Verkeer en Openbare Ruimte – Organisatieadviseur

Opdrachtomschrijving

De gemeente Amsterdam zoekt een organisatieadviseur voor de keten Civiele Constructies binnen de directie Verkeer en Openbare Ruimte. Binnen deze keten spelen persoonlijke en organisatorische ontwikkelingen, waaronder de ontwikkeling van competenties, een versterkingsopgave binnen de beweegbare civiele constructies en een vervlechting met het programma bruggen en kademuren.

De keten is complex door techniek, versnippering van verantwoordelijkheden en organisatieveranderingen. De ondersteuning is vertaald naar een resultaatopdracht zonder leiding en toezicht. De opdrachtnemer rapporteert aan niemand, geeft alleen advies aan collega’s, woont geen teamoverleggen bij en kan niet in de Amsterdamse systemen.

Doel van de opdracht

Het ondersteunen van de organisatie en de individuele teamleden met gevraagd en ongevraagd advies, gericht op professionalisering, versterking van de keten en het verbeteren van de samenwerking en overleggen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voeren van coachingsgesprekken, maximaal 25 keer.
• Geven van advies voor het verbeteren van overleggen via schaduwcoaching, maximaal 25 keer.
• Verstrekken van organisatieadviezen voor de versterkingsopgave binnen het beweegbaar areaal en de vervlechting van het programma bruggen en kademuren naar de lijn.
• Adviseren op producten zoals uitgangspunten, grof structuur en fijn structuur.
• Opstellen van organisatieadviezen van maximaal 2 A-4, lettertype 11 en regelafstand 1,5.
• Opleveren van organisatieadviezen uiterlijk 2 weken na het bijwonen van een overleg of het opsturen van deelproducten.
• Adviseren zonder leiding en toezicht, en zonder toegang tot de Amsterdamse systemen.

Resultaat & Planning

Looptijd: conform duur werkzaamheden, met een planning op hoofdlijnen tot en met 31 december 2027.

• Startdatum – zo spoedig mogelijk na gunning.
• Einddatum – conform duur werkzaamheden.
• Verlenging – optioneel, conform duur werkzaamheden.
• Uren per week – maximaal 12 uur gemiddeld per week.
• Interviews – maximaal 3 kandidaten, planning zo spoedig mogelijk na sluiting.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met de advisering van een G4-gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met de advisering in het vakgebied van bruggen en kademuren. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 voorbeelden van opgeloste complexe (re)organisatievraagstukken. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en toegelicht motivatie.
• De aangeboden kandidaat heeft relevante werkervaring opgedaan bij de gemeente Amsterdam. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Voorwaarden

Het uurtarief bedraagt maximaal € 185,- exclusief btw. Het opgegeven tarief is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Een tarief buiten de aangegeven range leidt tot terzijdelegging van de offerte.

Er geldt een maximum conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT, waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd. De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm.

Voor deze opdracht geldt geen omzetgarantie. De kosten zijn minimaal € 0,- en maximaal € 49.800,-. Voor alle genoemde bedragen geldt dat deze exclusief btw zijn en inclusief reiskosten en reistijd.

Alleen detachering: intermediair detacheringen, zzp en zzp via intermediair mogen mee offreren.

Over de organisatie

De gemeentelijke organisatie van Amsterdam bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. Binnen de directie Verkeer en Openbare Ruimte werkt het team Civiele Constructies met ongeveer 50 collega’s, waarvan circa 25 zich richten op de vaste civiele constructies. Het team en de keten zijn volop in ontwikkeling. Werken gebeurt hybride, ongeveer 50/50 thuis en op kantoor, met vaste kantoordagen op maandag en samen met woensdag of donderdag. De locatie is een oud gerenoveerd pakhuis aan de Achtergracht, goed bereikbaar met het ov.