Aanvraagnummer: 4554
Organisatie: Provincie Gelderland
Locatie: Arnhem
Uren per week: 16 - 24 uur
Tarief: €100 - €110 per uur
Duur van de opdracht: 1 jaar
Regio: Gelderland
Startdatum: 2-12-2024
Optie tot verlenging: 2 x 12 maanden
Sluitingsdatum: 10-11-2024 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Gelderland heeft als doelstelling een reductie van 55% van de CO2-emissie in 2030 t.o.v. peiljaar 1990. Alle sectoren moeten daar een bijdrage aan leveren. Het maatschappelijk vastgoed is een belangrijke doelgroep, niet alleen vanwege de verduurzaming van de gebouwen zelf, maar ook vanwege de voorbeeldfunctie die de eigenaren van de gebouwen hebben.
Sinds 2021 voert de provincie het “Ontzorgingsprogramma maatschappelijk vastgoed” uit. Dit door het Rijk gefinancierde programma richt zich op kleine vastgoedeigenaren. Dit zijn onder andere gemeenten tot 50.000 inwoners, primair en voorgezet onderwijs, zorginstellingen, culturele anbi’s, gemeenschapshuizen zoals dorps- en buurthuizen en wijkcentra en religieuze of levensbeschouwelijke instellingen.
De vastgoedeigenaren kunnen zich aanmelden en krijgen individueel advies over en ondersteuning bij verduurzaming, bijvoorbeeld bij het prioriteren van gebouwen, uitvoeren van maatwerkscans, opstellen van een businesscase, uitwerken van een plan, aanvragen van offertes en dergelijke. Na 3 tot 6 maanden nemen we contact op met de eigenaar en kijken we, zo nodig, wat er nodig is om tot uitvoering te komen. Daarnaast hebben we andere ondersteuningsmogelijkheden zoals groepsaanpakken, bijvoorbeeld voor gemeenten en scholen. Daar werken de vastgoedeigenaren in een aantal bijeenkomsten aan de eigen duurzaamheidsopgave. Het uitwisselen van ervaringen is hierbij een belangrijk onderdeel. Voor de uitvoering van de maatregelen kunnen de eigenaren een lening krijgen bij het provinciale Fonds Verduurzaming Maatschappelijk Vastgoed.
Inmiddels hebben al meer dan 200 eigenaren de intentieovereenkomst getekend en is een deel van de begeleidingstrajecten afgerond. Voor de reeds afgeronde projecten bieden we nog de mogelijkheid tot nazorg.
Het huidige programma loopt tot en met december 2025. De verwachting is dat er een vervolg komt dat doorloopt tot in ieder geval eind april 2027.
Het Programma Energietransitie en Klimaat werkt integraal aan de opgave en pakt de verduurzaming op, samen met leefbaarheid, cultuur en erfgoed en (circulaire) economie. We koppelen dit ontzorgingsprogramma aan lopende en (toekomstige) acties en projecten van deze provinciale programma's.
De projectorganisatie bestaat uit de projectleider, coaches/adviseurs, technische experts en ondersteuners.
In het geval van een verlenging wordt het aantal uren eventueel opnieuw bepaald in relatie tot het te verwachten werkaanbod. De coach/adviseur verduurzaming maatschappelijk vastgoed is onafhankelijk, voert zelf geen duurzame maatregelen uit en heeft geen directe banden met leveranciers en ontvangt geen vergoedingen van leveranciers voor het aandragen van klanten.
Verantwoordelijkheden
De coach/adviseur verduurzaming maatschappelijk vastgoed vormt de frontoffice van het ontzorgingsprogramma en is het vaste procesmatige aanspreekpunt voor de maatschappelijk vastgoed organisaties. De coach/adviseur heeft samen met de andere teamleden een actieve rol in het zorgen voor bekendheid over het programma. De coach/adviseur benadert de organisaties actief. Naast digitale communicatie gaat de coach/adviseur juist naar de organisaties toe, vormt een gericht netwerk rondom de organisatie en organiseert kennis- en leerbijeenkomsten met meerdere organisaties.
De coach/adviseur is verantwoordelijk voor de werving van de vastgoedeigenaren. Hij/zij voert een intakegesprek om te kijken of het programma aansluit bij de behoeften van de organisatie. Daarna kijkt hij/zij samen met de organisatie onder meer naar de mogelijkheden voor energiebesparende - en duurzaamheidsmaatregelen, de financiële - en duurzame effecten, wat de organisatie zelf al doet d en in hoeverre er financiële ruimte is voor investeringen.
De coach/adviseur maakt vervolgens afspraken over het plan van aanpak met de vastgoedeigenaar en legt dit vast. Inden nodig biedt het programma een duurzaamheidsscan aan. De organisatie krijgt in ieder geval een overzicht van de financiële consequenties in de vorm van een businesscase. De backoffice ondersteunt de coach/adviseur inhoudelijk, inclusief advisering en begeleiding van aanbesteding/ inkooptrajecten en offertes. De coach/adviseur is verantwoordelijk voor het proces en onderhoudt het contact over de voortgang met de vastgoedeigenaar/opdrachtgever en andere betrokkenen.
