Ga naar de inhoud 
Vergunningenmanager Coördinatie projectbesluiten en vergunningen vastgoedopgaven
Aanvraagnummer: 47478
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Rijksvastgoedbedrijf
Locatie: Sint Jacobsstraat 16, Utrecht, 3511 BS
Uren per week: 24 per week
Tarief: 140 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 17-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 16-08-2026 23:59
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdrachtomschrijving
Het Rijksvastgoedbedrijf zoekt een Vergunningenmanager voor coördinatie van projectbesluiten en vergunningen binnen vastgoedopgaven. Je werkt aan integrale en multidisciplinaire vastgoedprojecten voor het Nationaal Programma Ruimte voor Defensie en aanverwante programma’s en projecten, in een hybride werkomgeving vanuit Utrecht.
Doel van de opdracht
De opdracht richt zich op het vertalen van de behoefte van vastgoedopgaven en activiteiten op het gebied van omgevingsrecht naar kaders, randvoorwaarden en strategische adviezen, zodat deze in een later stadium kunnen worden gerealiseerd in programma’s of projecten.
Taken en verantwoordelijkheden
- Vertalen van vastgoedopgaven naar kaders en randvoorwaarden binnen het omgevingsrecht.
- Adviseren over vergunbaarheid en haalbaarheid van de opgave.
- Opstellen van een integraal omgevingsadvies ten behoeve van de opgave.
- Opstellen van een onderzoek- en vergunningenstrategie en de realisatie daarvan coördineren.
- Meedenken over draagvlak en participatieprocessen.
- Bijdragen aan een eventuele marktstrategie.
- Begeleiden van het proces in de keten, in ieder geval tot en met de projectfase.
- Werken binnen integrale en multidisciplinaire teams met projectmanagers, projectleiders, projectomgevingsmanagers en vakspecialisten.
Resultaat & Planning
Looptijd: 6 maanden vanaf startdatum, met 5 opties tot verlenging van elk maximaal 6 maanden.
- Startdatum – zo snel mogelijk.
- Werkplek – St. Jacobstraat 16, Utrecht, hybride.
- Ureninzet – 16 tot 24 uur per week.
- Uurtarief – maximaal € 140,94 all-in, exclusief btw.
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau en heeft een opleiding op het gebied van Bestuurskunde, Geografie, Ruimtelijk domein of Nederlands recht. Dit dient duidelijk in het cv en in bijlage 1 en 2 te zijn onderbouwd.
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar ervaring bij de overheid en/of bij een project- en/of gebiedsontwikkelaar. Er dient sprake te zijn van:
- aantoonbare werkervaring in een projectomgeving;
- ervaring met het voorbereiden van vastgoedopgaven of activiteiten met impact op de omgeving;
- ervaring met het opstellen van onderzoeksplanningen en vergunningenstrategieën en het begeleiden daarvan;
- ervaring in het afwegen van scenario’s om opdrachten te realiseren en succesvol af te ronden;
- ervaring met het vertalen van een opgave naar contractvormen voor uitbesteding aan marktpartijen.
Deze ervaring moet in de afgelopen 10 jaar zijn opgedaan en duidelijk zijn onderbouwd in het cv. Benoem per ervaring de opdrachtgever en de periode [mm-jjjj]. Als aantal jaren, opdrachtgever of periode ontbreken, wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- De aangeboden kandidaat verklaart beschikbaar te zijn conform het opdrachtprofiel, inclusief uren en opdrachtperiode, met eventuele verlengingen. Dit dient in de aanbieding te worden bevestigd.
- Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 140,94 all-in, exclusief btw. Het tarief dient alleen in DioR te worden vermeld en niet in het aanbiedingsformat. Verblijfskosten, reiskosten en reisduur voor werk-werkverkeer en woon-werkverkeer worden niet vergoed.
- De kandidaat beschrijft per eis en wens in bijlage 1 en 2 hoe en in welke mate hij/zij daaraan voldoet. De relatie tussen eis/wens en referentie moet duidelijk worden omschreven, per aspect en waar mogelijk met concrete voorbeelden en situaties. Als dit niet duidelijk is beschreven, leidt dat tot een lagere score of afwijzing.
- De offerte is opgesteld in het Nederlands en aangeleverd als PDF, conform de richtlijnen van de AVG.
- De kandidaat beschikt over voor de uitvoering geschikte elektronische hulpmiddelen, zoals mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet. Deze worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.
