Projectsecretaris Muiden Vestingwallen fase 2

Organisatie

Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht

Als projectsecretaris Vestingwallen fase 2 ben je verantwoordelijk voor het succesvol begeleiden en uitvoeren van het project ‘Vestingwallen fase 2’ binnen het programma ‘Verder met de Vesting Muiden’. Je bent intern en extern aanspreekpunt voor het project en ondersteunt de projectmanager bij de begeleiding van de diverse stakeholders en multidisciplinair samengestelde teams.

Binnen het project heeft de projectmanager te maken met verschillende stakeholders die verantwoordelijk zijn voor hun deel van de ontwikkeling, maar ook hun eigen belangen hebben. Het behoud van cultuurhistorie speelt een belangrijke rol en het succes van het project hangt mede af van de kansen om andere stakeholders te enthousiasmeren om aan het project bij te dragen; financieel of door hun activiteiten op locatie met elkaar te verbinden. Als projectsecretaris speel je een belangrijke rol in: de voorbereiding van bijeenkomsten en besluitvorming voor gemeente Gooise Meren, het begeleiden van de participanten, het verzorgen van de financiële projectbeheersing en de communicatie, zowel intern als extern.

Het project bevindt zich in de ontwerpfase en gaat richting besluitvorming aan het eind van het jaar.

Onder aansturing van de projectmanager houd je je met name bezig met:

• Het organiseren en begeleiden van een participatief planproces,
• Samenwerking met lokale partijen, zoals bewoners en ondernemers,
• Voorbereiden van besluitvorming,
• Een efficiënte en doelmatige manier van projectbeheersing en – begeleiding.

Minimumeisen / knock-outcriteria

1. Aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met het begeleiden van interactieve planprocessen met initiatiefnemers en ondernemers;
2. Een uurtarief van maximaal €100,- exclusief BTW / Inclusief reiskosten woon – werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten;
3. Beschikbaarheid voor minimaal 8-12 uur per 1 september 2024;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectsecretaris op gebied van ruimtelijk domein;

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)

5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectsecretatis binnen een gemeentelijke organisatie Aantoonbare ervaring met advisering in groene projecten en sector overstijgend werken (30 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met stakeholdermanagement en het creëren van draagvlak (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het toetsen van de financiele haalbaarheid van projecten (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met vestingwerken of cultuurhistorisch erfgoed (15 punten);
9. Aantoonbare gebiedskennis van de regio Gooi- en Vechtstreek (10 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Benodigd aantal professionals

1.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg met opdrachtgever en kandidaat.

Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland van op dindag 3 september 2024 vanaf 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn (standaard 3), ontvangen uiterlijk op maandag 2 september 2024 bericht. De gesprekken vinden bij voorkeur fysiek/digitaal plaats. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de inhuuropdracht.