Communicatie adviseur opvang asielzoekers

Aanvraagnummer: 5336
Organisatie: Gemeente Gooise Meren
Locatie: Bussum
Uren per week: 24 uur
Tarief: €90 per uur
Duur van de opdracht: 6
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 16-12-2024
Optie tot verlenging: 2 maal 6 maand(en)
Sluitingsdatum: 4-12-2024 09:00

LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Organisatie
Bussum, Naarden en Muiden vormen samen de gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent, zijn er veel mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continu ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
Gooise Meren zoekt een medior communicatieadviseur opvang asielzoekers. Iemand met gevoel voor bestuurlijke, politieke en maatschappelijke verhoudingen, tactisch sterk én bereid om de handen uit de mouwen te steken. Je werkt nauw samen met de projectleider en hebt regelmatig ruggespraak met de strategisch communicatieadviseur. De werkzaamheden betreffen het adviseren, ondersteunen en uitvoeren binnen de volle breedte van het communicatievak en samen met het projectteam opvang asielzoekers. De regio Gooi en Vechtstreek heeft de opdracht vanuit het Rijk om ongeveer 1.500 vluchtelingen op te vangen. Gemeente Gooise Meren heeft als taak voor 389 mensen opvang te regelen.

Je staat stevig in je schoenen, je bent in staat complexe materie snel te doorgronden, je kunt zelfstandig plannen uitwerken en uitvoeren. Je bent daarbij ook verantwoordelijk voor de content die eruit vloeit. Je schrijft makkelijk; of het nou gaat om een persbericht, nieuwsbrief, e-mails of een speech voor een wethouder. Daarbij word je ondersteund en krijg je input van collega's uit het projectteam.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur op politiek sensitieve projecten (benoem dit duidelijk in het cv);
3. Een maximum uurtarief van € 90, exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer;
4. Beschikbaar per 16 december 2024 voor 24 uur per week.

Gunningscriteria
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur waarvan 2 jaar aantoonbare werkervaring op politiek sensitieve projecten (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een opvanglocatie voor asielzoekers (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten)
7. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau in de richting van communicatie (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen én uitvoeren van communicatieadvies (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met omgevingscommunicatie / bewonersparticipatie (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);
10. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Inlevingsvermogen: (bestuurlijk) sensitief en omgevingsbewust;
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en in staat (begrijpelijk) te schrijven gericht op de doelgroep;
• Samenwerker;
• Initiatiefrijk en proactief;
• Hands-on;
• Representatief en zichtbaar;
• Goede ideeën weten om te zetten naar concrete acties;
• Kan op meerdere borden tegelijk schaken;
• Bereid communicatiedienst te draaien;
• Is proactief en flexibel in een organisatie die continu aan verandering onderhevig is.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/op kantoor plaatsvinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 10 december 2024 tussen 11.00 uur en 14.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 december 2024 bericht. De gesprekken vinden bij voorkeur fysiek/digitaal plaats. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de inhuuropdracht.

Overige informatie
1. Opdrachtnemer moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Voor de start van de opdracht voldoet een bewijs van aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van een VOG zijn voor opdrachtnemer.
2. De integriteitsverklaring dient binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij Flextender te worden aangeleverd. Indien dit document niet tijdig wordt aangeleverd, heeft dit consequenties voor de beoogde startdatum.
3. Opdrachtnemer zal maandelijks achteraf opgaaf doen van het daadwerkelijk aantal gewerkte uren.
4. Deze opdracht kan uitgebreid worden tot maximaal 32 uren per week als dit past bij de functie/rol of omdat collega's uit het team (deels) uitvallen.
6. We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Gooise Meren komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.
7. Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 01-12-2025. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%.
8. U dient te beschikken over een G-rekening en NEN-certificering, 25% wordt er gestort op deze rekening. Bij geen NEN-certificering wordt er 55% gestort op deze rekening.
9. 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
10. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (Conform Waadi).

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 4 december 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.