Aanvraagnummer: 3746
Organisatie: Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen
Locatie: Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen
Uren per week: 36 uur
Tarief: Geen maximum
Regio: Drenthe
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 1 maal 9 maand(en)
Sluitingsdatum: 19-09-2024 09:00
Deel deze opdracht
Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl
Opdracht
Vanwege het vertrek van een eenheidsmanager zoeken we een interim-manager die zich met name richt op de veranderopgave binnen de financiële kolom in de eenheid Advies & Control. De prioriteit ligt bij het implementeren van de acties uit het traject ”Verbeteren van de financiële functie” (VFF). De dagelijkse aansturing van het team Control hoort daarbij. Daarnaast ben je leidinggevende van het afdelingshoofd Financien en de teamleider van de Financiële administratie. Als interim-manager ben je lid van het Centraal Managementteam. Tot slot ben je formeel eenheidshoofd van de eenheid Dienstverlening. In de praktijk zijn binnen deze eenheid twee afdelingshoofden werkzaam met ruim mandaat en ligt hier als belangrijkste opgave de verbinding tussen de eenheid en het Centraal Management team.
Veranderopgave Versterken Financiële Functie
Deze rol heeft als prioriteit het versterken van de financiële functie in onze samenwerkingsorganisatie. Dit wordt gedaan via het traject "Verbeteren van de financiële functie" (VFF), dat is opgezet vanwege onduidelijkheden in rollen en verantwoordelijkheden. Sinds 1 januari 2023 is VFF officieel van kracht en de implementatie ervan is begonnen, inclusief de werving van een afdelingshoofd financiën en de benoeming van een tweetal gemeentecontrollers.
Wij verwachten dat je het volgende tijdens je opdracht hebt bereikt:
Volledige bezetting: De interim-manager positioneert de diverse spelers zoals omschreven in de “Versterking financiële functie (VFF)”op zodanige wijze dat dit voor iedereen helder is en wordt ingevuld zoals beoogd.
Geoptimaliseerde werkprocessen: De werkprocessen binnen de financiële kolom en gerelateerde eenheden moeten aanzienlijk zijn geoptimaliseerd en goed op elkaar afgestemd. Dit zou moeten resulteren in een efficiëntere en effectievere werking van de financiële functie.
Verbeterde verbinding met de business: Er zou een aantoonbare verbeterde verbinding moeten zijn tussen de financiële kolom en de overige delen van de organisatie. Dit kan worden beoordeeld op basis van feedback van belanghebbenden en stakeholders.
Succesvolle implementatie van VFF: De interim-manager zou verantwoordelijk moeten zijn voor de succesvolle implementatie van het traject "Verbeteren van de financiële functie" (VFF), wat betekent dat alle acties en doelstellingen van dit traject zijn behaald en dat oude gewoonten zijn losgelaten.
Eenheid Advies & Control
De eenheid Advies en Control omvat de teams Financiën, Control en Juridische zaken, Verzekeringen en Inkoop (JVI). Binnen deze context speelt de aansturing van het team Control een centrale rol.
De leidinggevende in deze rol moet in staat zijn om inspirerend en coachend leiding te geven, waarbij het accent ligt op het ontdekken en benutten van het potentieel van medewerkers. Een diepgaande kennis van de rol en positie van de financiële kolom, inclusief de bijbehorende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen een gemeentelijke organisatie, is van cruciaal belang. Daarnaast wordt verwacht dat de interim-manager ervaren is in het leiden van verandertrajecten om deze succesvol te implementeren.
In deze rol is leiderschap belangrijker dan hiërarchie, en de nadruk ligt op het creëren van een werkomgeving waarin medewerkers hun volledige potentieel kunnen benutten.
Eenheid Dienstverlening
De eenheid Dienstverlening richt zich op de eerste dienstverlening aan de inwoners van de gemeenten Hoogeveen en De Wolden. Binnen deze eenheid vallen verschillende teams. Het is een eenheid die zich goed heeft ontwikkeld in de afgelopen jaren en die redelijk zelfsturend is. Als eenheidsmanager kun je op strategisch en tactisch niveau managen in samenwerking met twee ervaren afdelingshoofden die de dagelijkse aansturing verzorgen.
Wat vragen wij van je?
Je bent een stevige gesprekspartner met meerjarige managementervaring in de politiek-bestuurlijke context. Gemeentelijke ervaring is een must. Het is vooral van belang dat je snel doorziet op welke wijze je de gewenste verandering kunt bewerkstelligen.
Je bent energiek, gedreven en hebt lef. Je stijl is inspirerend, prikkelend en mét een gezonde dosis humor. Het versterken van de financiële functie is prioriteit in deze rol.
Vereisten / Knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal wo-niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke finance en control in een strategische positie;
3. Aantoonbare kennis van de financiële werkprocessen en de financiële kolom te begrijpen en te optimaliseren;
4. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke samenwerkingsverbanden;
5. Per direct beschikbaar, 36 uur per week.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 19 september 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