Naast de individuele trajecten bieden we ook begeleiding in de vorm van doelgroepgerichte groepsaanpak. In een aantal sessies gaan de eigenaren of beheerders aan de slag met een plan voor verduurzaming van hun plan(en). Van de coach/adviseur verwachten we dat deze een bijdrage levert aan deze doelgroepgerichte aanpak, zowel inhoudelijk als procesmatig en organisatorisch.
Om kennis te delen en de voortgang te bewaken is er regelmatig overleg binnen het projectteam. Daarnaast zullen de coaches/adviseurs actief participeren in het kennis- en leernetwerk van het ontzorgingsprogramma binnen Nederland. De coach/adviseur is in staat om eigen kennis over te brengen en in te zetten bij de oriëntatie op strategische keuzes voor verbreding en verdieping in het programma, zoals bijvoorbeeld ten behoeve van circulair renoveren, gebruik van biobased materialen of aanpak rond nazorg na afronding van trajecten.
Verwacht wordt dat de coach/adviseur in staat is om binnen 'gelimiteerde tijd' zijn/haar werkzaamheden uit te voeren en verwacht wordt dat hij/zij aan 'verwachtingenmanagement bij partijen' doet.
Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 2 december 2024 tot en met 31 december 2025 voor 16 - 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 12 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van externe, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits externe uiterlijk 2 januari 2025 inzetbaar is voor 16 - 24 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld 'toelichting' van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2014 - heden) met maatschappelijk vastgoed in de functie van energie prestatie adviseur of in een vergelijkbare coachende rol. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar ervaring voldoet. Graag specifiek beschrijven in welke coachende rol de gevraagde ervaring is opgedaan met de taken en verantwoordelijkheden.
Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met energiebesparingstechnieken en/of verduurzamingstechnieken en de financiële - en duurzame effecten daarvan. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag per opdracht/project specifiek de verschillende technieken benoemen en de effecten beschrijven.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de TOP 3 van Externen samengesteld.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100,
maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met advisering over verduurzaming van maatschappelijk vastgoed in de sectoren van het primair en voortgezet onderwijs, de zorginstellingen, sportbedrijven, de culturele anbi's en de buurt- en clubhuizen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 5 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met advisering over verduurzaming van maatschappelijk vastgoed in bovengenoemde sectoren (10 punten) Externe kan 3 of 4 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met advisering over verduurzaming van maatschappelijk vastgoed in bovengenoemde sectoren (6 punten) Externe kan 1 of 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met advisering over verduurzaming van maatschappelijk vastgoed in bovengenoemde sectoren (4 punten) Externe heeft geen ervaring met advisering over verduurzaming van maatschappelijk vastgoed in bovengenoemde sectoren (0 punten)
30 %Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een, voor deze opdracht relevante, afgeronde opleiding op HBO niveau (bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid en/of (maatschappelijk) vastgoed en/of bouwkunde en/of energietechniek en/of (commerciële) economie en/of een financiële richting), aan te tonen met het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. Graag onderbouwen waarom deze opleiding relevant is voor deze opdracht. Externe beschikt over minimaal een, voor deze opdracht relevante, afgeronde opleiding op HBO niveau (10 punten) Externe beschikt niet over minimaal een, voor deze opdracht relevante, afgeronde opleiding op HBO niveau (0 punten)
30 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met adviseren inzake financieringsmogelijkheden, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe heeft ervaring met adviseren inzake financieringsmogelijkheden (10 punten) Externe heeft geen ervaring met adviseren inzake financieringsmogelijkheden (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 100,00
Maximaal: € 110,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
- Overtuigingskracht: Je gedrag is erop gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en om instemming te verkrijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten.
- Communicatieve vaardigheden : Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.
- Adviesvaardigheden: Je probeert iets in een organisatie te veranderen of te verbeteren, zonder dat je over directe macht of middelen beschikt.
- Verbinden (gericht op samenwerking) : Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden, diverse partijen bij elkaar te brengen en draagvlak te creëren. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je werkt goed samen in een team.
- Resultaat- en oplossingsgericht : Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Daarbij speel je makkelijk in op veranderende omstandigheden en pas je je gedrag daaraan aan.
De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
Wanneer Externe geen uitnodiging ontvangt voor een interview dan kan hij/zij ervan uitgaan niet te behoren tot de Top 3 en dus niet in aanmerking te komen voor een interview.
De persoonlijke interviews vinden plaats op maandag 18 november en op dinsdag 19 november 2024. Gelieve hier rekening mee te houden. Als Externe niet beschikbaar is op deze datum/data, dient Externe dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn Offerte expliciet aan te geven op straffe van uitsluiting van de Offerteprocedure. Indien Externe conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze Externe wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de Inhuuropdracht dient te starten, zoals vermeld in de Offerteaanvraag, niet dient te worden uitgesteld.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op kwaliteit en prijs uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien deze totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Gelderland de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht. Daarnaast dient Externe minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien een Externe minder dan 25 punten behaalt, zal Provincie Gelderland de Externe eveneens uitsluiten van gunning van de Opdracht. Tenslotte is te allen tijde het gestelde in artikel 7.5 van de Voorwaarden Offerteprocedure WerkenInGelderland van toepassing.
In bovengenoemde gevallen heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere Externen uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zouden komen.
De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van Provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
