Functioneel Beheerder AFAS

Aanvraagnummer: 4963
Organisatie: Veiligheidsregio Utrecht
Locatie: Veiligheidsregio Utrecht
Uren per week: 32 tot 36 uur
Tarief: Geen maximum
Regio: Utrecht
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Optie tot verlenging: 2 maal 3 maand(en)
Sluitingsdatum: 15-11-2024 12:00

Organisatie

Uw veiligheid, ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

‘Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.’ Dat is waar we voor staan. Onze ambitie blijft ongewijzigd, maar heeft de afgelopen jaren wel een andere lading gekregen.

De afdeling Informatiemanagement & ICT Beheer bevindt zich in een ontwikkeltraject dat aansluit op de organisatiebrede ontwikkelkoers die is ingezet. Je leest hier meer over in de Bestuursagenda VRU 2024-2027. Onze ontwikkelkoers geeft richting, maar nog niet alles ligt vast. We hebben onze thema’s bepaald en de organisatie en onze afdeling zijn volop in ontwikkeling. Het realiseren van de ambitieuze ontwikkelagenda van de VRU vraagt veel betrokkenheid, initiatief en innovatie van het ICT-domein.

De afdeling Informatiemanagement & ICT Beheer (45 professionals) is verantwoordelijk voor het huidige digitale domein van de VRU (software en hardware, steeds meer als SaaS-dienst) en de ontwikkeling naar een steeds meer digitale wereld met accurate en veilige beschikbare informatie. Samen met je functioneel beheer collega's behoor je tot het team ICT Beheer. Jullie leveren een actieve bijdrage aan beheer en de ontwikkeling van de IT-oplossingen van de VRU. Je hebt veel contact met de gebruikersorganisatie en leveranciers & partners.

Opdracht
Veiligheidsregio Utrecht maakt gebruik van AFAS-software voor de ondersteuning van de HR-, financiële en inkoopprocessen. Door het intensieve gebruik van AFAS en de verbetermogelijkheden in onze processen is er behoefte aan ondersteuning bij het realiseren van deze verbeteringen.

Als functioneel beheerder AFAS ben je medeverantwoordelijk voor het overzicht en de implementatie in de rol van projectlid. Ook plan je als productowner sprints en bereid je deze voor. Wijzigingen worden gespecificeerd en geprioriteerd. Daarnaast bestaan werkzaamheden uit reguliere beheerswerkzaamheden en de nazorg van eerdergenoemde aanpassingen.

Je adviseert proceseigenaren over inrichtingskeuzes en processtappen; je vertaalt businesswensen in wijzigingen en realiseert deze (met collega's en partners); je stelt testplannen op en test de oplossing; je lost incidenten op; je bewaakt de koppelingen en interfaces; je onderhoudt contacten met gebruikers en leveranciers, je bent de regisseur in je domein, zowel intern als extern. Je ondersteunt continu in het verbetertraject en houdt daarbij rekening met de geldende regelgeving zoals AVG, BIO en/of WOO.

Vereisten / Knock-outcriteria
1. Minimaal een aantoonbare opleiding op hbo-niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van AFAS in de afgelopen 5 jaar;
3. Aantoonbare werkervaring met diverse gebruikersgroepen en eigenaren;
4. Aantoonbare werkervaring met AVG, BIO en/of WOO (vermeld dit duidelijk in het cv);
5. Aantoonbaar AFAS Expert gecertificeerd binnen de domeinen HRM/In en OutSite en Workflow;
6. Aantoonbare en relevante werkervaring (minimaal 1 jaar) bij veiligheidsregio’s;

Gunningscriteria
7. Aantoonbare werkervaring als productowner met het plannen en bewaken van sprints (20);
8. Aantoonbare werkervaring met het maken van testplannen en het gestructureerd testen van functionaliteit (vermeld dit duidelijk in het cv) (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken (vermeld dit duidelijk in het cv) (15 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met het bouwen van HRM-workflows en autorisaties in een complexe organisatie (vermeld dit duidelijk in het cv) (25 punten);
11. Ervaring met stakeholders binnen en buiten een organisatie (20 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Resultaatgericht, initiatiefrijk en creatief
• Analytisch sterk en accuraat
• Verbindend, organisatie-sensitief
• Stressbestendig
• Communicatief vaardig
• Gestructureerd en servicegericht

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze schaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de VRU zijn gepland op 19 november 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 18 november 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie samen met het tonen van een ID-bewijs worden overhandigd.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, moet deze in het handelsregister geregistreerd staan als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 15 november 2024, 12.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.