerkers.
• Verstrekken van informatie en optreden als vraagbaak/eerste aanspreekpunt voor informatiemanagement, technologie, beveiliging en beheer.
• Trainen van nieuwe teamleden in samenwerking met Functioneel Beheerders over het juist opslaan en registreren van documentatie.
• Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken binnen de kaders van het informatiebeheerplan van UIE.
• Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement.
• Ondersteunen en adviseren van managers en projectleiders bij informatiebeheer binnen hun project.
• Begeleiden en adviseren op het gebied van informatietechnologie en informatiebeheer.
• Vertalen van beleidsdocumentatie naar praktische project- en teamspecifieke werkwijzen.
• Bijhouden en rapporteren van de stand van zaken aan de manager ICT/IV en projectleider informatiebeheer.
• Samenwerken met andere informatieadviseurs.

Resultaat & Planning

Looptijd: 20-7-2026 t/m 19-7-2027

• Startdatum – 20-7-2026
• Einddatum – 19-7-2027
• Werklocatie – Entrada 600, 1114AA, Amsterdam-Duivendrecht
• Aantal fte – 1
• Aantal uren per week – 32-36
• Verlenging – Optioneel, meerdere keren mogelijk onder dezelfde voorwaarden; totale maximale duur van de overeenkomst is 24 maanden
• Aantal kandidaten – 1 kandidaat mag worden aangeboden
• Interview – 3 kandidaten op interview
• Planning interviews – Zo snel mogelijk
• Functienaam – Medewerker Beleidsrealisatie B
• Schaal – 10

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen bij (lokale) overheid en/of bouwsector. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de toepassing van wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, in een vergelijkbare rol. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Alleen detachering is toegestaan; de kandidaat moet op het moment van start van de opdracht in loondienst zijn bij de inschrijver.
• ZZP’ers kunnen niet inschrijven of worden aangeboden voor deze opdracht.
• Ook zzp’ers met een B.V. zonder andere medewerkers zijn uitgesloten.
• Inschrijver draagt loonbelasting en werknemerspremies af voor de betreffende kandidaat en is verzekerd binnen het sociale stelsel.
• Inschrijver heeft werkgeversgezag over de kandidaat.
• Inschrijver voldoet aan alle werkgeversverplichtingen, waaronder doorbetalingsverplichting bij ziekte, Wet Poortwachter en/of WAADI.
• De gemeente kan verzoeken om schriftelijk aan te tonen dat aan bovenstaande werkgeversvereisten wordt voldaan.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring in een informatiemanagementrol binnen infrastructurele/energieprojecten van grotere omvang (aanbestedingswaarde groter dan 10 miljoen euro). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar praktijkervaring met informatiemanagement binnen de projectmanagementmethodes IPM, Prince2 of AgilePM. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met het praktisch implementeren en beheren van informatietechnologie (IT-tools) in uitvoeringsprojecten. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met implementatie en ondersteuning van het gebruik van documentmanagementsystemen Decos Join of MS SharePoint. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Voorwaarden

Het uurtarief kent geen maximum. Op deze offerteaanvraag zijn eerder geaccepteerde leidraad en voorwaarden van toepassing. Gedurende de openstelling van de aanvraag heeft de leverancier uitsluitend contact met Team Tijdelijke Externe Inzet. Vragen dienen via de Vraag & Antwoord-module van Mercell te worden gesteld.

Over de organisatie

Gemeente Amsterdam bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De opdracht valt binnen de context van de ontwikkeling van de directie Energie in oprichting, voortkomend uit de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE). Binnen deze omgeving wordt gewerkt aan grote opgaven zoals de energietransitie, netcongestie, het aardgasvrij maken van de bebouwde omgeving en de ontwikkeling van duurzame energiebronnen in en rond de stad.