Aanvraagnummer: 3186
Organisatie: Gemeente Berkelland
Locatie: Gemeente Berkelland
Uren per week: 24
Tarief: €130 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-10-2024
Optie tot verlenging: ja
Sluitingsdatum: 25-08-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De aanleiding
Op korte termijn stroomt een aantal medewerkers van team Financieel Beheer uit (als gevolg van natuurlijk verloop). We willen het team opnieuw vormgeven en daarbij de werkprocessen actualiseren.
De inhoud van het werk
Je bent aanjager van het ontwikkeltraject van het team Financieel Beheer en levert een bijdrage vanuit jouw kennis van en visie op modern financieel beheer.
Je brengt de werkprocessen van team Financieel Beheer in beeld en adviseert het team en de concernopdrachtgever Bedrijfsvoering over het efficiënt en effectief inrichten ervan, zowel qua werkzaamheden als personele invulling.
Je zorgt dat de gekozen inrichting in de praktijk wordt ingevoerd. (Bijvoorbeeld het verder digitaliseren van de processen, het invoeren van een verplichtingenadministratie of het verbeteren van het proces van periodieke rapportages in afstemming met de collega’s van financieel beleid).
Je stemt af met betrokken teamleden en andere medewerkers in de organisatie die hierin een rol hebben.
Over de organisatie
Het team Financieel Beheer is een van de teams uit het focusveld Bedrijfsvoering.
In het team werken 12 medewerkers. Het team werkt intensief samen met o.a. financieel beleid en de salarisadministratie waarbij ook soms sprake is van overlap van processen.
De taken in het team bestaan o.a. uit:
Inrichten van de financiële administratie, uitvoeren van werkzaamheden m.b.t. fiscaliteit (BTW en werkkostenregeling), vraagbaak bij financiële vraagstukken, contact onderhouden met bankinstellingen, een inbreng leveren aan de jaarrekening, verwerken inkomende en uitgaande facturen, werkzaamheden t.a.v. treasury, uitvoeren van de kassiersfunctie, behandelen (oude) hypotheekverstrekkingen en invorderingen. Berkelland voert naast de eigen administratie ook nog de administratie van 4 verbonden partijen. Berkelland werkt met Key2Finance.
Verantwoordelijkheden
Aan het einde van je opdracht:
Heb je een nieuwe werkwijze geïmplementeerd waarmee het team een sprong vooruit maakt.
Is team Financieel Beheer een goed draaiend team waar de juiste medewerker op de juiste plek zit of naar de juiste plek beweegt.
Zijn de werkprocessen beschreven en geborgd.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober 2024 (of zoveel eerder als mogelijk) tot en met 31 maart 2025 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
Je kunt aantonen dat je expert bent in het ontwerpen en implementeren van financiële processen. Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen in het vakgebied en wat ervoor nodig is om deze te realiseren. Daarnaast heb je ervaring met veranderprocessen.
HBO of hoger
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 40 %
Gewicht van kwaliteit : 60 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %HBO of hoger
40 %Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen in het vakgebied en wat ervoor nodig is om deze te realiseren. Daarnaast heb je ervaring met veranderprocessen.
20 %Je kunt aantonen dat je expert bent in het ontwerpen en implementeren van financiële processen.
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 130,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Je past je adviesvaardigheden in de praktijk toe.
Je bent een natuurlijke leider en je weet mensen te (ver)binden en te enthousiasmeren.
Je bent een aanpakker die ook zelf de handen uit de mouwen steekt als dat nodig is.
Je beweegt je gemakkelijk op verschillende niveaus: zowel op de werkvloer als in het management/directie en met de concerncontroller.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden op 29 augustus 2024 of 3 september 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.
