Woo adviseur

Opdrachtomschrijving

Vanwege zwangerschapsverlof van een van de Woo-adviseurs en toenemende werkdruk bij de afhandeling van Woo-verzoeken is voor Gemeente Delft behoefte aan inhuur voor een periode van minimaal 7 maanden, met de mogelijkheid om het contract 2 keer met 6 maanden te verlengen. In deze rol ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor de coördinatie en afhandeling van alle zaken rondom de Wet Open Overheid (Woo). Samen vormen jullie het Woo-loket binnen de afdeling Juridische Zaken, ondersteund door een administratief medewerker.

Je bent het aanspreekpunt en adviseur voor collega’s van de vakafdelingen over Woo-aangelegenheden. Je behandelt zelfstandig Woo-verzoeken vanaf ontvangst tot en met de uiteindelijke besluitvorming en draagt bij aan het bewustzijn van de Woo binnen de gemeente.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zelfstandig behandelen van Woo-verzoeken vanaf binnenkomst tot en met het besluit.
• Uitzetten van zoekvragen binnen de organisatie en collega’s helpen bij het bepalen van de juiste zoektermen.
• Zelf beoordelen welke stappen nodig zijn en wanneer juridische afstemming noodzakelijk is.
• Bewaken van wettelijke termijnen en tijdig actie ondernemen.
• Meerdere Woo-verzoeken tegelijk behandelen en prioriteiten stellen.
• Collega’s aanspreken wanneer informatie niet of te laat wordt aangeleverd.
• Na binnenkomst van een Woo-verzoek contact leggen met de verzoeker.
• Collega’s uitleggen welke informatie gezocht moet worden en waarom.
• Omgaan met weerstand of verschillende belangen binnen een dossier.
• Indien nodig een gesprek tussen de Woo-verzoeker en de afdeling(en) initiëren en organiseren.
• Beoordelen of de uitgevoerde zoekslag voldoende en zorgvuldig is uitgevoerd.
• Betrokken collega’s op de hoogte houden van de voortgang.
• Bij complexe of gevoelige Woo-verzoeken de behandeling coördineren.
• Zorgen voor een compleet en controleerbaar dossier.
• Het college vertegenwoordigen bij de bezwaarschriftencommissie en/of rechtbank bij bezwaar tegen een Woo-besluit.
• Samen met collega’s presentaties en workshops over de Woo geven en zo bijdragen aan kennis en bewustzijn binnen de organisatie.

Resultaat & Planning

Looptijd: minimaal 7 maanden, met mogelijkheid tot 2 verlengingen van 6 maanden.

• Startdatum – 1 oktober 2026.
• Matchgesprekken – vrijdag 18 september, tussen 09:00 en 12:00 uur.

Eisen

• De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week vanaf 1 oktober 2026.
• Afgeronde hbo-/wo-opleiding Rechten of Nederlands Recht.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie met het volledig zelfstandig afhandelen van Woo-verzoeken, waaronder in ieder geval het beoordelen van de aanvraag, het lakken van documenten met behulp van Octobox en/of een vergelijkbare anonimiseringstool en het opstellen van het besluit.
• Aantoonbare ervaring met vertegenwoordiging bij een bezwaarschriftencommissie en rechtbank van bezwaar- en beroepschriften die zien op Woo-besluiten.
• Gedegen kennis van de Awb en de Woo.
• Alle eisen moeten blijken uit de ingediende documenten en/of het gesprek.

Wensen

• Competenties: uit de ingediende stukken (cv en motivatiebrief) en het gesprek blijkt dat de kandidaat beschikt over de volgende competenties; de kandidaat dient hier in de in te leveren documenten duidelijk op in te gaan:
  • Omgevingsbewustzijn
  • Communicatief
  • Resultaatgerichtheid
  • Nauwgezet en secuur
  • Stressbestendig
  • Flexibel
• Beschikbaarheid voor een matchgesprek op vrijdag 18 september tussen 09:00 en 12:00 uur.
• Aantoonbare werkervaring met Octobox.
• In de afgelopen drie jaar een training of opleiding afgerond bij een erkend opleidingsinstituut op het gebied van Woo.
• Aantal jaren relevante ervaring.
• Bij de inschrijving dient per wens duidelijk in de documenten te worden aangegeven in hoeverre aan het gevraagde wordt voldaan.

Voorwaarden

De functie valt in schaal 10 van de Gemeente CAO. Er geldt een prijsbereik van € 90,00 tot € 120,00 per uur; een lagere prijs indienen is toegestaan. Hybride werken is mogelijk: 2 tot 3 dagen per week op kantoor en de rest in overleg thuis. Alleen detachering is toegestaan.

Over de organisatie

De opdracht wordt uitgevoerd voor Gemeente Delft. Het Woo-loket valt binnen de afdeling Juridische Zaken.