Aanvraagnummer: 3279
Organisatie: Provincie Overijssel
Locatie: Provincie Overijssel
Uren per week: 0 - 8
Tarief: €110 per uur
Regio: Overijssel
Startdatum: 09-09-2024
Optie tot verlenging: Nader tebepalen
Sluitingsdatum: 19-08-2024 08:00
Deel deze opdracht
Organisatie
Je gaat aan de slag bij de afdeling Natuur en Milieu, één van de acht afdelingen binnen de provincie Overijssel. De eenheid is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van beleid op de thema’s natuur, milieu en duurzaamheid. Er is een intensieve samenwerking met burgers, bedrijven, andere overheden en verschillende belangengroepen, waarbij wordt ingespeeld op initiatieven die aansluiten bij de provinciale ambities. De eenheid bestaat uit vijf teams: Leiding, Strategie & Bestuursondersteuning, Beleidsontwikkeling & Realisatie, Project & Uitvoering en Contractering.
Project
Er wordt veel over biodiversiteit gesproken. Het gaat dan niet alleen over hoe slecht het er mee staat, maar ook hoe we juist kunnen zorgen voor meer biodiversiteit. Maar, het onderwerp is voor de meeste mensen relatief nieuw en veel mensen vragen zich af wat ze echt kunnen doen; de kennis ontbreekt. Veel initiatiefnemers, organisaties, maar ook gemeenten en particulieren hebben vragen over ‘hoe zorg ik voor meer biodiversiteit en wat moet ik daar dan voor doen’. We zoeken voor deze vragen een ‘vliegende’ ecoloog.
Voor nu richten we ons op twee thema’s. Deze kunnen op een later moment uitgebreid worden.
1. Advisering ten behoeve van het programma ‘Natuur voor Elkaar’ voor maatregelen bij particulieren, organisaties en gemeenten (over locaties in het buitengebied en binnen de bebouwde kom). De ecoloog wordt gevraagd om op locatie advies te geven voor maatregelen die bijdragen aan de biodiversiteit in dat gebied, en nadien ook het advies beknopt in een rapport na te sturen.
2. Advies over de Overijsselse Aandachtssoorten
Adviseren van grotere terreinbeherende eigenaren voor het treffen van maatregelen die positief effect hebben op de Overijsselse Aandachtssoorten. Mogelijk ook ondersteunen bij het aanvragen van de subsidie.
Profiel: kennis van de Overijsselse natuur, kennis van effectieve maatregelen, makkelijk benaderbaar, goed kunnen communiceren, op klein niveau kunnen beoordelen, begrijpelijk kunnen adviseren over maatregelen, ervaring met advisering aan particulieren, kennis van de Overijsselse natuur, kennis van soorten, kennis van biodiversiteitsplannen van gemeenten, kennis van natuur in de stad en mogelijkheden om praktische maatregelen te treffen, goede contacten met lokale natuurgroeperingen of ervaring in het werken met lokale natuurgroepen en vrijwilligers kunnen maken van begrijpelijk advies met focus op uitvoerbare maatregelen.
Hierboven beschreven taken kunnen afwijken van hetgeen wat beschreven staat. Dit gaat altijd in overleg met de ecoloog.
Opdracht omschrijving
Het opleveren van adviesrapporten ten aanzien van maatregelen die bijdragen aan de biodiversiteit en ten aanzien van maatregelen die positief effect hebben op de Overijsselse Aandachtssoorten.
Verantwoordelijkheden / Resultaten
Kennis hebben van het programma Natuur voor Elkaar
De opdrachtnemer heeft kennis van de missie en projecten van het programma Natuur voor Elkaar en weet daar mee indien mogelijk verbinding te leggen.
Inzicht in subsidies voor Overijsselse Aandachtsoorten:
De opdrachtnemer heeft uitgebreide kennis van beschikbare subsidies voor Overijsselse Aandachtsoorten, inclusief de voorwaarden en aanvraagprocedures.
Procesbegeleiding: De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het begeleiden en coördineren van projectprocessen, waarbij zorg wordt gedragen voor een tijdige en efficiënte uitvoering.
Deskundig en haalbaar advies verstrekken: De opdrachtnemer verstrekt goed onderbouwd en praktisch advies dat aansluit bij de projectdoelstellingen en organisatorische behoeften.
Zelfstandig plannen en nakomen van afspraken: De opdrachtnemer plant zelfstandig afspraken in, organiseert deze en komt deze na, met oog voor detail en deadlines.
Contact onderhouden en bewaken van afspraken: De opdrachtnemer onderhoudt contact met betrokkenen en bewaakt de gemaakte afspraken. Dit omvat ook tijdige communicatie over de voortgang van de advisering en duidelijkheid over waar de advisering stopt.
Beschikbaarheid
De Kandidaat is inzetbaar vanaf 9 september 2024 tot en met 31 december 2024 voor 0 tot 8 uur per week. Voor de mogelijkheid of de inhuuropdracht (Overeenkomst) kan worden verlengd wordt verwezen naar hetgeen hierover is opgenomen in het functieprofiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in deze offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Waar van toepassing dient u bij alle eisen en wensen het veld "Toelichting" in de applicatie in te vullen. De provincie Overijssel beoordeelt uw offerte uitsluitend op de informatie die u bij deze toelichtingen invult. Als uit de toelichting bij een eis blijkt dat u niet voldoet aan de eis dan wordt u uitgesloten. Als uit de toelichting bij een wens niet blijkt dat u punten verdient voor deze wens dan ontvangt u geen punten. Wanneer u in deze toelichtingen alleen maar verwijst naar het CV en / of naar overige documenten, dan wordt u uitgesloten (eis) of ontvangt u geen punten (wens). Het ingediende CV en / of overige documenten dienen louter ter verificatie van hetgeen u in de toelichtingen heeft opgeschreven.
