Aanvraagnummer: 5133
Organisatie: Gemeente Zoetermeer
Locatie: Zoetermeer
Uren per week: 24 uur
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 06-01-2025
Optie tot verlenging: 2 maal 3 maand(en)
Sluitingsdatum: 28-11-2024 09:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!
Afdeling
De facilitaire contractmanager werkt binnen het team Vastgoedbeheer van de afdeling Vastgoed. Het team Vastgoedbeheer regisseert het onderhoud en alle facilitaire diensten van 260 gemeentelijke objecten. De facilitaire contractmanager is verantwoordelijk voor het formuleren van de in te kopen producten en diensten, in samenspraak met zowel interne als externe klanten. In deze functie moet de contractmanager vijf essentiële aspecten managen: kwaliteit, klantrelatie, risico’s, financiën en het naleven van verplichtingen en verwachtingen. Als schakel tussen interne klanten en externe leveranciers speelt de contractmanager een cruciale rol.
Opdracht
In 2025 staan er diverse grote en kleine facilitaire aanbestedingen gepland vanwege aflopende contracten. Dit betreft zowel meervoudig onderhandse aanbestedingen als Europese aanbestedingen. Ter ondersteuning van het team zoeken wij tijdelijk versterking voor diverse aankomende aanbestedingen: Interieurbeplanting, Boeken en abonnementen, Schoonmaak, Post en verkiezingspost, Catering, Onderhoud Sportparken, Groen daken en gevels.
Resultaatgebieden:
Begeleiden en coördineren van het volledige aanbestedingsproces, waarbij je nauw samenwerkt met het cluster Inkoop, dat verantwoordelijk is voor de inkoopbegeleiding. Overleggen met de interne organisatie en leveranciers over algemene contractuele en juridische zaken, aanbestedingsvraagstukken en standaardisering van contracten en regelingen. Zorgen voor naleving van de doelstellingen van het Inkoopbeleid, zoals SROI (Social Return On Investment) en het betrekken van lokale ondernemers of ondernemers met het SEBO-keurmerk. Inzet van kennis en ervaring op het gebied van facilitaire processen.
We zijn specifiek op zoek naar een contractmanager voor het opstellen van de benodigde facilitaire aanbestedingsdocumenten. Affiniteit met de genoemde onderwerpen en kerntaken is van groot belang, evenals het vermogen om in overleg met de interne klant (opdrachtgevers/stakeholders) een zo volledig mogelijke uitvraag op te stellen. In voorkomende gevallen is de interne klant niet duidelijk en wordt een beroep gedaan op jouw adviserende vaardigheden om zelf in de rol van interne klant te treden. In samenwerking met de afdeling Inkoop draag je zorg voor het realiseren van deze aanbestedingen. Inkoop begeleidt het proces van de aanbesteding.
Vereisten / Knock-outcriteria
1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.)
2. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding richting facilitair, inkoop of vastgoed;
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen, begeleiden en coördineren van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen;
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met contractmanagement binnen een overheidsorganisatie.
Gunningscriteria
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen een overheidsorganisatie (25 punten);
6. Aantoonbaar afgeronde opleidingen NEVI 1 en NEVI 2 (20 punten)
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het opstellen, begeleiden en coördineren van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen (30 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een facilitaire aanbesteding voor een overheidsorganisatie in de afgelopen 6 jaar (15 punten);
9. Beschikbaar per uiterlijk 6 januari 2024 voor 24 uur per week (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
Analytisch vermogen en tactisch inzicht
Verantwoordelijkheidsgevoel
Interpersoonlijke vaardigheden
Commerciële vaardigheden
Kritische vaardigheden
Ethiek en Integriteit
Goed in de Nederlandse taal in woord en schrift
Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 10 (nieuwe structuur).
Benodigd aantal professionals:
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 5 december 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 2 december 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 28 november 2024 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
