Assistent programma manager Werken

In Amersfoort is de assistent programmamanager de verbindende factor tussen de programmamanager, de betrokken vakspecialisten en andere betrokkenen (zoals bedrijven, projectontwikkelaars en instellingen). Je komt te werken bij de afdeling Woon- Werkklimaat binnen team Economie waar collega’s enthousiast werken aan verschillende projecten op het gebied van economie, circulaire bedrijvigheid, gebiedsontwikkeling, impact ondernemen, onderwijs arbeidsmarkt en citymarketing. Je maakt daarnaast ook onderdeel uit van een gezellig en gedreven programmateam van adviseurs en projectmanagers. Jullie helpen elkaar door ervaringen en ideeën uit te wisselen en werken gezamenlijk aan de (door)ontwikkeling van het team.

De assistent staat naast de programmamanager en samen managen jullie de projecten waaraan jullie werken. Met jouw (project)inzichten help je de projectbetrokkenen om te komen tot succesvolle resultaten. Bij afwezigheid van de programmamanager fungeer jij als eerste aanspreekpunt. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen. Hierdoor heb je afwisselende werkzaamheden en ben je zowel op inhoud als op proces intensief betrokken.

In dit specifieke geval krijg je de rol van assistent programmamanager. Je wordt de rechterhand van de programmamanager Werken waarbij je assisteert op inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig niveau voor de binnen het programma vallende vraagstukken. Desgewenst ben je ook inzetbaar als assistent-projectmanager bij (deel)projecten van het programma . Werkzaamheden zijn onder meer:

• Ondersteuning bieden, zoals bij het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, verslaglegging, het maken en bewaken van afspraken, het opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers en het beheren en bewaken van de systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
• Leveren van bijdragen aan inhoudelijke en procesmatig documenten, zoals projectplannen en beslisdocumenten, het opstellen van begeleidende stukken en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Opstellen, beheren en actualiseren van de (project)planningen, signaleren van knelpunten en mede adviseren over oplossingen.
• Adviseren op inhoud en deeltaken. Bijdragen aan en het (bege)leiden van (deel)activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten of deelprojecten in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de programmamanager.
• Verzorgen van correspondentie binnen het programma of project, zoals het beantwoorden van brieven en/of mail, het schrijven van opdrachten, het aanvragen van offertes en vergunningen/ontheffingen.
• Mede verzorgen van de communicatie bij participatietrajecten bij de afronding van het omgevingsprogramma Werklocaties, voorbereiden van bijeenkomsten en zorgen voor de informatievoorziening met in- en externe partijen en begeleiden van de besluitvormingsprocedures.

LET OP!

In het kader van gelijke kansen en het voorkomen van manipulatieve inschrijvingen, waarbij een inschrijver veel verschillende cv’s indient en zo kan sturen op wie in de top komen, mag een inschrijver maximaal 1 offerte/kandidaat aanbieden. Bij meer dan 1 aangeboden offerte/kandidaat zal alleen de eerst binnengekomen aanbieding meedingen naar de opdracht.

Urenregistratie/facturatie

De gewerkte uren dienen te worden geregistreerd via de inhuurdesk van de Gemeente Amersfoort en na akkoord van de inhurende manager kan er via Mijn inhuurdesk op Gemeenteamersfoorthuurtin.nl een factuur digitaal worden verzonden aan de gemeente.

Overeenkomst van opdracht 11-2022 Amersfoort.pdf

Werkervaring Agile werken

Weging prijsdeel: 25 %

Je hebt aantoonbare ervaring in het organiseren en voeren van bestuurlijke overleggen met bedrijven- en ondernemersverenigingen.

Weging: 25 %

Je hebt aantoonbare relevante ervaring met projectmatig werken binnen het economisch domein.

Weging: 15 %

Je bent per 1 juli voor 32 uur per week inzet voor de gemeente Amersfoort.

Weging: 10 %

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Weging: 25 %