...

WOO coördinator

Logo van Wetterskip Fryslân met gestileerde blauwe en groene lijnen met een rood accent boven de naam in grijze tekst.

Aanvraagnummer: 10954
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Wetterskip Fryslân
Locatie: Leeuwarden
Uren per week: 36 per week
Tarief: 95 per uur
Duur van de opdracht: 18,5 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 09-06-2025
Optie tot verlenging: Ja, 1 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 27-05-2025 23:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten



Opdracht omschrijving

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

De vakgroep Gegevensmanagement omvat alle activiteiten die ervoor zorgen dat het waterschap op het juiste moment beschikt over de juiste gegevens van de juiste kwaliteit. Voorbeelden van deze activiteiten zijn: het beheer van de gegevenscatalogus, de inrichting van het dataplatform, werken onder data-architectuur, uitvoering van gegevensbeheer, gegevensinwinning van assets, kwaliteitsmanagement, beheer van basisregistraties en informatiebeheer.

Woo-coördinator (Wet open overheid)

Binnen het team Informatiebeheer zorg je als Woo-coördinator voor een tijdige en correcte afhandeling van alle Woo-verzoeken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de aanvrager en coördineert het gehele proces van communicatie en procesbewaking tussen de vakafdelingen, de Woo-jurist en de aanvrager. Daarbij houd je overzicht op het aantal verzoeken, inventariseer je knelpunten en kansen, en rapporteer je aan de recordmanager.

Ook coördineer je de verplichte actieve openbaarmaking van documenten. Door deze verplichting ligt het zwaartepunt van de functie op het afhandelen van Woo-verzoeken en het organiseren van de actieve openbaarmaking.

Daarnaast draag je als Woo-coördinator bij aan het verder vormgeven en professionaliseren van de informatiehuishouding. Je stelt visie, beleid en procedures op voor informatie- en recordmanagement en vertaalt vakspecifieke onderwerpen en ontwikkelingen naar duidelijke, bruikbare adviezen.

Verantwoordelijkheden

  • Coördineren van de Woo-verzoeken.
  • Coördineren van de actieve openbaarmaking van documenten.
  • Onderzoeken en voorstellen doen hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten.
  • Bijdragen aan het verder op orde brengen van de informatiehuishouding.

 


III. Eisen en gunningscriteria


Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 9 juni 2025 tot 31 december 2026 voor (gemiddeld) 36 uur per week. (e.

e.

a. in afstemming met de opdrachtgever) De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De gesprekken zijn op 3 juni 2025. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo-opleiding.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met coördineren en procesbegeleiding binnen een overheidsorganisatie.
De aangeboden kandidaat heeft kennis van relevante wet- en regelgeving (Woo, Archiefwet).

Gunningscriteria

Sortering

Sorteer op kwaliteit (dan prijs)


Uitleg gunningscriteria

Op basis van de kwalitatieve inschrijvingen wordt de top drie van kandidaten samengesteld. Deze kandidaten worden op gesprek gevraagd indien de kwaliteitsscore gelijk of hoger is als 60%. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de daaropvolgende CV's beoordeeld welke een kwaliteitsscore gelijk of hoger als 60% hebben gescoord.

 


Gunningscriteria (wensen)

50 %
De aangeboden kandidaat kan zelfstandig complexe WOO verzoeken van a tot z afhandelen, inclusief zoeken, structureren, anonimiseren en publiceren.
30 %
De aangeboden kandidaat is communicatief vaardig waardoor het proces van aanvraag tot het informeren van het bestuur in goede banen wordt geleid.
20 %
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met optimaliseren van een gegevenshuishouding, inclusief kwaliteitsbewaking.

Prijs (eisen)

Maximaal: € 95,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Bij de beoordeling zal onder andere worden ingegaan op het ingediende CV, de uitwerkingen per wens en de uit te voeren werkzaamheden.

Beoordelingskader gesprek Waardering Punten Toekenningscriterium

1 Uitmuntend 50%

De kandidaat wekt veel vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed. De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk, en sluit goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een uitmuntend resultaat. De kandidaat overstijgt de verwachtingen.

 

2 Goed 40%

De kandidaat wekt vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed. De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk en sluit over het algemeen goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een goed resultaat. De kandidaat voldoet aan de verwachtingen.

 

3 Voldoende 20%

De kandidaat wekt matig vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak redelijk. De aangeleverde informatie is niet altijd helder of begrijpelijk en of op meerdere onderdelen sluit deze minder goed aan bij de situatie van het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er wat twijfels over het resultaat, maar niet onvoldoende.

 

4 Onvoldoende 0%

De kandidaat wekt onvoldoende vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak onvoldoende. De aangeleverde informatie is vaak niet helder of begrijpelijk en/of op meerdere onderdelen sluit deze slecht aan bij de situatie bij het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er grote twijfels over het resultaat

 

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Als inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hierboven te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.