Aanvraagnummer: 4932
Organisatie: Gemeente Harlingen
Locatie: gemeente Harlingen
Uren per week: 20-28 uur
Tarief: €25 - €60 per uur
Regio: Friesland
Startdatum: 20-11-2024
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 15-11-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Als gastheer/gastrouw ben jij het visitekaartje van de gemeente. Je kunt goed communiceren met inwoners en collega’s, bent een aanpakker, houdt van afwisseling en werkt graag mee om problemen op te lossen. Je weet het overzicht te houden en de juiste prioriteiten te stellen.
Op de eventuele opdracht zijn de Algemene Inkoop voorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Harlingen 2017 (KvK nummer 50945149) van toepassing. Deze zijn separaat bijgevoegd. Toepasselijkheid van uw (of door u gehanteerde) algemene (leverings) voorwaarden is uitgesloten.
Verantwoordelijkheden
Als gastheer/gastvrouw ontvang je bezoekers/gebruikers van het stadshuis en MFC ’t Vierkant en de Waddenhal. Hiermee ben je het gezicht van de gemeente Harlingen. Je verzorgt de facilitaire begeleiding van recepties, ontvangsten en huwelijkssluitingen in het Stadhuis.
Je beheert het parkeerpleintje en je opent en sluit, beheert en verzorgt (alle) spreek-/vergaderruimtes (catering etc.) en daarbij horende audiovisuele middelen. Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning bij raads- en commissievergaderingen (deze vinden voornamelijk in de avonduren plaats).
Je verricht en houdt toezicht op de schoonmaak van de gemeentelijke gebouwen en begeleid leveranciers in geval van onderhoud, schoonmaak, bevoorrading en andere voorkomende werkzaamheden. Je zorgt voor een goed gebruik, treedt op bij onjuist gebruik van de gebouwen, handelt gebreken en klachten zelfstandig af. Daarnaast signaleer en verricht je klein onderhoud. Het herstellen van kopieermachines en koffiezetapparaten hoort daar ook bij. Tenslotte valt de postverzorging (rondbrengen en versturen) en grote partijen kopieerwerk ook onder je verantwoordelijkheden. Kortom: je bent een manusje van alles!
We vinden het belangrijk dat je Fries en Harlingers verstaat maar ook de Harlinger humor begrijpt.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 20 november. tot en met 28 februari 2025 voor minimaal 20 uur en maximaal 28 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Je hebt ervaring als gastheer/gastvrouw.
Prijs (eisen)
Minimaal: € 25,00
Maximaal: € 60,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 40 %
Gewicht van kwaliteit : 60 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
100 %Je bent woonachtig in omgeving Harlingen en je bent flexibel en bereid om in avonden en weekenden te werken.
Het interview
Als de kandidaat geschikt wordt bevonden, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria.
