Aanvraagnummer: 5285
Organisatie: Provincie Gelderland
Locatie: Arnhem
Uren per week: 36 uur
Tarief: €140 - €150 per uur
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 02-01-2025
Optie tot verlenging: 1 x maximaal 6 maanden
Sluitingsdatum: 4-12-2024 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Voor het organisatieonderdeel Programmering zijn we op zoek naar een manager die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van een ontwikkelopdracht die hieronder nader staat omschreven. Binnen de organisatie-eenheid Programmering vorm je een twee-eenheid met de concernmanager Programmering en ben je verantwoordelijk voor zowel de inhoud van een aantal thema’s alsmede de coaching van een aantal teamleiders. Je draagt bij aan een verdere professionalisering van dit organisatieonderdeel en weet de verbinding met de andere organisatieonderdelen te leggen en casuïstiek integraal aan te vliegen.
In het bijzonder ben je (mede)verantwoordelijk voor de doorontwikkeling en implementatie van ambtelijk opdrachtgeverschap in het organisatieonderdeel Programmering, om beter te sturen op de realisatie van de strategische opgaven, passend bij onze gebiedsgerichte werkwijze. Je neemt daarvoor inhoudelijke kennis en coachings kennis en -ervaring mee waarmee je ons inspireert en vooruit helpt.
Je opdracht kan worden gesplitst in 1. coaching van leidinggevenden, 2. het realiseren van een cultuursomslag alsmede 3. het integraal door ontwikkelen / verbeteren van een aantal inhoudelijke thema’s.
Verantwoordelijkheden
Je ontwikkelopdracht bestaat uit een drietal met elkaar verweven hoofdbestanddelen:
1. Coaching (van leidinggevenden) in transitieperiode
• Vanuit je uitgebreide toolbox met situationeel leidinggeven zorg je voor een verhoging van de leiderschapskwaliteiten van teammanagers. Deze kunnen liggen op het gebied van de inhoud, P&O, financieel, leiderschapscommunicatie, verandermanagement, teamontwikkeling, etc.
2. Realiseren van cultuursomslag (outputgericht)
• In zijn algemeenheid kan gesteld worden dat er een transitie van een kennis- naar een productiegerichte uitvoeringswijze een must is om de opgaven te realiseren.
• Deze cultuursomslag impliceert houding, gedrag en (uniforme) werkwijze. Denk hierbij bijv. aan het bondiger en gerichter formuleren, het duidelijker zijn in wat je met je integrale geformuleerde doelen gaat realiseren. Afspraken vastleggen in een opdrachtgever – opdrachtnemerrelatie en elkaar daar op aanspreken. Verder is het verstevigen van het netwerk buiten een belangrijk doel.
3. Resultaatgebieden
De ontwikkelopdrachten vanuit je concernmanagers rol zijn in random volgorde o.a.:
• Onderzoeken mogelijkheden herinrichting organisatieonderdeel Programmering
Je zoekt naar mogelijkheden / oplossingsrichtingen - in nauwe samenwerking met directie, CMT, OR en P&O - om de bij het organisatieonderdeel Programmering belegde opgaven zo effectief en efficiënt mogelijk te laten uitvoeren en monitort of de huidige organisatiestructuur daarbij optimaal functioneert of een nadere aanpassing behoeft.
• Energietransitie
Om Gelderland in staat te stellen zich verder te ontwikkelen werk je mee (in- en extern) in structurele oplossingen hoe de netwerkcongestie kan worden opgelost of ermee samenhangende problemen kunnen worden geminimaliseerd.
• Beleven en verbinden
Bijdragen aan de coördinatie t.a.v. de opdracht(en) uit het coalitieakkoord. Het in balans brengen van de (lange en korte termijn) taken en de bijbehorende bezetting, het bijdragen aan de wendbaarheid / oplossingsrichtingen t.a.v. de capaciteitsinzet (Mensen & Middelen).
• Vitaal platteland
Nieuwe politieke keuzes in het coalitieakkoord leiden tot nieuwe integrale benaderingen / oplossingsrichtingen. Je draagt bij aan het bedenken van nieuwe methoden / aanpakken.
• Doorontwikkeling gebiedsgerichte aanpak
Binnen een drietal regioteams wordt gebied overstijgend gewerkt en daarmee de provinciale realisatiekracht vergroot. Hier is een verdere doorontwikkeling van werkwijzen en methodieken noodzakelijk. Er is sprake van een nauwe samenhang met de omslag van kennis- naar productiegericht werken.
• Opdrachtgeversteam VTH
Binnen het opdrachtgeversteam VTH draag jij zorg voor de verbetering van de relatie(s) met de omgevingsdiensten en monitort de voortgang. Je onderzoekt of het wenselijk is van zes naar één omgevingsdienst te gaan (en of andere oplossingsrichtingen beter passen) en betrekt alle relevante stakeholders hierbij.
Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 2 januari 2025 tot en met 30 juni 2025 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 maal een periode van maximaal 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld 'toelichting' van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2010 - heden) in diverse rollen / opdrachten als eindverantwoordelijke manager in de publieke sector. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan de gevraagde ervaring in deze eis voldoet. Graag specifiek de eindverantwoordelijkheid beschrijven.
Externe heeft aantoonbaar ervaring met het realiseren van een cultuurverandering en/of organisatieontwikkeling in een omgeving met hoog opgeleide professionals. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan de gevraagde ervaring in deze eis voldoet. Graag specifiek de rollen van de professionals benoemen en de cultuurverandering en/of organisatieontwikkeling beschrijven.
Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het coachen van leidinggevenden (coaching trajecten) in de publieke sector. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan de gevraagde ervaring in deze eis voldoet. Graag specifiek beschrijven hoe u deze coaching trajecten heeft aangepakt.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 25 %
Gewicht van kwaliteit : 75 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de TOP 3 van Externen samengesteld.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100,
maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
50 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) in een eindverantwoordelijke aansturende rol bij een provincie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt in een eindverantwoordelijke aansturende rol bij een provincie (10 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt in een eindverantwoordelijke aansturende rol bij een provincie (6 punten) Externe heeft geen ervaring in een eindverantwoordelijke aansturende rol bij een provincie (0 punten)
25 %Externe heeft aantoonbaar ervaring als leidinggevende binnen de deelterreinen landelijk gebied en sociaal domein en energietransitie en natuur en stikstof, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe heeft ervaring als leidinggevende binnen alle 5 de deelterreinen (landelijk gebied en sociaal domein en energietransitie en natuur en stikstof) (10 punten) Externe heeft ervaring als leidinggevende binnen 4 van de 5 deelterreinen (landelijk gebied en sociaal domein en energietransitie en natuur en stikstof) (8 punten) Externe heeft ervaring als leidinggevende binnen 3 van de 5 deelterreinen (landelijk gebied en sociaal domein en energietransitie en natuur en stikstof) (6 punten) Externe heeft ervaring als leidinggevende binnen 2 van de 5 deelterreinen (landelijk gebied en sociaal domein en energietransitie en natuur en stikstof) (4 punten) Externe heeft ervaring als leidinggevende binnen 1 van de 5 deelterreinen (landelijk gebied en sociaal domein en energietransitie en natuur en stikstof) of heeft geen ervaring als leidinggevende binnen de genoemde deelterreinen (0 punten)
25 %Externe beschikt over aantoonbare ervaring met omgevingsgericht werken, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met omgevingsgericht werken (10 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met omgevingsgericht werken (6 punten) Externe heeft geen ervaring met omgevingsgericht werken (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 140,00
Maximaal: € 150,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Als concernmanager Programmering Ontwikkelopdracht heb je de waarden ‘doortastend, vindingrijk, innovatief, verbindend en opdrachtgeverschap / leiderschap’ hoog in het vaandel staan.
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit : Je bent je bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld én je eigen invloed hierop. Je weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen.
- Verbindend vermogen : Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen.
- Leiderschap: Je bezit het vermogen om individuen of groepen te inspireren tot een gedeelde visie en hen daarmee te leiden en beïnvloeden in de richting van een gemeenschappelijk doel. Je bent in staat duidelijke richting en doelen te communiceren, een positieve en productieve werkomgeving te creëren en teamleden te ondersteunen en motiveren om hun volledige potentieel te bereiken.
- Proactief handelen: Je kijkt vooruit, anticipeert op kansen en problemen, neemt initiatief en voert de regie over je eigen handelen. Je beschikt over zelf startend vermogen, bent doortastend en je zet jezelf aan tot actie.
De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vier (4) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 40 punten scoren.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
Wanneer Externe geen uitnodiging ontvangt voor een interview dan kan hij/zij ervan uitgaan niet te behoren tot de Top 3 en dus niet in aanmerking te komen voor een interview.
De persoonlijke interviews vinden plaats op woensdag 11 december, donderdag 12 december of op vrijdag 13 december 2024. Gelieve hier rekening mee te houden. Als Externe niet beschikbaar is op deze datum/data, dient Externe dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn Offerte expliciet aan te geven op straffe van uitsluiting van de Offerteprocedure. Indien Externe conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze Externe wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de Inhuuropdracht dient te starten, zoals vermeld in de Offerteaanvraag, niet dient te worden uitgesteld.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op kwaliteit en prijs uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien deze totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Gelderland de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht. Daarnaast dient Externe minimaal een score van 20 punten te behalen op alle competenties. Indien een Externe minder dan 20 punten behaalt, zal Provincie Gelderland de Externe eveneens uitsluiten van gunning van de Opdracht. Tenslotte is te allen tijde het gestelde in artikel 7.5 van de Voorwaarden Offerteprocedure WerkenInGelderland van toepassing.
In bovengenoemde gevallen heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere Externen uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zouden komen.
De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van Provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
