Aanvraagnummer: 3301
Organisatie: Provincie Overijssel
Locatie: Provincie Overijssel
Uren per week: 32-36
Tarief: €75 per uur
Regio: Overijssel
Startdatum: 01-10-2024
Optie tot verlenging: Nader tebepalen
Sluitingsdatum: 01-09-2024 23:59
Deel deze opdracht
Organisatie
Voor de opzet en beheer van subsites van de provincie Overijssel. Deze opdracht valt onder team Communicatie van de eenheid Bestuurs- en Concernzaken. Je werkt als webredacteur nauw samen met de eindredacteur websites en de andere leden van het Mediateam.
Project
Vanwege de nieuwe online strategie van de provincie worden subsites die nu decentraal opgezet en beheerd worden overgezet naar het centrale CMS (content management systeem). Ook het beheer gaat van decentraal naar de centrale webredactie. Deze websites moeten opnieuw worden gestructureerd, opgebouwd, teksten geredigeerd en beeld geplaatst, en na oplevering doorlopend worden onderhouden.
Opdracht omschrijving
Als webredacteur werk je in het centrale CMS aan de strategie Overijssel Online van de provincie. Met jouw ervaring adviseer je de communicatieadviseurs en andere collega’s over de vorm, structuur, opzet en technische mogelijkheden van onze decentrale websites (subsites). In samenspraak met de eindredacteur websites en adviseur online communicatie geef jij vorm aan de online plannen van onze projecten en zorgt ervoor dat deadlines gehaald worden. Na oplevering word je zelf verantwoordelijk voor de aanpassingen op deze subsites, zelfstandig en in overleg met andere (communicatie)collega's.
Jouw focus ligt op de aangeleverde webteksten en verzoeken in de centrale inbox en herschrijft ambtelijk taalgebruik naar begrijpelijke en doelgroepgerichte taal. Je houdt hierbij rekening met onze schrijfwijze, huisstijl en online strategie.
Je zorgt er doorlopend voor dat onze (bestaande) websites actueel, toegankelijk en gebruiksvriendelijk zijn. Daarvoor gebruik je onze analysetool SiteImprove. Je hebt ervaring met het opzetten van websites en webstructuren, en kunt goed omgaan met verschillende soorten CMS’en.
Je hebt verstand van digitale toegankelijkheid (WCAG 2.2 AA) en past deze regels toe bij het opbouwen van webpagina's en je toetst de aangeleverde content op digitale toegankelijkheid. Waar nodig adviseer je over een betere vorm waarin content wèl toegankelijk kan worden aangeboden. Dit doe je in overleg met de eindredacteur websites en de adviseur digitale toegankelijkheid.
Verantwoordelijkheden / Resultaten
Je voert, in afstemming met de eindredacteur websites, de regie over het opzetten van subsites en je geeft doorlopend advies over de (on)mogelijkheden van de content op websites. Je beheert samen met de overige leden van het Mediateam de gezamenlijke inbox en je stemt af welke taken door jou worden opgepakt. Je bent in staat om zelf collega’s te adviseren over webcontent en je kunt goed verantwoorden waarom content wel of niet geschikt is voor websites. Je draagt hierbij een belangrijke rol aan de realisatie van de online doelstellingen van het Kernteam Online en het Mediateam rondom webcommunicatie. De doelen voor 2024:
- Technische mogelijkheid helpen formuleren om snel subsites aan te maken op laten leveren opleveren.
- Minimaal 2 (nieuwe) subsites opleveren/2 (oude) subsites overzetten naar een nieuwe subsite in het centrale CMS. (Deze lijn wordt in 2025 doorgezet).
- Bijdragen aan de update van de ‘webrichtlijnen organisatiemodel’.
Beschikbaarheid
De Kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober2024 tot en met 28 februari 2025 voor 32 tot 36 uur per week. Voor de mogelijkheid of de inhuuropdracht (Overeenkomst) kan worden verlengd wordt verwezen naar hetgeen hierover is opgenomen in het functieprofiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in deze offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Waar van toepassing dient u bij alle eisen en wensen het veld "Toelichting" in de applicatie in te vullen. De provincie Overijssel beoordeelt uw offerte uitsluitend op de informatie die u bij deze toelichtingen invult. Als uit de toelichting bij een eis blijkt dat u niet voldoet aan de eis dan wordt u uitgesloten. Als uit de toelichting bij een wens niet blijkt dat u punten verdient voor deze wens dan ontvangt u geen punten. Wanneer u in deze toelichtingen alleen maar verwijst naar het CV en / of naar overige documenten, dan wordt u uitgesloten (eis) of ontvangt u geen punten (wens). Het ingediende CV en / of overige documenten dienen louter ter verificatie van hetgeen u in de toelichtingen heeft opgeschreven.
