Provinciale regiosecretaris regioteam Stedendriehoek

Aanvraagnummer: 1750
Organisatie: Provincie Gelderland
Locatie: Provincie Gelderland
Uren per week: gemiddeld 36 uur
Tarief: €95 - €115 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 08-07-2024
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 10-06-2024 23:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Deel deze opdracht

Opdracht omschrijving

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

De ambities uit het provinciale Coalitieakkoord, de Omgevingsvisie Gaaf Gelderland, de beleidsprogramma’s, en ook het nationale Regeerakkoord zullen nog duidelijker vanuit een integraal ruimtelijk perspectief in uitvoerings- en investeringsagenda’s en afspraken voor gebieden moeten landen.

De urgentie en omvang van de huidige opgaven (denk bijvoorbeeld aan stikstof, de woningbouwopgave en de landbouw- en energietransitie) en programma’s vanuit de Rijksoverheid (zoals Nationaal Programma Landelijk Gebied en de verstedelijkingstrategie) vragen om een versteviging en waar nodig aanscherpen van integraal omgevingsgericht werken. De provincie pakt haar ‘Rol in de Ruimte’ om versneld met partners (gemeenten, waterschappen, maatschappelijke organisaties, bedrijven en kennisinstellingen) , via partnerschap en een soms vernieuwde samenwerking tot gebiedsuitwerkingen en uitvoering(safspraken) te komen.

Er komen vele vraagstukken en programmeringen nu urgent samen in de Stedendriehoek, dit noodzaakt ons versneld te komen tot een effectieve omgevingsgerichte en samenhangende interne- en externe samenwerking. Hiervoor zoeken we iemand die het regioteam Stedendriehoek komt ondersteunen.

We zoeken tijdelijk iemand die in- en extern kan verbinden en kan netwerken aan agenda(‘s) (bijv. regiodeals, Economic Board, Veluwe op 1) maar ook mede vorm kan geven aan het regionaal programmeren van verschillende opgaven en in samenhang met elkaar.

Je hebt ruime ervaring met samenwerken met partners, bent netwerker én verbinder en hebt een brede inhoudelijke interesse. Je bent je goed bewust van mogelijke bestuurlijke (afbreuk)risico’s van ons werk. Je staat als ‘tweebenige’ speler met één been binnen de provinciale organisatie en met één been buiten. Je werkt effectief in het verbinden van beide werelden en weet om te gaan met het spanningsveld van verschillende rollen, belangen en posities. Dit doe je vanuit een open houding, gericht op samenwerking, oplossingsgericht en oprechte interesse voor de intenties van je gesprekspartner. Je bent in staat om mensen zowel te verbinden als aan te zetten tot het leveren van resultaten. Daarbij heb je een gedegen kennis van bedrijfsvoering en procesregie en beschik je over de nodige (groepsgerichte) leiderschapskwaliteiten.

Je werkt intern samen met het team van de regio Stedendriehoek. Dit team zal in eerste instantie bestaan uit één regiomanager, één programmamanager voor de verstedelijkingsstrategie/wonen, een programmamanager voor Nationaal plan Landelijk Gebied (NPLG) en een programmamanager voor de regionale energie transitie (RES) en de regiosecretaris als kern. Vanuit je rol als regiosecretaris werk je nauw samen met de regiomanager en alle andere leden binnen dit team. Als team werk je ook nauw samen met de themaprogramma’s. Het gaat hierbij om het innemen van provinciale standpunten op regionaal en/of landelijk niveau in een multidisciplinaire omgeving. Hoe zorg je dat de lange termijn belangen van de provincie worden gerealiseerd. De focus is met name extern maar ook intern. Het gaat het daarmee ook om het creëren van intern en extern draagvlak.

Bij een eventuele verlenging zal het aantal uren opnieuw bepaald worden op basis van het te verwachten werkaanbod.

Verantwoordelijkheden

De kern van deze opdracht ligt in het verbinden binnen en buiten onze organisatie, met het Rijk, gemeenten, provincies en andere stakeholders die een rol spelen bij deze grote uitdagende opgave. En intern in het verbinden van de themateams met de gebiedsprocessen om onze doelen en ambities te realiseren.

