Aanvraagnummer: 5526
Organisatie: Provincie Utrecht
Locatie: Utrecht
Uren per week: 32-24 uur
Tarief: €0 - €110 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 1 maal 6 maand(en)
Sluitingsdatum: 12-12-2024 09:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met diverse levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze missie om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken wij met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij streven naar een provincie waar iedereen fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
De provincie Utrecht heeft de taak, samen met 26 gemeenten, te zorgen voor opvanglocaties van asielzoekers, waaronder noodopvang, opvang van alleenstaande minderjarige vreemdelingen (AMV) en huisvesting van statushouders. Daarnaast verzorgen wij crisisnoodopvang (CNO) en de opvang van Oekraïense ontheemden.
Via de Utrechtse Provinciale Regietafel Migratie & Integratie (PRT) bieden gemeenten en provincie deze opgaven gezamenlijk het hoofd. De PRT werkt breed aan deze opgaven, binnen de asielketen en opvangvoorzieningen. Het doel is niet alleen kwantiteit, maar ook kwalitatief goede opvang. Goed contact met omwonenden is hierbij essentieel. Hiervoor is het ‘Communicatienetwerk Asielopvanglocaties’ opgericht, bestaande uit circa 26 communicatieadviseurs van de Utrechtse gemeenten en het COA.
Resultaatopdracht
- Versterking van het Communicatienetwerk Asielopvanglocaties.
- Herijking van het communicatieplan Kansenmakers.
Hoe ga je dit doen?
Het communicatienetwerk heeft als doel kennis, voorbeelden en best practices te delen, evenals advisering op maat aan communicatieadviseurs van Utrechtse gemeenten. Leden van het netwerk leggen daarnaast verbinding en geven advies aan het Kansenmakersteam over, bijvoorbeeld, de Spreidingswet en actuele gebeurtenissen.
Je versterkt en ontwikkelt dit netwerk, voedt het met informatie en stimuleert kennisdeling en samenwerking. Je coördineert, faciliteert en actualiseert, zodat het netwerk actief en up-to-date blijft. Hierbij zorg je ervoor dat gemeenten en het COA goed op de hoogte zijn van communicatieontwikkelingen. Voor de Provinciale Regietafel lever je advies en informatie rondom het communicatiewerk en netwerk. Je verbindt en stemt af met gemeenten over de organisatie van communicatie en deelt inzichten over de rollen en taken van betrokken partijen, zoals provincie, gemeenten, COA en Veiligheidsregio Utrecht.
Binnen de provincie informeer en betrek je collega’s over inhoudelijke vraagstukken en gezamenlijke samenwerking, in overleg met de projectleider van het Kansenmakersteam. Je stemt af met betrokken woordvoerders rondom asielopvang en treedt verbindend op.
Verantwoordelijkheden
- Je geeft samen met communicatiecollega’s advies over communicatie aan de Provinciale Regietafel (PRT).
- Je versterkt en beheert het Communicatienetwerk Asielopvanglocaties voor gemeentelijke communicatieadviseurs.
- Je voorzit overleg en bepaalt samen met communicatiecollega’s prioriteiten en aanpak.
- Je actualiseert samen communicatiescenario’s als onderdeel van een communicatietoolkit.
- Je ontwikkelt en beheert communicatiemiddelen naar aanleiding van nieuw beleid.
- Je zet mogelijk nieuwe communicatienetwerken op binnen thema’s zoals wonen en huisvesting.
Jouw profiel
Voor deze opdracht is het belangrijk dat je ervaring hebt met asielopvang en inzicht hebt in de gevoeligheden die hierbij spelen. Je bent een samenwerker en netwerker, weet mensen te enthousiasmeren en overtuigen, en komt met goed onderbouwde adviezen. Je beschikt over een goed ontwikkelde bestuurlijke antenne, werkt rolzuiver en kunt anderen vanuit samenwerking ondersteunen. Daarnaast ben je analytisch, anticiperend en in staat om heldere scenario’s voor te leggen aan de Provinciale Regietafel.
Je bent sensitief voor organisatie en omgeving, hebt een goed gevoel voor timing en tone of voice. Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke overtuigingskracht en kunt goede adviezen geven en uitvoeren. Je bent hands-on, flexibel en kunt onder druk werken, maar behoudt tegelijkertijd het overzicht.
Competenties
- Je kunt mensen aan je binden en samenwerkingen opbouwen.
- Je werkt rolzuiver en ondersteunt partners in hun verantwoordelijkheid.
- Je kunt vanuit een probleemanalyse strategische adviezen opstellen.
- Je bent omgevingsbewust met een goed ontwikkelde politieke antenne.
- Je brengt mensen op creatieve en innovatieve manieren in contact.
- Je bent sterk in netwerken, plannen en organiseren.
- Je bent op de hoogte van omgevings- en crisiscommunicatie ontwikkelingen.
Praktische informatie
Vereisten / Knock-outcriteria
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als communicatieadviseur.
- Minimaal 3 jaar ervaring met omgevings- en crisiscommunicatie.
- Ervaring met strategische communicatie bij complexe asielopvangdossiers.
- Maximaal uurtarief €110 exclusief BTW.
Gunningscriteria
- Afgeronde wo-opleiding (10 punten).
- 10 jaar ervaring als communicatieadviseur (15 punten).
- 5 jaar ervaring met omgevingscommunicatie (15 punten).
- 4 jaar ervaring met crisiscommunicatie binnen de overheid (25 punten).
- Recente ervaring met asielopvangvraagstukken (25 punten).
- Uurtarief maximaal €100 exclusief BTW (10 punten).
Overige informatie
- De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Indien relevant, moet de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd staan (conform Waadi).
Reactietermijn
Reageren kan tot donderdag 12 december 2024, 09.00 uur.
