Virtueel Managementassistente Den Bosch OF Zwolle

Aanvraagnummer: 47759
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Enexis
Locatie: : 19 augustus in de middag, klikgesprek met inhurend manager op 24 of 25 augustus, via teams
Uren per week: 16 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: Niet bekend
Regio: Overijssel
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 12-08-2026 23:59

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Voor Enexis zijn wij op zoek naar een Virtueel Management Assistent Den Bosch OF Zwolle.

Let op! Reacties graag versturen via de website, voorzien van de volgende informatie:

• Beschikbaarheid in uren per week

• Heeft de kandidaat eerder bij Enexis gewerkt?

• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden

Verwachte startdatum: z.s.m.

Duur van de opdracht: 31-1-2027, optie op verlenging

Aantal uren per week: 16

Locatie van de werkzaamheden: Den Bosch of Zwolle, en thuis - in overleg - flexibel

Op locatie of vanuit huis: in overleg

ZZP mogelijk: Nee

Deta-Vast: Nee

Deadline voor het voorstellen van kandidaten: 10 augustus 16 uur

Functieschaal: 11

Richttarief (all-in, inclusief reis- en parkeerkosten en eventuele overnachtingskosten, exclusief BTW): 60 Euro

Datum intakegesprek bij Enexis online of op locatie: 19 augustus in de middag, klikgesprek met inhurend manager op 24 of 25 augustus, via teams

Type screening: Basis

Opdracht omschrijving

Afdelingsinformatie
Voor de manager van de afdeling BVN, HS/MS Ketenontwikkeling zoeken wij een virtueel assistent voor 16 uur per week. Het betreft een dynamische omgeving met veel interne en externe afstemming. De Virtueel Assistent brengt structuur aan, ontzorgt en ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden.


Werkzaamheden
* Beheren van complexe agenda's en mailboxen.
* Plannen en organiseren van overleggen, workshops en bijeenkomsten.
* Voorbereiden van vergaderingen en verzamelen van relevante informatie.
* Opstellen, redigeren en beheren van documenten en presentaties.
* Bewaken van actiepunten en opvolging van afspraken.
* Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
* Afstemmen met interne en externe stakeholders.
* Verzorgen van verslaglegging.
* Ondersteunen bij projectmatige werkzaamheden.

Eisen
* Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
* Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse, executive assistant of virtueel assistent.
* Ervaring met complex agendabeheer.
* Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
* Ervaring met Microsoft 365.
* Zelfstandig kunnen werken in een hybride werkomgeving.

Wensen
* Ervaring binnen een grote organisatie of technische omgeving.
* Ervaring met ondersteuning van meerdere managers.
* Kennis van SharePoint.
* Ervaring met notuleren en actiebeheer.
* Flexibel inzetbaar over meerdere werkdagen.

Competenties
* Proactief
* Organisatiesensitief
* Plannen en organiseren
* Samenwerken
* Communicatief vaardig
* Flexibel
* Discreet en betrouwbaar
* Klantgericht
* Digitaal vaardig

Geinteresseerd? Wij ontvangen graag een CV en de volgende informatie (zonder deze informatie wordt het CV niet in behandeling genomen):

• Eerst mogelijke startdatum

• Beschikbaarheid in uren per week

• Tarief all-in (incl. reis-, parkeerkosten en eventuele overnachtingskosten, excl btw)
• Heeft de kandidaat eerder bij Enexis gewerkt?

• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden

• Woonplaats

• Motivatie

Bij onboarding zullen er twee referenties worden opgevraagd