Je takenpakket is afwisselend en je bent betrokken bij verschillende processen. Zowel op proces als op inhoud overzie, én doorzie je het geheel, legt makkelijk verbanden en bent een snelle denker. Vanuit complexiteit behoud je het overzicht. Je bent analytisch en communicatief sterk.
Je neemt deel aan regionale overleggen die breder zijn dan de specifieke overleggen van de programmamanagers (regiodeals, kennis- en innovatiecluster, Economic Board, Veluwe op 1, portefeuillehouder overleggen). Hierbij houd je zicht op de integraliteit. Je kent het netwerk en weet wat er speelt.
Doordat je weet wat er inhoudelijk en bij partners speelt kan je goed adviseren en meedenken met je collega’s.
Als regiosecretaris ben je de rechterhand van de regiomanager en adviseer en faciliteer je zowel de regiomanager als de programmamanagers. Ook vervang je de regiomanager bij zijn/haar afwezigheid.
Je neemt het initiatief bij de voorbereiding en follow-ups van evenementen en overleggen.
Daar waar zaken nog onvoldoende zijn geborgd in de staande organisatie creëer je bewustwording en urgentie. Geeft richting waar nodig, weet draagvlak te creëren en je bent gericht op samenwerken. Je neemt collega's mee in de werkwijze van omgevingsgericht werken in de praktijk.
In samenwerking met de regiomanager en het regioteam zorg je dat bestuurders goed op de hoogte zijn van de ontwikkelingen in de Stedendriehoek.
Samen met de regiomanager zorg je voor een goed samenwerkend regioteam, waarbij je in staat bent om de voortgang inzichtelijk te houden. De werkwijze van omgevingsgericht werken is nog nieuw, en je bent onderdeel van het samen al doende ontwikkelen van deze werkwijze.

Beschikbaarheid

Externe is inzetbaar vanaf 8 juli 2024 tot en met 31 december 2024 voor gemiddeld 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van externe, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits externe uiterlijk 5 augustus 2024 inzetbaar is voor gemiddeld 36 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2014 - heden) in de functie van programmamanager of beleidsadviseur bij of voor gemeenten en/of als procesmanager of regiosecretaris bij of voor regionale samenwerkingsverbanden. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar ervaring voldoet.

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2014 - heden) in een functie binnen het fysieke/ruimtelijke domein. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan de ervaring in deze eis voldoet. Graag aangeven in welke functie de gevraagde ervaring is opgedaan.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 40 %
Gewicht van kwaliteit : 60 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de TOP 3 van Externen samengesteld.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria Kwaliteit

60 %

Externe heeft aantoonbaar ervaring in of voor de regio Stedendriehoek en beschikt al over enig netwerk in de regio en/of is al bekend met de regionale partners (gemeenten, waterschap, provincie), aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Graag specifiek de (regionale) partners uit het netwerk van externe benoemen. Externe kan tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt in of voor de regio Stedendriehoek en beschikt al over enig netwerk in de regio en/of is al bekend met de regionale partners (gemeenten, waterschap, provincie) (10 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt in of voor de regio Stedendriehoek en beschikt al over enig netwerk in de regio en/of is al bekend met de regionale partners (gemeenten, waterschap, provincie) (6 punten) Externe heeft geen ervaring in of voor de regio Stedendriehoek en beschikt niet over enig netwerk in de regio en/of is niet bekend met de regionale partners (gemeenten, waterschap, provincie) (0 punten)

20 %

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring als programmamanager of beleidsadviseur bij of voor gemeenten en/of regiosecretaris of procesmanager bij of voor regionale samenwerkingsverbanden, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Indien van toepassing, mogen relevante opdrachten/projecten eerder genoemd in de toelichting op de eisen, hier weer worden gebruikt. Externe heeft tenminste 10 jaar ervaring als programmamanager of beleidsadviseur bij of voor gemeenten en/of regiosecretaris of procesmanager bij of voor regionale samenwerkingsverbanden (10 punten) Externe heeft 7 tot 10 jaar ervaring als programmamanager of beleidsadviseur bij of voor gemeenten en/of regiosecretaris of procesmanager bij of voor regionale samenwerkingsverbanden (6 punten) Externe heeft 5 tot 7 jaar ervaring als programmamanager of beleidsadviseur bij of voor gemeenten en/of regiosecretaris of procesmanager bij of voor regionale samenwerkingsverbanden (4 punten)

