Woordvoerder

Aanvraagnummer: 4100
Organisatie: Provincie Utrecht
Locatie: Provincie Utrecht
Uren per week: 32-36 uur
Tarief: €105 per uur
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 08-10-2024 09:00

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is de taak van Provincie Utrecht de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving.

Wat ga je doen?
Vanwege een korte verlofperiode van een van onze collega’s zoeken we een tijdelijk woordvoerder voor een van onze gedeputeerden. Als woordvoerder ben je verantwoordelijk voor de mediastrategie en positionering van de gedeputeerde en zijn/haar portefeuille. Je voert regelmatig overleg met de gedeputeerde en adviseert over communicatieve, publicitaire en bestuurlijke aspecten.

Je vertaalt ingewikkelde beleidstaal naar een communicatief verhaal dat bruikbaar is voor verschillende doelgroepen, communicatiekanalen en momenten. Je bent in staat om je snel aan te passen en hebt aantoonbare ervaring om complexe materie in korte tijd eigen te maken. Als dynamische en creatieve collega ben jij het eerste aanspreekpunt voor de media en adviseer en begeleid je de gedeputeerde bij mediacontacten.

Als onderdeel van het corporate communicatieteam zorg je ervoor dat de boodschap van de provincie Utrecht op een heldere en consistente manier naar het brede publiek wordt gebracht. Dit doe je samen met het webteam en de communicatieadviseurs.

Je bouwt voort op het bestaande netwerk in de regionale maar ook in de landelijke media en weet deze te benutten in lobbytrajecten van je gedeputeerde. Het samen optrekken met regionale partners in een media-offensief gaat je goed af.

Je krijgt veel ruimte van de gedeputeerde, die ruimte moet je durven en kunnen pakken. Dat vraagt een scherpe en proactieve houding, het maken van analyses en het inspelen op kansen en trends. Je krijgt te maken met de hectiek van het woordvoerderschap.

Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur, senior communicatieadviseurs, het webteam en andere collega's. Je werkt vanuit het team van woordvoerders, dit team kenmerkt zich door goede collegiale verhoudingen en openheid.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende werkzaamheden:
- Je bepaalt de mediastrategie en adviseert proactief over onderwerpen die je als kans ziet om publicitair naar buiten te brengen;
- Je maakt persberichten, woordvoeringslijnen, Q en A’s, tekstberichten voor website en social mediakanalen, inclusief fotografie en video’s;
- Je bereidt interviews voor de gedeputeerde voor en handelt beantwoording van vragen van journalisten af;
- Je onderhoudt het netwerk van lokale, regionale en landelijke journalisten van kranten, radio- en tv-programma’s.

Wie ben jij?
Je hebt ruime actuele ervaring met woordvoering en het adviseren van politieke vertegenwoordigers en/of bestuurders. Je kent je weg in de journalistiek en weet hoe het medialandschap in elkaar steekt. Je bent daarnaast behendig in het werken met social media.

Je weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden. Van nature ben je scherp en anderen het liefst een paar stappen voor. Je bent toegankelijk en een verbinder, ook met partners buiten de eigen organisatie. Iemand die uitgaat van kansen en niet van belemmeringen. En die in staat is om nieuwe thema’s snel eigen te maken.

Je bent een goede sparringpartner voor jouw gedeputeerde en houdt nadrukkelijk ook oog voor het college als geheel. In het verleden heb je laten zien dat je een doorpakker bent: je hebt dingen voor elkaar gekregen door een combinatie van strategisch denken en praktisch doen.

Functie-eisen:
- Een afgeronde HBO of WO opleiding in communicatie of journalistiek of een HBO- of WO-opleiding met 5 jaar werkervaring aangevuld met vakopleidingen in communicatie;
- Aantoonbare actuele ervaring in strategisch communicatie-advisering en proactieve inzet van social media om bestuurders te profileren;
- Een goede politiek-bestuurlijke antenne en een groot actueel netwerk binnen de regionale en landelijke media;
- Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift. Daarnaast verwachten we een vlotte pen;
- Goede adviesvaardigheden binnen een politiek-/bestuurlijke organisatie;
- Slagvaardig, stressbestendig en kan zowel zelfstandig als in teamverband het verschil maken;
- In het bezit van overtuigingskracht, creëert verbinding en heeft oog voor zowel het individuele als het brede belang van het college.

Vereisten / Kock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als woordvoerder;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving;
4. Maximaal uurtarief €105,- excl. Btw incl. reiskosten woon- werkverkeer;

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: deels hybride, minimaal 3 dagen op kantoor.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 14 en woensdag 16 oktober 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 11 oktober 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 8 oktober 2024, 9.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.