Vastgoedbeheerder

Logo van Zutphen met gestileerde lijntekeningen van historische gebouwen boven het woord "Zutphen" in blauw, met daaronder een golvende lijn die een rivier voorstelt.

Aanvraagnummer: 31746
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Zutphen
Locatie: Zutphen
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 4 maanden
Sluitingsdatum: 10-03-2026 09:00

LET OP: Deze opdracht is gesloten


Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Zutphen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Zutphen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).

Gemeente Zutphen
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.
Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Opdracht

Voor onze organisatie zijn wij tijdelijk op zoek naar een ervaren Vastgoedbeheerder voor 32 uur per week.

De inzet is noodzakelijk in verband met ziektevervanging van een vaste medewerker. Het betreft een tijdelijke opdracht voor 4 maanden, met een optie tot verlenging van nog eens 4 maanden.

Als vastgoedbeheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de optimale exploitatie van een vastgoedportefeuille. Je fungeert als aanspreekpunt voor huurders, eigenaren en externe partijen en zorgt ervoor dat de panden technisch, administratief en financieel goed worden beheerd.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Onderhouden van contact met gebruikers en huurders
  • Coördineren en opvolgen van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden
  • Aansturen en controleren van externe dienstverleners (zoals aannemers en onderhoudsbedrijven)
  • Afhandelen van huurdersvragen, klachten en meldingen
  • Uitvoeren van inspecties en opleveringen van panden
  • Signaleren van knelpunten en proactief doen van verbetervoorstellen
  • Zorgdragen voor correcte administratieve vastlegging
  • Bijdragen aan de optimale exploitatie van de vastgoedportefeuille

Profiel

  • Affiniteit met technische installaties
  • Meerdere jaren relevante werkervaring in vastgoedbeheer
  • Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Klantgericht, zelfstandig en oplossingsgericht
  • Administratief sterk en nauwkeurig
  • Proactieve werkhouding

Vereisten
1. Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht  >75.000,- passeert.
2. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen telefoon en laptop;
3. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen vastgoedbeheer;
5. Aantoonbare ervaring met het zelfstandig beheren van een vastgoedportefeuille;
6. Ervaring met het coördineren van onderhoud en het aansturen van externe partijen;
7. Beschikbaar voor 32 uur per week gedurende de volledige opdrachtperiode;
8. Aantoonbare afgeronde mbo 4 opleiding in de richting van Vastgoed, Bouwkunde of vergelijkbare opleiding.

Gunningscriteria
9. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen vastgoedbeheer (40 punten);
10. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (10 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met assetmanagement op operationeel niveau (benoem waar deze ervaring is opgedaan) (10 punten );
12. Aantoonbare afgeronde hbo opleiding in de richting van Vastgoed, Bouwkunde of vergelijkbare opleiding (40 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

  • Proactief
  • Verantwoordelijk
  • Stressbestendig
  • Planmatig en gestructureerd
  • Samenwerkingsgericht

Benodigd aantal professionals 1.

Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen Maximaal vijf pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal twee referenties. Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. Is hybride werken mogelijk: Nee.

Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 23 maart 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 10 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.


Helaas deze opdracht is gesloten