Aanvraagnummer: 6885
Organisatie: Kamer van Koophandel
Locatie: Utrecht
Uren per week: 38 per week
Tarief: €80 - €90 per uur
Duur van de opdracht: 1-3-2025 t/m 1-9-2025
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-03-2025
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 10-02-2025 09:30
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdrachtomschrijving
Als interim Verandermanager werk je nauw samen met een teamleider kwaliteit om het Kwaliteitsteam naar een hoger niveau te brengen. Het team is gevestigd op twee locaties (Arnhem en Utrecht) en staat aan de vooravond van belangrijke ontwikkelingen. Door verdere digitalisering en automatisering verandert de rol van het Kwaliteitsteam. De huidige situatie met twee teams waarin reactieve taken en de meer pro actieve taken door elkaar lopen vraagt om een herijking. Een herijking willen we graag doen waarbij vragen spelen als welke taken willen we nu echt door het kwaliteitsteam laten doen? Welke focus en thema’s zijn nu echt het allerbelangrijkste voor KVK? Hoe geven we hier het best invulling aan met de mensen en de organisatie er omheen? Hoe moeten we het kwaliteitsteam positioneren binnen de divisie en binnen KVK zodat het optimaal bijdraagt aan de KVK doelen? Dit zijn vragen die we graag door een ervaren manager beantwoord zien. Om dit vervolgens uit te werken in een plan van aanpak en mogelijke wijziging voor de afdeling qua positionering. Het plan van aanpak zien we graag uitgevoerd worden waarbij ook van belang is de medewerkers hier zorgvuldig in mee te nemen en op persoonlijk vlak ook te bepalen wat dit betekent voor hun ontwikkeling. Kort samengevat. Samen met jouw collega teamleider zet je de visie uiteen, bepaal je de verandering en geef je sturing aan deze transitie, zorg je voor draagvlak en stimuleer je de teamleden om mee te groeien met de veranderingen.
Wat ga je doen?
• Opstellen van de visie en beoogde verandering voor het totale team (doelen, focus, organisatie etc.);
• Samenwerken met de teamleider kwaliteit om het team te versterken en te begeleiden in de transitie, maar zorg je ook voor de individuele aandacht en ontwikkeling van elke medewerker;
• Bewaken van de reeds bepaalde KPI’s en resultaten van de afdeling Het huidige werk moet uitgevoerd worden ten tijde van de transitie;
• Overzicht houden en verbinding leggen, zowel binnen als buiten het team, met name intensivering in de samenwerking met de Backoffice;
• Creëren van een positieve en stimulerende werksfeer waarin teamleden zich kunnen ontwikkelen;
• Helder communiceren en tactvol omgaan met complexe situaties;
• Zorgt voor een goede afronding en kennisoverdracht wanneer de opdracht rond is.
Wat vragen wij?
• Ruime ervaring in leidinggeven en verandermanagement;
• Affiniteit met en kennis van kwaliteitsmanagement;
• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante leidinggevende ervaring;
• Een analytisch vermogen; je ziet de grote lijnen én hebt oog voor detail;
• Vaardigheid in het leggen en onderhouden van verbindingen binnen en buiten het team;
• Een positieve en spontane persoonlijkheid, gecombineerd met standvastigheid en assertiviteit;
• De capaciteit om het team te motiveren en te begeleiden naar verdere ontwikkeling.
Kandidaatomschrijving
OrganisatiesensiviteitHeeft inzicht in en is alert op (in)formele verhoudingen, posities en belangentegenstellingen binnen en buiten (de) organisatie(s) en kan daar adequaat op inspelen.
Communiceren
Heeft excellente communicatieve vaardigheden. Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.
Netwerken
Legt, verstevigt en onderhoudt contacten met degenen, met wie gestelde doelen bereikt kunnen worden.
Analytisch vermogen
Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.
Omgevingsbewustzijn
Is extern georiënteerd en alert op (maatschappelijke, politieke en economische) ontwikkelingen die invloed hebben op de organisatie en/of de markt.
De competenties worden tijdens het interview getoetst.
Let op!: Voorafgaand aan de beoordeling van uw aanbieding wordt deze getoetst op volledigheid en geldigheid aan de hand van de in de uitvraag gestelde eisen en de informatie in het CV. Indien gestelde eisen niet aantoonbaar in het cv zijn te herleiden dan zal deze eis in het antwoord van uw aanbieding worden aangepast. Het resultaat daarvan is dat uw aanbieding of lager scoort in de ranking of terzijde wordt gelegd. U ontvangt hierover een gemotiveerd bericht.
Goed om te weten: screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaatsvindt. Zie https://werkenbij.kvk.nl/pages/nl-nl/algemeen/privacyverklaring voor meer informatie hierover.
Eisen
Gunningscriteria
Ervaring
- 0 tot 3 jaar (5 %)
- 3 tot 5 jaar (10 %)
- 5 jaar of meer (16 %)
Ervaring
- 0 tot 3 jaar (5 %)
- 3 tot 5 jaar (10 %)
- 5 jaar of meer (17 %)
Ervaring
- 0 tot 3 jaar (5 %)
- 3 tot 5 jaar (10 %)
- 5 jaar of meer (17 %)
Interview
Het interview heeft een tweeledig doel.
Allereerst toetsen we de kennis en ervaring van de kandidaat. Basis hierin vormt het eerder ingediende CV in relatie tot de uitvraag. Een negatieve afwijking leidt tot bijstelling van de eerdere beoordeling die heeft geleidt tot de uitnodiging voor het interview en kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure.
Vervolgens gaan we met de kandidaat in gesprek om te toetsen hoe de benodigde competenties terugkomen in de manier hoe hij/zij binnen de opdracht het werk zal gaan doen en wat hij/zij aan vaardigheden meebrengt om dit juist te doen.
Zeer goed 20% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat zeer goed aan in relatie tot de opdracht. Alle elementen en aspecten van de competenties zijn volledig inhoudelijk aansprekend en zeer goed beantwoord. Er worden inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die volledig aansluiten bij de opdracht van KVK.
Goed 10% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat goed aan in relatie tot de opdracht. De meeste elementen en aspecten van de competenties zijn inhoudelijk aansprekend en goed beantwoord. Er worden inhoudelijk specifieke en relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die goed aansluiten bij de opdracht van KVK.
Voldoende 3% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat voldoende aan in relatie tot de opdracht. De elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. Er worden geen inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die duidelijk aansluiten bij de opdracht van KVK.
Onvoldoende 0% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat zeer beperkt aan in relatie tot de opdracht. Niet alle elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. De Kandidaat geeft naar het oordeel van het beoordelingsteam te weinig of geen inhoudelijk antwoord op de gestelde vragen.
Interviewplanning
Start publicatie tender: 30-01-2025
Sluiting inschrijving tender: 10-02-2025
Cv beoordeling: 10-02-2025
Gesprekken: tussen 12-02-2025 en 21-02-2025
Gunningsbesluit: 21-02-2025
Voorlopige gunning: 21-02-2025
Startdatum: 01-03-2025