Aanvraagnummer: 1782
Organisatie: Veiligheidsregio Gelderland Zuid
Locatie: Veiligheidsregio Gelderland Zuid
Uren per week: 8
Tarief: €70 - €100 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 08-07-2024
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 11-06-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De opdracht omvat de begeleiding van de Europese aanbesteding en implementatie van een personeelsplanningssysteem voor de sectoren Ambulancezorg, Brandweer en Crisisbeheersing (piketfunctionarissen). Dit houdt in: licenties, training, documentatie, implementatie, koppelingen, migratie en (technische) ondersteuning. Het gewenste resultaat van is dat er met één leverancier een overeenkomst wordt gesloten.
Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Je geeft d.m.v. een projectplan inzicht in wat er allemaal moet gebeuren voor de aanbesteding van het personeelsplanningsysteem voor de VRGZ en de planning daarvan.
- Je geeft operationeel leiding aan het projectteam dat is belast met de Europese aanbesteding voor het personeelsplanningsysteem.
- Je zorgt, samen met het projectteam, dat de eisen en wensen van VRGZ voor het personeesplanninsysteem worden vertaald naar een duidelijk Programma van Eisen; inclusief de argumentatie voor de scope van de aanbesteding.
- Je bevordert goede samenwerking tussen de leden van het projectteam.
- Je informeert de opdrachtgever over het project; o.a. voortgang, planning en budget.
- Je zorgt voor de overdracht en borging van het personeelsplanningsysteem binnen de sectoren van de VRGZ.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 8-07-2024 tot en met 27-06-2025 voor 8 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Voeg een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe. Uit het CV blijkt dat de kandidaat aantoonbaar beschikt over: • Een relevante afgeronde HBO- of WO-opleiding (op verzoek van opdrachtgever aan te tonen met diploma's); • Je hebt kennis van projectmanagement; • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en context; • Ervaring met de omgeving van veiligheidsregio’s en/of zorginstellingen; • Je bent flexibel, stressbestendig en besluitvaardig; • Je kunt goed in teamverband werken en kunt relaties opbouwen en onderhouden; • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. • Je handelt vanuit onze drie kernwaarden: ‘vertrouwen, probleemoplossend en eigenaarschap‘. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de opleidingen en werkervaring van de kandidaat. Benoem en beschrijf concreet in het CV de relevante ervaring waaruit blijkt dat de kandidaat aan deze eis(en) voldoet. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum en beschrijving van de werkzaamheden te zijn vermeld. Het CV is in het Nederlands opgesteld.
Voeg een referentie (maximaal 1 A4) in PDF formaat toe. Uit de referentie (niet ouder dan 5 jaar) blijkt dat de kandidaat beschikt over: Het naar tevredenheid van opdrachtgever uitvoeren van een vergelijkbare opdracht van vergelijkbaar niveau en omvang. Vermeld in uw referentie duidelijk de omschrijving van de opdracht en de contactgegevens van de opdrachtgever. Uit de omschrijving blijkt duidelijk dat de referentie voldoet aan de gestelde eisen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de referentie te verifiëren bij de referent.
Je kunt een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) (van maximaal een half jaar oud) ten aanzien van de volgende functie/taakvelden overleggen: - Informatie - Diensten - Zakelijke transacties
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( (uw prijs - laagste prijs) / laagste prijs) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = (prijs score * prijs weging) + (kwaliteit score * kwaliteit weging)
Gunningscriteria Kwaliteit
50 %Het beoordelingsteam beoordeelt het CV van de kandidaat op de mate waarin de kennis en ervaring aansluit bij de omschrijving van de opdracht/het functieprofiel. - CV sluit uitstekend aan bij onze uitvraag (score 5) - CV sluit goed aan bij onze uitvraag (score 3) - CV sluit voldoende aan bij onze uitvraag (score 1) - CV sluit onvoldoende aan bij onze uitvraag (score 0)
50 %Voeg een motivatie toe (maximaal 2 A4 in PDF). Kandidaat beschikt over een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht JOU aanspreekt en wat JIJ hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken. - De motivatie sluit uitstekend aan bij onze uitvraag (score 5) - De motivatie sluit goed aan bij onze uitvraag (score 3) - De motivatie sluit voldoende aan bij onze uitvraag (score 1) - De motivatie is onvolledig en sluit niet of onvoldoende aan bij onze uitvraag (score 0)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 70,00
Maximaal: € 100,00
Competenties te toetsen in interviewfase
De kandidaat wordt tijdens het interview op deze competenties beoordeeld:
- Adviseren: Begeleiding en deskundig advies geven aan het management of aan andere groepen over de systemen en processen.
- Klantgerichtheid : Onderzoeken van wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
- Verbinden : je herkent de verschillende belangen en weet ze (waar mogelijk) bij elkaar te brengen.
- Resultaatgerichtheid : het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
- Voortgangscontrole: De bewaking van processen, taken of activiteiten en de eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden bewaken.
Interviewfase
De interviews zullen op 26 juni 2024 plaatsvinden. Wij verzoeken je hier alvast rekening mee te houden.
Tijdens het interview wordt jouw kennis en ervaring in relatie tot de opdracht, de match met de organisatie en de gevraagde competenties getoetst.
Op basis van de uitkomst van het interview vindt de selectie en het besluit over (voorlopige) gunning van de opdracht plaats.
Mocht aan de hand van het interview blijken dat de toelichting niet in overeenstemming is met de ingediende offerte op zowel de eisen als wensen, kan zulks naar rato tot vermindering van punten voor het betreffende gunningscriterium of tot uitsluiting leiden.
Top
Uitsluitend de kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offerte in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 (Top) innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview (minimaal 1, maximaal 3).
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen (Top), zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de rangorde (Top).
Indien ook in dat geval meer dan drie kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de rangorde (Top).
