Aanvraagnummer: 7478
Organisatie: Gemeente Heerenveen
Locatie: Heerenveen
Uren per week: 20
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 2 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 31-03-2025
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 10-03-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De functie Administratief medewerker bestaat uit de volgende werkzaamheden:
- Bijhouden mailbox;
- Versturen en verwerken van gespreksverslagen Meitinkers;
- Verzorgen mondelinge en schriftelijke communicatie naar externe partijen;
- Beheert en bewaakt afspraken en processen;
- Verwerken processen in Suite Centric
- Notuleren werkoverleg
Gezien de aard van de werkzaamheden is deze opdracht niet geschikt voor Zzp- ers.
Verantwoordelijkheden
-
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 31-3-2025 tot en met 2-6-2025 voor 20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De gesprekken staan gepland op 13 maart in de middag. Wij vragen je daar rekening mee te houden.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
De kandidaat heeft MBO werk -en denkniveau.
De kandidaat heeft affiniteit met het sociaal domein en heeft kennis van Wmo.
De kandidaat heeft ervaring met de te gebruiken systemen Suite4SociaalDomein.
Prijs (eisen)
Geen limieten
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt Ć©Ć©n kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
25 %De kandidaat is administratief sterk en kan goed overweg met Microsoft office 365.
25 %De kandidaat beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift.
25 %De kandidaat beheerst de Friese taal (ten ministe verstaan).
25 %De kandidaat heeft kennis van de werkwijze Toegang Heerenveen
Het interview
Als Inschrijver in de top 3 is geƫindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.