Wonen – Projectsecretaris volkshuisvesting

Opdrachtomschrijving

Als projectsecretaris ondersteun je het projectteam Update AAV met de organisatie, planning en uitvoering van het project binnen de directie Wonen. Je werkt aan de update van de Amsterdamse Aanpak Volkshuisvesting, waaronder de implementatie van de Wet Versterking Regie Volkshuisvesting, en ondersteunt daarnaast de coördinator van de regionale woonruimteverdeling.

Je zorgt dat overleggen goed worden voorbereid, acties worden opgevolgd en collega’s beschikken over de juiste informatie. Ook ben je inhoudelijk betrokken bij deelprojecten, beleidsmatige vraagstukken en bestuurlijke processen. Daarnaast ondersteun je het team Volkshuisvesting Beleid met overlegvoorbereiding, verslaglegging, bestuurlijke termijnagenda en de verwerking van subsidieaanvragen.

Doel van de opdracht

Bijdragen aan een goed georganiseerde, inhoudelijk sterke en efficiënte uitvoering van de Update AAV en de ondersteuning van het team Volkshuisvesting Beleid binnen de directie Wonen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren en ondersteunen van (bestuurlijke) overleggen, inclusief agendering en verslaglegging.
• Bewaken van voortgang, actielijsten en gemaakte afspraken.
• Ondersteunen van de projectorganisatie, planning en deadlines richting de realisatie van de Update AAV per 1 juli 2027.
• Beheren van informatie, document- en versiebeheer, projectpostbus en digitale samenwerkingsomgevingen.
• Ondersteunen van communicatie en informatievoorziening binnen het team en richting betrokken partijen.
• Behandelen en verwerken van subsidieaanvragen.
• Inhoudelijk bijdragen aan deelprojecten, beleidsvraagstukken en bestuurlijke besluitvorming.
• Voorbereiden van teamoverleggen, verzorgen van verslaglegging en bewaken van opvolging van afspraken binnen het team Volkshuisvesting Beleid.
• Coördineren van de bestuurlijke termijnagenda.

Resultaat & Planning

Looptijd: 01-10-2026 t/m 30-09-2027

• Uren per week – 36 uur.
• Werklocatie – Amstel 1, 1011PN Amsterdam.
• Optie tot verlenging – Ja, meerdere keren mogelijk onder dezelfde voorwaarden, met een maximale totale duur van 24 maanden.
• Aantal kandidaten – 1 kandidaat mag worden aangeboden.
• Interviewplanning – 24 en 26 augustus; kandidaat dient beschikbaar te zijn voor een eventueel interview op deze data.
• Aantal kandidaten op interview – 5.
• Functienaam – Medewerker Ondersteuning G, schaal 10.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als project- of programmasecretaris. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring binnen het woondomein, specifiek op het gebied van volkshuisvesting, opgedaan in de afgelopen 3 jaar binnen een complexe organisatie of omgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De kandidaat is op het moment van start opdracht in loondienst bij de inschrijver; inschrijving als zzp’er is niet toegestaan.
• Ook zzp’ers met een B.V. zonder andere medewerkers zijn uitgesloten.

Wensen

• Ervaring met agile werken. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Aantoonbare werkervaring met documentbeheer, informatievoorziening en het werken in digitale samenwerkingsomgevingen. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv.

Voorwaarden

De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente en is beoordeeld als een opdracht die door de inschrijver wordt ingevuld. Alleen detachering is toegestaan. De inschrijver moet voldoen aan de Wet DBA en aantonen dat loonbelasting en werknemerspremies worden afgedragen, dat sprake is van werkgeversgezag en dat aan alle werkgeversverplichtingen wordt voldaan, zoals de doorbetalingsverplichting bij ziekte, de Wet Poortwachter en de WAADI.

Het maximale uurtarief bedraagt € 105,- exclusief btw, inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten. Het opgegeven tarief mag niet buiten de aangegeven range vallen; anders wordt de offerte terzijde gelegd.

Over de organisatie

De opdracht valt binnen de gemeente Amsterdam, directie Wonen, team Beleid Volkshuisvesting. Dit team werkt aan actuele thema’s zoals woonruimteverdeling, samenwerking met woningcorporaties en huurderorganisaties en het versterken van de positie van woningzoekenden in de stad. Binnen de directie Wonen wordt gewerkt aan beleid, uitvoering en handhaving rondom wonen in Amsterdam.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. Binnen het team is sprake van een open en collegiale werksfeer, met ruimte om kennis te delen en jezelf verder te ontwikkelen.