De aanbieder gaat zonder voorbehoud akkoord met de bepalingen in deze offerteaanvraag en verklaart dat alle aangeleverde gegevens en antwoorden juist en volledig zijn.
De kandidaat heeft de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad.
De Aanbieder levert de onderstaande gegevens aan. 1. Naam aangeboden Kandidaat: Naam: ... 2. Naam, adres en woonplaats van de aanbiedende organisatie. Naam organisatie: ... Adres: ... Woonplaats: ... 3. Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon bij Aanbieder voor deze offerteaanvraag. Naam: ... E-mailadres: ... Telefoonnummer: ... 4. Naam en functie van de handelingsbevoegde (blijkend uit de in te dienen KvK uittreksel) ondertekenaar van aanbieder ten behoeve van de eventuele overeenkomst. Naam: ... Functie: .. 5. Indien externe eerder een interim opdracht bij de provincie Overijssel heeft uitgevoerd vult u de gegevens hiervan dan hieronder in (bij meerdere opdrachten de onderstaande gegevens voor elke opdracht vermelden). Opdracht: ... Periode: ... Eenheid / team / contactpersoon: ...
EIS De kandidaat beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde hbo-opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, afstudeerrichting en afstudeerjaar.
EIS De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring als webredacteur in de periode 2016-2024. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan.
EIS -De kandidaat beschikt aantoonbaar ervaring met de regels rondom digitale toegankelijkheid op het web (WCAG 2.2 of 2.1 AA). Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Aan de hand van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding wordt een rangorde van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 75,00
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %WENS De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de opzet en beheer van online webomgevingen (websites) voor grotere (overheids)organisaties en aantoonbare schrijfervaring. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze wens wordt voldaan. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
20 %WENS De kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met digitale toegankelijkheid volgens de standaard WCAG 2.2 (of 2.1) AA. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze wens wordt voldaan. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
20 %WENS MOTIVATIE Beschrijf in de toelichting beknopt waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw motivatie met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
20 %WENS ERVARING Beschrijf in de toelichting beknopt 2 opdrachten die u eerder heeft uitgevoerd die vergelijkbaar zijn met deze opdracht. Beschrijf per genoemde opdracht op welke manier deze vergelijkbaar is met onze opdracht, uw verantwoordelijkheden, het door u behaalde resultaat en de door u verrichte werkzaamheden. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw ervaring met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens. 0
Interviewfase
De Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview. Provincie Overijssel behoudt zich daarnaast het recht voor om meer dan twee Kandidaten uit te nodigen voor het interview, waarbij de rangorde bepalend is en zal worden gevolgd.
Uitsluitend de Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes voldoen aan de eisen kunnen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meerdere Kandidaten in de rangorde gelijk scoren, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meerdere Kandidaten gelijk scoren, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien daarna in dat geval meer dan twee Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen die betrokken Kandidaten worden uitgenodigd voor een interview. Kandidaten die in dat geval in de rangorde buiten de plaatsen 1 tot en met 2 op een bepaalde plaats in de rangorde gelijk scoren zullen allen worden uitgenodigd of geen van allen.
De interviews zullen plaatsvinden met Erik Doves (teamleider communicatie), Bas van Dishoeck (communicatieadviseur) en Claudia Hageman (Eindredacteur websites) op maandag 10 september 2024 tussen 13.00 uur en 17.00 uur. Het interview vindt plaats in het Provinciehuis, Luttenbergstraat 2 te Zwolle. Aanwezigheid op voornoemd tijdstip is vereist en Aanbieder/Kandidaat dient hier rekening mee te houden.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Aanbieder/Kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Kandidaten in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de score op kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Overijssel zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Aanbieder/Kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningcriteria.
Indien Provincie Overijssel van mening is dat de Kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Overijssel de Kandidaat uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Provincie Overijssel het recht maar niet de verplichting om een andere Kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
De interviews worden uitgevoerd door afgevaardigden van Provincie Overijssel. Deze personen beoordelen de Kandidaat op basis van de hieronder genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Aanbieder/Kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Aanbieder/Kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan één (1) persoon wordt gevraagd worden de best scorende Kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.
De competenties waar de Kandidaat in het interview op wordt getoetst zijn:
- Taalvaardig
- Nauwkeurig
- Technisch inzicht
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
De Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien de Kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt de Kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie wordt de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet (bijna) niet aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er (aantal) competenties. De Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal (aantal competenties x 10) punten scoren.