- De kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd in de toelichting en zorgt dat deze voor aanvang of zo spoedig mogelijk worden geüpload in DioR.
- De kandidaat houdt zich aan de opgegeven screeningsprocedures zoals benoemd in de nadere offerteaanvraag.
- De kandidaat vermeldt op welke basis de opdracht wordt aangenomen: ZZP’er, DGA, ZZP’er via intermediair of inhuurkracht via leverancier.
Wensen
- Ervaring met de overheid en/of projectontwikkelaars en/of gebiedsontwikkelaars in een projectomgeving, waaronder:
- ervaring met werken voor of samenwerken met publieke vastgoedbeheerorganisaties;
- ervaring met werken voor of samenwerken met grote opdrachtgevers;
- ervaring met integrale en multidisciplinaire vastgoedprojecten met betrokken stakeholders op hoog bestuurlijk tot uitvoerend niveau.
Onderbouwing voor deze wens dient in cv en bijlage 1 en 2 te staan, met vermelding van functie, werkzaamheden, opdrachtgever(s) en periode [dd-mm-jjjj].
- Ervaring met het opstellen van onderzoeksplanningen en vergunningenstrategieën en het begeleiden daarvan, en met het afwegen van scenario’s om opdrachten te realiseren en succesvol af te ronden, waaronder:
- ervaring met het opstellen van integrale omgevingsadviezen voorafgaand aan de realisatiefase;
- ervaring met het verzamelen en samenvoegen van informatie voor omgevingsadviezen;
- ervaring met het opstellen, bijhouden en realiseren van onderzoek- en vergunningenstrategieën en planning tijdens de voortgang van projecten;
- ervaring met het opstellen van adviesnota’s ten behoeve van de voortgang van projecten op de harde kant van omgevingsmanagement.
Onderbouwing voor deze wens dient concreet te zijn uitgewerkt in cv en bijlage 1 en 2.
- Ervaring met het vertalen van opgaven naar contractvormen voor uitbesteding aan marktpartijen en ervaring in projectmatig werken binnen complexe opgaven, waaronder:
- ervaring met het opstellen van eisen, kaders en randvoorwaarden naar contracten;
- ervaring in projectteams die werken aan complexe opgaven.
Onderbouwing voor deze wens dient in cv en bijlage 1 en 2 te worden beschreven met concrete voorbeelden.
Voorwaarden
Voor deze opdracht gelden onder meer de volgende voorwaarden: verplichte VOG met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 binnen 6 weken na aanvang in DioR; een verplichte MIVD/AIVD-screening met verklaring van geen bezwaar; een geheimhoudingsverklaring die uiterlijk bij aanvang in DioR is geüpload; en het verbod om de opdrachtgevende organisatie rechtstreeks te benaderen. In het cv mogen geen foto, persoonsgegevens zoals adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn, en geen leveranciersgegevens voorkomen. Bij wet DBA moet in cv en DioR worden vermeld of sprake is van detachering of inhuur van een zzp’er; bij ontbreken hiervan kan de opdracht niet worden gegund.
Over de organisatie
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed en beheert een omvangrijke vastgoedportefeuille en gronden. De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van gebouwen, technische installaties, terreinen en gronden. De afdeling Assetmanagement vervult de eigenaars- of verhuurdersrol. Binnen het Cluster Ruimtelijke Belangenbehartiging wordt gewerkt aan het behartigen van de ruimtelijke belangen van defensielocaties en -activiteiten in Nederland en het Caribisch gebied.
Vereisten / Knock-out criteria
- De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau en heeft een opleiding op het gebied van Bestuurskunde/Geografie/ Ruimtelijk domein/Nederlands recht. Toelichting: Adhv het CV van de kandidaat moet naar voren komen of de kandidaat zodanige werkervaring heeft op basis van uitgevoerde functies/opdrachten danwel opleiding(en) waaruit het gevraagde werk- en denkniveau blijkt.
