Aanvraagnummer: 2138
Organisatie: Gemeente Katwijk
Locatie: Gemeente Katwijk
Uren per week: 20 - 24
Tarief: Geen maximum
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-07-2024
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 20-06-2024 09:00
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Gebiedsontwikkeling Valkenhorst
Op het voormalig Marine Vliegkamp Valkenburg – midden in de Randstad en omgeven door natuur – worden de komende jaren 5.600 woningen met de benodigde voorzieningen gebouwd. Hierbij is het o.a. belangrijk dat er aandacht is voor een groene leefomgeving en ruimte voor recreatie en werkgelegenheid. De grootschalige woningbouwontwikkeling hangt samen met de (door)ontwikkeling van de omringende gebieden Valkenburgse Meer, Zijlhoek en De Woerd en Tjalmastrook (hierna Valkenburgse Meer en omgeving) en Mient Kooltuin en vormt samen met de woningbouwlocatie de gebiedsontwikkeling Valkenhorst.
Het Valkenburgse Meer en omgeving is gericht op recreatie en toerisme en vormt een recreatieve parel met aantrekkingskracht voor de omgeving. De fijnmazige (recreatieve) verbindingen om het Meer worden versterkt en is gericht op het Meer. In Zijlhoek en De Woerd ontstaat een combinatie van wonen en werken; een hoogwaardig woon-werkpark-campus- in een duurzame groene omgeving. De Tjalmastrook behoudt het dorpse karakter en biedt ruimte aan initiatieven van lokale ondernemers. Hier kan een aantrekkelijke locatie voor wonen, werken en lokale voorzieningen met een gezellige informele sfeer ontstaan. Naast dat de deelgebieden ieder een eigen identiteit krijgen, gaan ze elkaar versterken. De verbindingen tussen de deelgebieden en de functies wonen, werken, onderwijs, ontwikkeling, recreatie en natuur maken het gehele plangebied een samenhangend geheel.
Programma Gebiedsontwikkeling Valkenhorst (GOV)
Om de drie gebieden, woningbouwlocatie Valkenhorst, Mient Kooltuin en Valkenburgse Meer e.o., te realiseren heeft de gemeente Katwijk een programmaorganisatie GOV ingericht. Het programmateam staat onder leiding van een programmadirecteur die samen met een contractmanager/strategisch manager, drie gebiedsmanagers, projectleiders, manager projectbeheersing, planner en communicatieadviseur en programmamedewerkers het programma uitvoert.
Verantwoordelijkheden
De functie
Als manager programmabeheersing neem je verantwoordelijkheid voor de financiën van het gehele programma GOV. Dit maakt dat jij echt een spin in het web bent binnen het team. Je werkt samen met diverse collega’s vanuit diverse disciplines om de financiële procesgang rechtmatig en doelmatig te laten verlopen. Hierdoor zie jij precies waar, welke behoefte ontstaat en jij weet hierop kordaat te anticiperen. Daarnaast dien je als klankbord voor de programmadirecteur, het team, de directie en het bestuur.
Als manager programmabeheersing bestaat jouw takenpakket voornamelijk uit:
- Het bewaken van de financiële stromen binnen het programma GOV. Je ziet erop toe dat de begroting en actuele realisatie in balans blijven en stuurt bij waar nodig. Daarnaast bewaak je de financiële randvoorwaardelijkheden welke ondermeer in samenwerkingsovereenkomsten met de stakeholders zijn overeengekomen.
- Het opstellen en delen van sturingsinformatie. Je levert informatie over de planning- en controlcyclus, zoals financiële overzichten, (project)begrotingen voortgangsrapportages e.d.
- Het zijn van klankbord- en sparringpartner, zowel binnen het team als met betrokken stakeholders.
Jouw visitekaartje
Je neemt een duidelijke en centrale rol in binnen het programma Valkenhorst. Je hebt een sturende rol m.b.t. financiën en je nodigt en daagt de adviseurs en (externe) partners uit op financieel vlak. Ontzorgen van het programmateam is een grondhouding van de manager projectbeheersing.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf juli 2024 tot en met december 2024 voor 20 tot 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
Minimaal afgeronde hbo bachelor opleiding
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Welk type overeenkomst is op de kandidaat van toepassing? (Overeenkomst inhuur arbeidskrachten, tussenkomst ZZP’er of (modelovereenkomst) met ZZP’er?)
Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?
Prijs (eisen)
Maximaal: € 110,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
30 %Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen gebiedsontwikkeling.
40 %Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
15 %Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectcontrol-taken.
15 %Aantoonbare werkervaring met het IPM model dan wel een vergelijkbare projectmanagementmodel (beschrijf dit in het cv)
Competenties te toetsen in interviewfase
- Leiderschap
- Communicatievaardigheden
- Risicomanagement
- Kennis van projectmanagementmethodieken
Het interview
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen.
De cv’s worden beoordeeld op de Kwaliteit (eisen) die hierboven zijn benoemd in de (offerte)aanvraag. Dit zijn de minimumeisen/knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cv’s
Bij stap 2 worden de punten/percentage(s) toegekend. Per gunningscriterium (wens) staat de (maximaal) te behalen score/percentage aangegeven. Indien aan alle “Gunningscriteria (wensen)” wordt voldaan zal de totaal te behalen score (100%) worden gegeven. Als er een bepaalde wens niet (geheel) voldoet zal er voor die wens geen (volledige) score worden toegekend. Het voldoen aan de wens(en) moet duidelijk uit het cv blijken.
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. De tien (10) kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De opdrachtgever streeft ernaar drie (3) kandidaten uit te nodigen voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Interview
In het interview wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het interview wordt gevoerd door twee of meerdere vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de gemeente Katwijk het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Opdrachtgever behoudt het recht om (de opdracht) niet te gunnen.
