Aanvraagnummer: 2815
Organisatie: Provincie Gelderland
Locatie: Provincie Gelderland
Uren per week: gemiddeld 32 uur
Tarief: €105 - €125 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 02-09-2024
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 13-08-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
We werken aan een gezond, veilig, schoon en welvarend Gelderland. Voor iedereen in onze provincie nu en straks. In opdracht van en in samenwerking met het provinciale bestuur werken we met gedreven en deskundige collega’s aan de grote opgaven. Voornamelijk in de fysieke leefomgeving, waarbij we oog houden voor wat mensen in onze provincie van waarde vinden. Dat doen we uiteraard niet alleen; we werken samen met andere overheden, bedrijven, instellingen en onze inwoners. Uitgangspunt in onze aanpak is: Doel voorop, in partnerschap met duidelijke rol en met effectieve instrumenten.
De afdeling Programmering is verantwoordelijk voor het vertalen van de ambities uit de omgevingsvisie, het coalitieakkoord en wettelijke taken naar concreet haalbare doelen en resultaten. Het team Natuur maakt onderdeel uit van het cluster Vitaal Landelijk Gebied binnen de afdeling Programmering.
Gelderland is een provincie met veel natuur. Van de Veluwe met haar bos, heide en zandverstuivingen tot de uiterwaarden langs de rivieren met haar natte natuur en de bijzondere hoogvenen in de Achterhoek. Ze vormen de leefgebieden van vele bijzondere planten- en diersoorten. Ook inwoners en recreanten komen er graag. Tegelijkertijd staat de natuur onder druk en is ze kwetsbaar. Daarom beschermen we de natuur en werken we aan het vergroten van de biodiversiteit. Dit is een van de belangrijkste taken van provincie Gelderland.
De teammanager Natuur stuurt op het realiseren van deze ambities, doelen en resultaten en is voor het team aanspreekpunt en verantwoordelijk voor HR. Het team bestaat uit circa 60 fte en de ‘span of control’ is daarmee te groot voor de aansturing door één teamleider.
Om die reden heeft 2 jaar geleden een collega teammanager binnen het cluster de HR-taken voor een deel van het team overgenomen. We willen nu echter toewerken naar een goede structurele oplossing: vanuit de opgaven nagaan wat een passende omvang en samenstelling is van het team en met een ‘span of control’ van circa 25 medewerkers, zodat er voldoende aandacht gegeven kan worden aan de HR en aansturing van de natuuropgaven.
Bij een eventuele verlenging zal het aantal uren opnieuw bepaald worden op basis van het te verwachten werkaanbod.
Verantwoordelijkheden
Om dit te bereiken willen we een tweede teammanager Natuur de volgende opdracht geven:
- Leiding geven aan de circa 20 medewerkers binnen het team Natuur die werken aan het monitoren en beoordelen/adviseren van de ecologie en het eco-hydrologische van de Gelderse natuur. Hierbij gaat het onder andere om de volgende taken:
- HR-taken
- Aansturing van de opgaven en inhoudelijke werkzaamheden.
- Taak- en werkverdeling en verbetering werkprocessen
- Versterken van de samenwerking/teamontwikkeling
- Advisering intern aan collega’s en bestuur.
- Je vormt samen met de andere teammanager Natuur het teammanagement van thema Natuur. Om deze opdracht succesvol te kunnen afronden vraagt bij aanvang een heldere rol-en taakverdeling. Dit richting bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever, interne relaties en externe relaties. Samen met de concernmanager en de teammanagers van Water, Landbouw en Gezonde en Veilige Leefomgeving vorm je het MT van Vitaal Platteland. Tevens ben je lid van het MT van de afdeling Programmering.
- Komen tot een voorstel voor de omvang, samenstelling en aansturing van het team op basis van de opgaven vanuit het Coalitieakkoord. Dit in samenwerking met de teammanager Natuur, het team en de concernmanager (opdrachtgever). Je houdt hierbij rekening met de uitgangspunten voor de inrichting van de afdeling Programmering en wettelijke, financiële en organisatorische kaders van het team en de natuuropgaven.
Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 2 september 2024 tot en met 28 februari 2025 voor gemiddeld 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van externe, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits externe uiterlijk 1 oktober 2024 inzetbaar is voor gemiddeld 32 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring in de functie van integraal teammanager (HR en inhoud). Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar ervaring voldoet.
Externe heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met leiding geven aan organisatie -veranderprocessen en heeft daarvoor kennis van en inzicht in organisatieprincipes, met oog voor een steeds veranderende context en wat dit betekent voor teams en medewerkers. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 3 jaar ervaring voldoet.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de TOP 3 van Externen samengesteld.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring in de functie van integraal teammanager (HR en inhoud) binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. De opdrachten/projecten beschreven in de toelichting op de eisen mogen hier ook weer gebruikt worden. Externe heeft tenminste 5 jaar ervaring in de functie van integraal teammanager (HR en inhoud) binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (10 punten) Externe heeft 2 tot 5 jaar ervaring in de functie van integraal teammanager (HR en inhoud) binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (6 punten) Externe heeft 0 tot 2 jaar ervaring in de functie van integraal teammanager (HR en inhoud) binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (4 punten) Externe heeft geen ervaring in de functie van integraal teammanager (HR en inhoud) binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (0 punten)
30 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met sturen op processen en resultaten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met sturen op processen en resultaten (10 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met sturen op processen en resultaten (6 punten) Externe heeft geen ervaring met sturen op processen en resultaten (0 punten)
30 %Externe heeft aantoonbaar ervaring met het thema Natuur, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan minimaal 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het thema Natuur (10 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met het thema Natuur (6 punten) Externe heeft geen ervaring met het thema Natuur (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 105,00
Maximaal: € 125,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Je bent een ervaren, mensgerichte en verbindende integraal leider, die met een gezonde dosis humor een uitstekende gesprekspartner is op alle niveaus binnen de organisatie. Je bent strategisch sterk en stuurt vanuit een visie op doelen (en bent daarin inspirerend voor medewerkers). Je kunt rust behouden in een hectisch werkveld, waarin je snel moet kunnen schakelen. Je zorgt voor continuïteit en vertrouwen.
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
1. Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.
2. Resultaat- en oplossingsgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
3. Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen.
4. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je bent je bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld én je eigen invloed hierop. Je weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen.
5. Verbindend vermogen: Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen.
De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
Wanneer Externe geen uitnodiging ontvangt voor een interview dan kan hij/zij ervan uitgaan niet te behoren tot de Top 3 en dus niet in aanmerking te komen voor een interview.
De persoonlijke interviews zullen plaatsvinden op woensdag 21 augustus 2024. Gelieve hier rekening mee te houden. Als Externe niet beschikbaar is op deze data, dient Externe dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn Offerte expliciet aan te geven op straffe van uitsluiting van de Offerteprocedure. Indien Externe conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze Externe wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de Inhuuropdracht dient te starten, zoals vermeld in de Offerteaanvraag, niet dient te worden uitgesteld.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op kwaliteit en prijs uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien deze totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Gelderland de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht. Daarnaast dient de Externe minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien een Externe minder dan 25 punten behaalt, zal Provincie Gelderland de Externe eveneens uitsluiten van gunning van de Opdracht. Tenslotte is te allen tijde het gestelde in artikel 7.5 van de Voorwaarden Offerteprocedure WerkenInGelderland van toepassing.
In bovengenoemde gevallen heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere Externen uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zouden komen.
De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van Provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