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar ervaring bij de overheid en/of bij een project- en/of bij een gebiedsontwikkelaar Waarbij ten minste sprake was van de onderstaande aspecten - Aantoonbare werkervaring in projectomgeving - Ervaring met het voorbereiden van vastgoedopgaven of activiteiten die impact hebben op de omgeving - Ervaring met het opstellen van onderzoek planningen en vergunning strategieën en het begeleiden daarvan, - Ervaring in het afwegen van scenario’s om opdrachten te realiseren en succesvol af te ronden - Ervaring om opgave te vertalen in contractvormen voor uitbesteding aan marktpartijen (Ervaring dient te zijn opgedaan in de afgelopen 10 jaar – incl. onderbouwing) Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
- De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
- Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 140,94 all in, excl. btw. Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten, de reiskosten en reisduur voor zowel werk-werkverkeer als woon-werkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt. Verzoek: Wij verzoeken u om het tarief enkel bij de aanbieding in DioR te vermelden en niet te benoemen in het aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
- De kandidaat beschrijft per eis en wens (bijlage 1 & 2), hoe en in welke mate hij/zij daaraan voldoet. (zie toelichting) De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1 & 2), dat bij het cv wordt gevoegd. Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. Wordt een wens met bijbehorende aspecten niet duidelijk beschreven, dan gaat dit ten koste van de puntenscore voor dit onderdeel. *De offerte is uitgebracht in PDF (in het Nederlands opgesteld) conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden). Toelichting : - Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in DioR, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd. De beoordelingscommissie baseert haar oordeel op de ingevulde bijlage 1 & 2. Het CV dient slechts om aan te tonen dat de kandidaat voldoet aan de minimumeisen/wensen. - In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. - Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en bijlage 1 & 2 kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 12 pagina’s A4) aan geüpload kan worden. De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. Toelichting eisen: de werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in bijlage 1 & 2 en in het cv van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Toelichting wensen: de werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het cv en bijlage 1 & 2 van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
- De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Toelichting: Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
- De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier in DioR. Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag: 1. Dit document, de Offerteaanvraag in de inhuurapplicatie; 2. Beschrijving van de opdracht; 3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform TenderNed); 4. Concept overeenkomst (bijlage 2 op het Aanbestedingsplatform TenderNed); 5. ARVODI-2016 (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform TenderNed); 6. Procedurevoorschriften (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform TenderNed). Documenten: GVA verklaring, bewijs van verzekering, beroepsaansprakelijkheid (alleen voor DGA/ZZP/ZZP via intermediair), bedrijfsaansprakelijkheid, VOG verklaring, formulier Integriteitsverklaring, formulier nevenwerkzaamheden, bewijs KvK inschrijving en de bijlage Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.
- In verband met de werkzaamheden is het een eis dat de kandidaat zich houdt aan de opgegeven screeningsprocedures benoemd in de Nadere Offerteaanvraag.
- Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
Toelichting: Inhuurketen, vermelding van de schakels in de inhuurketen.
- ZZP'er (0 Punten)
- DGA (0 Punten)
- ZZP'er via intermediair (0 Punten)
- Inhuurkracht via leverancier (0 Punten)
Gunningscriteria / Wensen
- . De mate van ervaring met de overheid en/of projectontwikkelaar en/of gebiedsontwikkelaar in projectomgeving en met het voorbereiden van vastgoedopgaven of activiteiten die impact hebben op de omgeving Aspecten: • Ervaring in werken voor of samenwerken met publieke vastgoedbeheerorganisaties • Ervaring in werken voor of samenwerken met grote opdrachtgevers. • Ervaring met integrale en multidisciplinaire vastgoedprojecten, met betrokken stakeholders variërend van hoog bestuurlijk tot uitvoerend niveauWens
- . De mate van ervaring met het opstellen van onderzoek planningen en vergunning strategieën en het begeleiden daarvan en in het afwegen van scenario’s om opdrachten te realiseren en succesvol af te ronden. Aspecten: • Ervaring met het opstellen van integrale omgevingsadviezen voorafgaande aan de realisatiefase van een project en het verzamelen en samenvoegen van informatie daarvoor. • Ervaring met het opstellen, bijhouden en realiseren van onderzoek en vergunningen strategie en planning gedurende de voortgang van het project • Ervaring met het opstellen van adviesnota’s ten behoeve van de voortgang van het project op gebied van “de harde kant” omgevingsmanagement.
- . De mate van ervaring om opgaven te vertalen naar contractvormen voor uitbesteding aan marktpartijen en ervaring in projectmatig werken binnen complexe* opgaven *Complexe opgaven zijn infrastructurele projecten (zoals aanleg van een nieuwe snelweg, maken van kunstwerk zoals een sluit), gebiedsontwikkelingsprojecten (zoals woonwijken, industrieterreinen etc.) Aspecten: • Ervaring met het opstellen van eisen, kader en randvoorwaarden naar contracten • Erving in projectteams die werken aan complexe* opgavenWens