De aanbieder gaat zonder voorbehoud akkoord met de bepalingen in deze offerteaanvraag en verklaart dat alle aangeleverde gegevens en antwoorden juist en volledig zijn.
De kandidaat heeft de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad.
De Aanbieder levert de onderstaande gegevens aan. 1. Naam aangeboden Kandidaat: Naam: ... 2. Naam, adres en woonplaats van de aanbiedende organisatie. Naam organisatie: ... Adres: ... Woonplaats: ... 3. Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon bij Aanbieder voor deze offerteaanvraag. Naam: ... E-mailadres: ... Telefoonnummer: ... 4. Naam en functie van de handelingsbevoegde (blijkend uit de in te dienen KvK uittreksel) ondertekenaar van aanbieder ten behoeve van de eventuele overeenkomst. Naam: ... Functie: .. 5. Indien externe eerder een interim opdracht bij de provincie Overijssel heeft uitgevoerd vult u de gegevens hiervan dan hieronder in (bij meerdere opdrachten de onderstaande gegevens voor elke opdracht vermelden). Opdracht: ... Periode: ... Eenheid / team / contactpersoon: ...
EIS De kandidaat beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde hbo opleiding op het gebied van ecologie of vergelijkbaar. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
EIS De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring als ecoloog in de periode: 2010 - 2024. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting dat u met betrekking tot de gevraagde werkervaring aan deze eis voldoet.
EIS De kandidaat heeft algemene kennis van en/of ervaring met de aandachtssoorten van Overijssel. De nieuwe aandachtssoorten van Overijssel betreffen de volgende soorten en/ of soortgroepen. Beschrijf de kennis en/of werkervaring zo uitgebreid mogelijk en benoem de aandachtssoorten waarmee de kandidaat kennis en/of werkervaring heeft. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) minimaal (aantal) projecten in uw toelichting en welke rol en taak u als Externe daar in heeft gehad. Hieruit moet blijken dat u met betrekking tot de gevraagde ervaring aan deze eis voldoet.
EIS De kandidaat heeft werkervaring met het adviseren aan en begeleiden van particulieren in het buitengebied en bebouwde omgeving, grotere (ca 20 hectare) grondeigenaren en organisaties (bv. ook gemeenten) in de periode 2017 – heden. Benoem op welke thema's de kandidaat ervaring hiermee heeft. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) minimaal (aantal) projecten in uw toelichting en welke rol en taak u als Externe daar in heeft gehad. Hieruit moet blijken dat u met betrekking tot de gevraagde ervaring aan deze eis voldoet.
EIS De Kandidaat beschikt aantoonbaar over rijbewijs B en een auto.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Aan de hand van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding wordt een rangorde van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 110,00
Gunningscriteria Kwaliteit
20 %WENS De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring opgedaan met adviseren van (terreinbeherende)organisaties en (semi)overheden op het gebied van biodiversiteit, zowel in het buitengebied als in dorpen of steden. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw motivatie met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
30 %WENS De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring opgedaan met adviseren van particulieren en bewonersinitiatieven in het kader van natuurbeheer, natuur op erven of in gebouwen. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw motivatie met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
30 %WENS De kandidaat heeft ervaring met communicatie richting initiatiefnemers en het overbrengen van informatie en kan daar 3 voorbeelden van beschrijven. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw motivatie met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
20 %WENS De kandidaat heeft aantoonbare ervaring om excursies/workshops te organiseren die bijdragen aan de zichtbaarheid van een programma. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw motivatie met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
Interviewfase
De Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview. Provincie Overijssel behoudt zich daarnaast het recht voor om meer dan twee Kandidaten uit te nodigen voor het interview, waarbij de rangorde bepalend is en zal worden gevolgd.
Uitsluitend de Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes voldoen aan de eisen kunnen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meerdere Kandidaten in de rangorde gelijk scoren, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meerdere Kandidaten gelijk scoren, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien daarna in dat geval meer dan twee Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen die betrokken Kandidaten worden uitgenodigd voor een interview. Kandidaten die in dat geval in de rangorde buiten de plaatsen 1 tot en met 2 op een bepaalde plaats in de rangorde gelijk scoren zullen allen worden uitgenodigd of geen van allen.
De interviews zullen plaatsvinden met Remko Wicherson (Projectleider), Martin Bruins (Projectmedewerker Faunabeleid) en Astrid van der Werf (Projectmedewerker Natuur voor Elkaar) op woensdag 28 augustus 2024 tussen 9.30 uur en 12.30 uur. Het interview vindt plaats in het Provinciehuis, Luttenbergstraat 2 te Zwolle. Aanwezigheid op voornoemd tijdstip is vereist en Aanbieder/Kandidaat dient hier rekening mee te houden.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Aanbieder/Kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Kandidaten in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de score op kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Overijssel zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Aanbieder/Kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningcriteria.
Indien Provincie Overijssel van mening is dat de Kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Overijssel de Kandidaat uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Provincie Overijssel het recht maar niet de verplichting om een andere Kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
De interviews worden uitgevoerd door afgevaardigden van Provincie Overijssel. Deze personen beoordelen de Kandidaat op basis van de hieronder genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Aanbieder/Kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Aanbieder/Kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan één (1) persoon wordt gevraagd worden de best scorende Kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.
De competenties waar de Kandidaat in het interview op wordt getoetst zijn:
- Communicatief vaardig
- Resultaatgericht
- Coachend
- Overtuigingskracht
- Zelfstandigheid
De Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien de Kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt de Kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie wordt de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet (bijna) niet aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er (aantal) competenties. De Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal (aantal competenties x 10) punten scoren.
