Aanvraagnummer: 2833
Organisatie: Gemeente Epe
Locatie: Gemeente Epe
Uren per week: 28 - 36
Tarief: €95 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-08-2024
Optie tot verlenging: 5 x 2 maanden
Sluitingsdatum: 23-07-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Als Secretaris van de Commissie Bezwaarschriften vervul je een essentiële rol in het ondersteunen van de Commissie bij de afhandeling van bezwaarschriften van onze betrokken inwoners. Je hebt een coördinerende functie, waarbij je bezwaarprocedures beheert. Dit omvat het ontvangen van bezwaarschriften, het toewijzen van dossiernummers, het onderhouden van duidelijke communicatie met betrokken partijen en het nauwlettend volgen van de voortgang van elke zaak.
Achter de schermen organiseer en bereid je de vergaderingen van de Commissie Bezwaarschriften voor. Je plant vergaderdata, stelt agenda's op en voorziet commissieleden van alle relevante documentatie.
Daarnaast ondersteun je commissieleden in de voorbereiding van zaken, help je bij het vinden van relevante wet- en regelgeving en bied je juridisch advies waar nodig. Uiteindelijk, na de hoorzittingen, stel je namens de commissie weloverwogen adviezen op. Hier komt jouw juridische expertise tot volle bloei, en zorg je voor eerlijke besluitvorming.
Ons team Communicatie, Juridische Zaken en Veilig staat voor kwalitatieve advisering aan de organisatie en het bestuur op de diverse beleidsterreinen. De eenheid Juridische Zaken bestaat uit circa 8 personen die samen werken aan diverse juridische vraagstukken, het afhandelen van verzoeken van inwoners en het optimaliseren van juridische processen.
Buiten de werkzaamheden als Secretaris kunnen ook werkzaamheden van andere juridische aard worden gevraagd. De opdracht ziet op het behandelen van bezwaren en vraagstukken die niet door de al aanwezige secretaris kunnen worden gedaan.
Verantwoordelijkheden
Jij draagt als Secretaris van de Commissie Bezwaarschriften zorg voor:
- Adviseren en ondersteunen van Commissie bezwaarschriften in het fysiek domein;
- Coördinatie van de bezwaarprocedures;
- Het tijdig uitbrengen van gedegen advies aan de Commissie Bezwaarschriften;
- Het houden van hoorzittingen in de avonduren;
- Gevraagd en ongevraagd aandragen van verbetervoorstellen op het vakgebied.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar z.s.m. voor minimaal 3 maanden en met in achtneming van de mogelijke verlenging voor 24-34 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Je voegt een cv van maximaal 3 pagina’s A4 toe.
Hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen de (bij voorkeur gemeentelijke) overheid.
Beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Kennis van het Zaaksysteem en processen in de gemeente is een pre.
Gelet op de aard van de opdracht flexibel inzetbaar op meerdere rechtsgebieden.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 50 %
Gewicht van kwaliteit : 50 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
25 %Minimaal HBO werk-denkniveau
25 %Minimaal 1 jaar ervaring binnen de lokale overheid
25 %Ervaring als Secretaris binnen het Fysiek Domein
25 %Kennis van en/of ervaring met Juridisch advies en Woo
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 95,00
Competenties te toetsen in interviewfase
- Inhoudelijke kennis en kunde
- Stevige gespreks- en presentatievaardigheden
We zullen je vragen naar relevante voorbeelden van soortgelijke opdracht waaruit bovenstaande competenties blijken.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