20 %

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring bij of voor grote gemeenten (50.000+ inwoners) op het gebied van participatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt bij of voor grote gemeenten (50.000+ inwoners) op het gebied van participatie (10 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt bij of voor grote gemeenten (50.000+ inwoners) op het gebied van participatie (6 punten) Externe heeft geen ervaring bij of voor grote gemeenten (50.000+ inwoners) op het gebied van participatie (0 punten)

Gunningscriterium Prijs

Minimaal: € 95,00
Maximaal: € 115,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Je bent een goede organisator die zaken voor elkaar krijgt. Je maakt daarbij gebruik van je interne en externe netwerk. Je bent in staat dat netwerk snel op te bouwen en neemt ook de inhoudelijk benodigde kennis snel tot je. Je kunt goed inschatten wat je zelf moet oppakken of wat anderen kunnen doen. Je hebt gevoel voor provinciale bevoegdheden en mogelijkheden. Je kent bestaande kaders en kunt de grenzen goed inschatten. Je kunt zowel op inhoud als op proces de provincie voldoende vertegenwoordigen, en weet wanneer je specialisten moet inschakelen. Je hebt ervaring met complexe processen waarin vraagstukken op zowel inhoud als governance spelen. Je hebt een actieve en ondernemende instelling, en bent verfrissend, daadkrachtig en proactief.

Netwerken: Om de samenwerkende teamspeler in te vullen is het natuurlijk nodig dat je het leuk vindt om met veel mensen en partijen in contact te zijn, je in hen kan inleven en moeite doet om zo’n netwerk op te bouwen en in stand te houden. Je hebt oog en oor voor wat anderen van belang vinden en weet vertrouwen te verdienen en te behouden.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je bevindt je in een proces waarin we enerzijds als één overheid met elkaar opereren en waarin anderzijds de provincie de rol heeft van gebiedsautoriteit. De overheden werken elk vanuit hun eigen rol en bevoegdheid. Je hebt aantoonbaar een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en ontwikkelingen. Jij weet uit eigen ervaring ‘alles’ over draagvlak, weerstand en verbinden.
Samenwerkende teamspeler: Je werkt in verschillende externe verbanden samen met collega’s van overheden en andere partners. Je gaat werken binnen een interdisciplinair regioteam, waarin samenwerking het uitgangspunt is, en je gaat werken met collega’s uit meerdere themateams. Je haalt energie uit het samenwerken en je weet verschillende disciplines te verbinden, te enthousiasmeren, te positioneren en betrokken te houden.
Faciliterend en adviserend: Als regiosecretaris ben je minder van de inhoud en meer van het proces, het samenspel en de governance. Zowel van het regioteam als met partners buiten. Als regiosecretaris heb je een faciliterende en adviserende rol om het samenspel zo goed mogelijk te laten verlopen.
Helicopterview: Je hebt een helicopterview hebt en bent strategisch en analytisch sterk. Je weet dwarsverbanden te leggen en doorziet snel de gevolgen. Je schakelt snel en weet welke stappen gezet moeten worden, nu en in de toekomst.

De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten

In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.

Interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.

Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.

Wanneer Externe geen uitnodiging ontvangt voor een interview dan kan hij/zij ervan uitgaan niet te behoren tot de Top 3 en dus niet in aanmerking te komen voor een interview.

De persoonlijke interviews zullen plaatsvinden op vrijdagochtend 21 juni en op maandag 24 juni 2024. Gelieve hier rekening mee te houden. Als Externe niet beschikbaar is op deze data, dient Externe dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn Offerte expliciet aan te geven op straffe van uitsluiting van de Offerteprocedure. Indien Externe conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze Externe wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de Inhuuropdracht dient te starten, zoals vermeld in de Offerteaanvraag, niet dient te worden uitgesteld.

De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op kwaliteit en prijs uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien deze totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.

In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.

Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Gelderland de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht. Daarnaast dient de Externe minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien een Externe minder dan 25 punten behaalt, zal Provincie Gelderland de Externe eveneens uitsluiten van gunning van de Opdracht. Tenslotte is te allen tijde het gestelde in artikel 7.5 van de Voorwaarden Offerteprocedure WerkenInGelderland van toepassing.

In bovengenoemde gevallen heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere Externen uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zouden komen.

De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van Provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.